Як Apple Mail може бути налаштований так, щоб імітувати поведінку Gmail "Архівування" для загального облікового запису IMAP?

Налаштувати налаштування доступу до облікового запису Gmail через Apple Mail to Archive повідомлень просто, коли ви «видаляєте» їх з поштового клієнта. Однак у загальних облікових записах IMAP єдиними параметрами для видалення повідомлень є:

Перемістіть видалені повідомлення до поштової скриньки кошика (яка не встановлена, залишає їх у папці "Вхідні")
Зберігати видалені повідомлення на сервері (який, якщо я не встановлений, зберігає їх лише в локальній поштовій скриньці)
Постійно видаляти видалені повідомлення, коли <time interval>...

Чи є спосіб перенести повідомлення в папку "архіву" IMAP , за допомогою комбінації сервера та, можливо, правил Apple Mail, коли я переношу їх?

(Зауважу, що в правилах Apple Mail не існує жодної умови вживати заходів, коли повідомлення видаляється ...)

mountain-lion mail.app imap

— Ден Дж
джерело

Чи просто переміщення їх до папки архіву вручну буде проблемою?

— cablem

Для цілей цього питання припустимо так. :) Тобто, я хочу натиснути Deleteклавішу на повідомлення в загальному обліковому записі IMAP, і щоб він перемістив їх у місце, відмінне від кошика, як це робить Gmail.

— Dan J

Відповіді:

Пошта має дію під назвою "Архів" у меню Повідомлення, яка переміщує поточне повідомлення у каталог, який називається "Архів". Я використовую його щодня на своєму робочому акаунті IMAP так само, як у Gmail. Я зберігаю все там і просто покладаюся на пошук, щоб знайти те, що мені потрібно. Це чудово працює.

Я не думаю, що існує спосіб перезаписати клавішу Delete, щоб замість цього виконати дію «Архів», але в архіві є комбінація клавіш: control-command-A. Якщо ви вважаєте це настільки незграбним, як і я, ви можете перезавантажити його на панелі клавіатурних налаштувань системи.

Перезапуск гарячої клавіші архіву пошти

Ви також можете додати Архів на панель інструментів, якщо це більше вашої речі.

— Уоррен Пена
джерело

Я навіть не знав, що ця функція існує, і вона дійсно працює так, як очікувалося з обліковим записом IMAP. Дякую!

— Dan J

Я ніколи не мав хорошого робочого процесу для архівування пошти, але це виглядає перспективно. Чи є якісь мінуси для архівування пошти? Він видаляється з IMAP і зберігається лише локально? Будь-які інші проблеми чи переваги для цього?

— bmike

Це залежить від того, чи Архів - це локальна папка або папка IMAP. Якщо це папка IMAP, вона залишиться на сервері. Якщо у вас є квота на зберігання та достатньо високий обсяг електронної пошти, це може бути проблемою. Для мене квота зростає швидше, ніж мій архів, тому це не випуск. Мені дуже подобається, що мої архіви слідкують за мною від комп'ютера до комп'ютера без реальних зусиль з мого боку. Зважаючи на те, скільки машин я використовую, і всі історії жахів, які я чую, як отримувати бази даних пошти, щоб насправді правильно перенести, це велика справа.

— Warren Pena

Це має спрацювати, хоча я боюся спробувати це сам - можливо спершу спробуйте це зі спамом чи тестовим поштовим обліковим записом:

У пошті встановіть параметр Permanently erase deleted messages whenНіколи і не забудьте перевірити наявність подібних параметрів у ваших налаштуваннях IMAP
У своїх налаштуваннях IMAP створіть папку під назвою Архів, а потім синхронізуйте Mail
Коли в списку поштових скриньок "Mail" з'явиться Архів, виберіть його, а потім перейдіть до пункту меню Mailbox > Use this mailbox for > Trash

Це повинно перемістити все, що ви видаляєте з Пошти, за допомогою ключа видалення до ваших архівів IMAP. Однак! Звичайно, якщо ви вибираєте Empty Trashабо натискаєте ⌘+ ⇧+, ⌫перебуваючи в пошті, усі ваші архіви можуть бути видалені з вашого акаунта IMAP!

— Елліотт
джерело

Дякую за відповідь, але я боюся, що ви неправильно прочитали питання: я намагаюся імітувати поведінку Gmail із обліковим записом IMAP, який не стосується Gmail . Для самих облікових записів Gmail ці інструкції насправді непотрібні: Gmail Settings > Forwarding and POP/IMAPдає змогу вказати поведінку при архівуванні при видаленні.

— Dan J

Гаразд, зараз я видалив усі посилання на Gmail. Це працює?

— Елліотт

Дякую за редагування - я спробую це, і повідомляю вас!

— Dan J

Я спробував поекспериментувати з папками "Дії папок", і повідомлення можна дійсно архівувати після видалення у вибрану вами папку, але мені не вдалося змусити Apple Mail відобразити оновлення до цієї папки. Тож поки я не зрозумію, що архів повідомлення є лише надзвичайно прихованою локальною версією, яка, ймовірно, не є тим, що потрібно. На жаль, синхронізація не призводить до того, що Mail також не бачить файли .emlx.

— Елліотт