Перспективи: застосовувати правило до попередніх повідомлень

Я використовую Outlook як клієнт для сервера обміну.

Я створив кілька правил, які є локальними для Mac (на відміну від правил на стороні сервера), і я хочу застосувати їх для минулих повідомлень.

Я не можу знайти шляху. - Навіть коли я створюю правило, я не бачу жодного варіанту застосувати його до минулих повідомлень.

Було б добре, щоб мати можливість переміщати декілька вибраних повідомлень до папки, але коли я створюю фільтр, це здається також важким !!! Якщо я виділяю всі повідомлення у фільтрі, після клацання правою кнопкою миші на одному з них, вибір вийде (через попередній перегляд повідомлення)

Якщо я вибрав декілька повідомлень у папці "Вхідні", клацніть правою кнопкою миші, і я можу перемістити їх усі, але я повинен виконати декілька виборів вручну ...

Чи важко це зробити за програмою Outlook 2011 14.3?

macos ms-office mail-rules

— Glasnhost
джерело

Ласкаво просимо, щоб запитати різні. Можливо, у вашої конкретної версії прогнозу немає такого вибору? Або це може бути просто, як зробити правило на вашому комп'ютері, а не на сервері, який застосовує тільки правила, коли повідомлення приходять? support.office.com/en-us/article/…

— bmike

Outlook 2011 проти 14.3. Якщо це проблема, пов'язана з версією, я оновлю її ... але я не зміг знайти жодного підтвердження

— Glasnhost

Я створюю правило на локальній машині

— Glasnhost

@bmike завдяки вашому зауваженню я перевірив, і я знайшов деякі інші правила на сервері, тепер Apply Rule працює на локальну папку також для минулих повідомлень. Я, напевно, застосовував неправильний, зараз здається ясним

— Glasnhost

Відповіді:

Я тільки зрозумів це тому, що я мав такий важкий час також! Його легше, ніж ви думаєте. Перейдіть у папку "Вхідні", клацніть на одній зі своїх повідомлень електронної пошти, після чого в меню "Правка" виберіть "Вибрати все". Потім у домашній групі натисніть на застосувати правило. Yay! (це займе деякий час, якщо у вас є тонна електронної пошти-я мав понад 11000, тому це зайняло кілька хвилин).

— Hannah
джерело

Здрастуйте, це майбутнє. У програмі Outlook для Mac версії 15.38 у групі Домашня сторінка, яка застосовується до вибраних повідомлень, немає правила "Застосувати правило". Мені довелося вручну фільтрувати та переміщати електронні листи.

— pyb

@pyb yep im того ж питання

— Rudolf Olah

Наразі AFAIK може застосовувати лише місцеві (клієнтські) правила до поточної пошти вхідних повідомлень

— arod

Ось інструкції для Outlook для Mac 2011 і 2016.

В основному вам потрібно вибрати папку або повідомлення, до яких потрібно застосувати правила, потім у меню Повідомлення наведіть вказівник на пункт Правила, наведіть вказівник на пункт Застосувати, а потім клацніть правило або натисніть кнопку Застосувати всі. Також можна клацнути правою кнопкою миші або скористатися панеллю інструментів, щоб перейти до меню Правила.

Проблема, яку я мав, це це працює лише для правил на стороні клієнта. З моєї посилання: "Ручне застосування правил працює тільки для правил" Мій комп'ютер ". Ви не можете використовувати Outlook для Mac, щоб вручну застосувати правила на сервері." Таким чином, якщо у вас є правило на стороні сервера (що є типовим і, ймовірно, що ви хочете), вам доведеться дублювати його як правило на стороні клієнта, щоб отримати його застосувати до існуючих повідомлень.

— Jack Cushman
джерело

Чи існує спосіб автоматичного "дублювання правила з клієнтського & lt; - & gt; сервера"?

— arod

Це правда, що працюють лише правила на стороні клієнта. Мені довелося створювати їх як правила на стороні клієнта.

— r1k0

Я не міг знайти спосіб клонувати правило з розділу правил сервера на локальний (обмін), однак, я зробив, як прописано, і після вибору всіх листів і застосування правила, це спрацювало.

— dresh