Стискайте вкладені файли в отриманих електронних листах

Я регулярно отримую електронні листи з дуже великими вкладеннями (нестиснені скани, фотографії, відео тощо). Очевидно, що відправник міг зробити мені послугу, стиснувши файли перед тим, як поділитися. Але не кожен займає час і навіть не знає, як це зробити.

Щоб заощадити місце в папці "Вхідні", я можу або видалити повідомлення, або, якщо я хотів би зберегти його для подальшого посилання, я можу (з вибраним повідомленням) натиснути на "Повідомлення" на панелі меню, а потім "Видалити вкладення".

Однак що робити, якщо я також хотів би зберегти стиснуту версію файлів для подальшого посилання? Чи є якийсь спосіб це зробити?

У межах пошти? Ні. Вам потрібно було б створити систему подачі документів за межами пошти та перетягнути до неї вкладення. Якщо ви це зробите, я рекомендую перетягнути електронну пошту в це теж, інакше пізніше ви втратите контекст. Також це полегшує пошук того, що ви шукаєте.

Пам'ятайте: файл з легким пошуком на увазі. Припустимо, ви не будете впевнені, що саме вам потрібно, коли ви подали / отримали його, хто його надіслав і де ви подали. Іншими словами, спробуйте втратити весь контекст, який надає файлу будь-якого значення зараз, і вбудуйте це значення та контекст у систему подачі. Якщо ви зможете розібратися, що полегшило б вам знайти цей файл за тих обставин, ви починаєте вдало.

якщо ви завантажите файл у папку, клацніть правою кнопкою миші на ньому, і має бути можливість його стиснення. якщо він не дає цього варіанту, переконайтеся, що у вас встановлено додаток, яке робить якесь стиснення. У мене встановлений додаток, який називається "the unarchiver". тож, можливо, саме тому воно з’являється при натисканні правою кнопкою миші. але я думаю, що mac вбудований в zip-програмне забезпечення.