Як з’єднати окремі комірки в електронній таблиці Numbers і вставити результат у вигляді тексту в документ TextEdit?

У мене є електронна таблиця Numbers. У колонці B містяться імена, стовпець C містить прізвища.

Мені потрібен простий спосіб об'єднати та переформатувати ці дані, щоб вони були у форматі Прізвище, Ім'я. Потім мені потрібно занести ці дані в документ TextEdit у текстовому форматі.

Першим моїм кроком було спробувати цю формулу =C2,", ",B2для об'єднання даних, але це призвело до помилки, і я застряг.

• Хтось знає, як я можу комбінувати клітинки в потрібному мені порядку?
• Як тільки вони поєднуються, як я можу отримати результат у вигляді простого тексту в документі TextEdit?

Ця відповідь передбачає:

• у вас є заголовок і через це перший рядок, що містить ваші дані, - рядок 2.
• що стовпець D порожній

Будь ласка, дивіться мої замітки наприкінці, якщо вищенаведені припущення є невірними.

Рішення

Виконуючи ці дії, ви вирішите свою проблему:

1. У комірку D2 введіть таку формулу: =(C2&", "&B2)
2. Натисніть Enter
3. Осередок D2 тепер повинен видавати результат, за яким ви хочете (тобто, якщо клітинка B2 містила ім'я Джон, а клітина C2 містила ім'я Doe , клітина D2 повинна тепер показувати Doe, John )
4. Тепер скопіюйте формулу з комірки D2 вниз у всі рядки стовпця D
5. Інші комірки у стовпці D повинні заповнюватись потрібними даними
6. Тепер виберіть і скопіюйте всі комірки, що містять дані, у стовпчик D
7. Виберіть комірку E2 та натисніть shift command V(або перейдіть до меню Правка> Вставити результати формули)
8. Тепер виберіть і скопіюйте всі комірки, що містять дані, у стовпчик Е
9. Відкрийте документ TextEdit
10. Перейдіть до редагування> Стиль вставки та відповідності

Тепер у вас повинні бути всі дані, які ви хотіли, як текст, так і у потрібному форматі.

ПРИМІТКА 1: - Якщо ваш наступний порожній стовпець не є стовпцем D, то на кроці 1 введіть формулу в наступному порожньому стовпчику (тобто, якщо ваш наступний порожній стовпець - стовпець F, то введіть формулу в комірку F2. Це також означає, що ви відрегулюйте інші кроки відповідно.

ПРИМІТКА 2: - Якщо у вас немає рядка заголовка, тоді на кроці 1 ви замість цього введете таку формулу: =(C1&", "&B1)у комірку D1. Це також означає, що ви відповідно відрегулювали інші кроки.