Яка ваша стратегія архівування електронних листів у Mail.app? Ви також архівуєте свої відправлені та пошкоджені електронні листи?

12

Я використовую акаунти електронної пошти Mail.app + IMAP для своєї електронної пошти. Я хочу мати можливість архівувати всю свою електронну пошту та робити їх пошуковими.

В даний час я копіюю електронну пошту попереднього місяця з моїх папок IMAP в локальні папки під назвою 2010, 2011 та ін. Будь-які пропозиції? Будь ласка, поділіться!

Мені б хотілося, щоб метод не включав Gmail, якщо це можливо, оскільки я не є великим шанувальником компанії та сервісу.

— blogjunkie
джерело

Ви говорите про те, яка версія OS X?

— Мартін Марконніні

Я на 10.7 Лев

— blogjunkie

Подальше запитання до цього, якщо я можу. Чи архів mail.app не залежить від облікового запису електронної пошти IMAP? У тому випадку, якщо всі електронні листи були архівовані, а обліковий запис IMAP видалено з mail.app, заархівовані електронні листи все одно будуть доступні.

3

Я використовую "розумні поштові скриньки" програми Mail замість того, щоб копіювати та переміщувати фактичні повідомлення в пошті. Наприклад, для архіву липня 2011 року:

створити нову смарт-поштову скриньку,
назвіть його "Архів пошти липня 2011 року" або будь-якого іншого,
встановіть критерії знаходження "Дата отримання в діапазоні дат з 1 липня 2011 по 31 липня 2011",
ви, ймовірно, захочете перевірити "Включити повідомлення від надісланого"
Добре натисніть, і за мить у вас папка містить увесь липневий лист
Клацніть правою кнопкою миші смарт-поштову скриньку та оберіть опцію «Архів» та збережіть.

Після цього у вас є можливість зберегти смарт-папку або видалити її. Прожектор (в ОС 10.6.8) здійснює пошук у архівах .mbox, який виробляє пошта, тому ваш архів залишається в пошуку.

— скотт
джерело

Насправді це не працює з обліковими записами Exchange - папка Архів створюється на віддаленому сервері, заперечуючи будь-яку економію місця.

— Джакомо Лакава

1

Я рекомендував MailSteward декільком клієнтам. Він підтримує окрему базу даних SQLite (або MySQL у "pro" версії) архівованих повідомлень. Він також обробляє видалення даних. Повідомлення можна шукати, вкладення зберігати, і ви можете відповідати на заархівовані повідомлення. (Відповідь відкриється на пошті.)

— яберг
джерело

0

В основному я завжди BCC для себе, тому ніколи не архівуйте папку Надіслане.

— куку
джерело

Коли ви самі BCC, це не захаращує вашу поштову скриньку? Чи є якісь правила, які допоможуть ним керувати?

— blogjunkie

0

Оскільки ви перебуваєте в OS X Lion, найкращий спосіб "архівувати" повідомлення, можливо, використовуючи інтегрований (новий) спосіб для архіву: ⌘Y

введіть тут опис зображення

— Мартін Маркончіні
джерело

2

І що це робить на практиці? .. Де зберігаються архівовані повідомлення? Як вони могли шукати та відновлювати? Дякую

— drAlberT

@AlberT вони переходять до папки "Архів". Я впевнений, що відновлення - це лише питання повернення їх туди, куди ви хочете. Так, ви можете шукати, архів - це папка. Це просто відсуває повідомлення з шляху.

— Мартін Марконніні

Для запису папка Архів віддалена, якщо ви використовуєте сервер Exchange. Я розумію, що поведінка відрізняється для різних типів облікових записів - наприклад, звичайний обліковий запис POP матиме локальний Архів.

— Джакомо Лакава

-1

Варіантів є багато, але я рекомендую модуль архівування електронних листів OpenKM . Тому що дозволяє нам використовувати сховище як систему управління документами для масового зберігання повідомлень. Файл пошти - це автоматизований процес збереження та захисту всіх електронних листів.

— Фуенсанта
джерело