Не дозволяти Office для Mac завантажуватись більш ранніми документами поверх того, що я відкрив?


12

Ось роздратування, яке дратує мене майже кожен робочий день:

  1. Мені потрібно працювати з документа Word або Excel (для Mac, Office 2011). Отже, я знаходжу документ на спільному сервері та відкриваю його.
  2. Документ і додаток відкриваються ... поки що немає проблем ...
  3. ... тоді документи з моєї попередньої сесії відкриваються поверх документа, який я вирішив відкрити . Документ, про який я попросив, зараз похований десь під тим, над чим я працював, коли я востаннє закривав Word або Excel.

Це завжди мене здивує, оскільки воно настільки відрізняється від звичайної поведінки програми, до якої я звик.

Оскільки це, як правило, чужий документ, з якого я працюю (і тому що це, як правило, перше, що вранці, і я насправді не людина вранці ...), я зазвичай закінчую хвилини в легкій розгубленості шукаючи вміст, який я потрібно працювати з неправильним документом, цікаво, чому документ, який я щойно відкрив, виглядає настільки різним, як я очікував, що він буде виглядати, перш ніж усвідомити, що це насправді не документ, який я щойно відкрив, та / або пам’ятаючи, що Office для Mac робить це .

Я знайшов це раніше питання, з деякими пропозиціями щодо вимкнення Resume Previous Windows на рівні ОС або з використанням сценарію Apple, що відповідає додатку. Якщо можливо, я вважаю за краще продовжувати відновити попередню Windows, але переконайтесь, що після відкриття програми MS Office документ, який я фактично відкрив, - це той, що має фокус, а не якийсь випадковий * документ, який я відкрив вчора.

Чи можливо це? Чи можна змусити MS Word 2011 та / або Excel 2011 (або всі додатки Office) залишати фокус на відкритому документі під час завантаження після відкриття документа, не вимикаючи Поновити попередню Windows повністю?

Операційна система є Lion, якщо це доречно, а документи знаходяться на роботі MS Exchange Server, до якого підключений Mac.

EDIT: судячи з коментарів, звучить так, що це річ Лева, а не офіс. Отже, чи є можливість увімкнути цю функцію, але переконайтеся, що коли я відкриваю файл із програмою, яка наразі не працює, відкритий я відкрив файл із фокусом при запуску програми?


* Я думаю , що документ, який було відкрито першим, набуває фокусу, коли додаток завантажується. Не на 100% впевнений, все, що я точно знаю, це, як правило, останній документ, який я очікую.

Відповіді:


3

Те, що ви хочете, можна досягти за допомогою Automator, який постачається з OS X.

  1. Відкрийте Automator з папки Програми

  2. Виберіть Нове в меню Файл або введіть ⌘-N і виберіть "Застосувати"

  3. Дії пошуку для запуску та перетягніть програму запуску на робочий процес справа

  4. встановіть програму на Word або що б там не було з вами

  5. Пошукові дії для "Призупинення" та перетягніть паузу на робочий процес, встановіть її скільки завгодно часу, щоб слово відкрилося для вас (наприклад, 5 секунд)

  6. пошук дій для відкритих елементів Finder та додайте їх до робочого процесу.

  7. Збережіть його як додаток, перетягніть його до док-станції та перетягніть його на піктограму, коли ви хочете, щоб вони відкрилися поверх попередніх документів Word.

Зверніть увагу: ви також можете встановити всі документи для відкриття за допомогою щойно створеного додатку, так що ви можете просто відкрити їх, як зазвичай, але тоді для їх відкриття назавжди буде додана затримка.


Працює! +50! Чи можете ви додати останній крок для стандартного способу зміни всіх призначених для програми типів програми на інший додаток? Я знаю, що я можу просто клацнути правою кнопкою миші, "відкрити", "інше", а потім поставити галочку "завжди", але я повинен зробити це для кожного типу файлів і є завантаження. Чи існує кращий спосіб перепризначити всі типи файлів програми одночасно?
користувач56reinstatemonica8

1
Дякую! Найкращий вбудований спосіб - це вибрати файл потрібного типу (наприклад, doc або docx), натиснути правою кнопкою миші отримати інформацію, змінити "відкрити" та натиснути "змінити все", але ця програма стороннім може бути простішою (у мене немає " t перевірив це): question-defense.com/2013/01/14/…
Іван

6
  1. Вихід із програми Option+ Command+ Qзабезпечить закриття всіх вікон, а при наступному відкритті відкриється лише призначений файл.
  2. Перейдіть до ~/Library/Saved Application State/та змініть дозволи дозволеної папки ( com.microsoft.Word.savedState) на доступ лише для читання.

По суті це хаки - як тестовані на OS X 10.10.3 (Yosemite), так і працюють.


3

Стани резюме для окремих програм можна знайти в / Користувачі / Ім'я користувача / Бібліотека / Збережений Стан програми /

Шукайте com.microsoft у списку збережених станів. Ви зможете побачити слово excel powerpoint ETC.

Перевірте стан програми, як вам потрібно, і вийдіть з програми. Потім, отримайте інформацію (Command + i) у папці, що містить програму, яку ви хочете заблокувати, і у спадному меню "загальне" у вікні інформації натисніть "заблоковано". Це збереже "шаблон" програми.

Моє джерело: якщо вам потрібна подальша інструкція.


Схоже, це повністю вимкне стан резюме для цієї програми, як, наприклад, у посиланні на відповідь, до якого я посилався . Можливо, мені доведеться вдатися до цього, але я сподіваюся, що спосіб увімкнути функцію стану резюме, але зупинити її, як він роздирає відновлені вікна поверх фактичного файлу, який відкрив програму.
користувач56reinstatemonica8

2

У мене була така ж проблема, і ось як ви її вирішите. Це не має нічого спільного з жодною з ОС Mac.

Відкрийте документ Word і перейдіть до Word -> Preferences -> General та зі списку зніміть прапорці нижче та збережіть файл.

Зніміть прапорець: відстежуйте нещодавно відкриті документи
Відображення: збережіть це як порожнє та натисніть ОК, і все закінчиться


1

просто перейдіть до системних налаштувань -> Загальне та зніміть позначку "Відновити вікна при закритті та повторному відкритті програм"


0

Перед тим, як закрити Word або Excel (Cmd + Q), закрийте всі вікна Cmd + W - натисніть кілька разів - це закриє всі відкриті вікна та, таким чином, документи. Після повторного відкриття старі документи не відкриються, і ви побачите і порожній документ або електронну таблицю.

Це легко, тому що вам не потрібно звертати увагу на те, що закривається. У мене є аналогічна проблема з Preview і QuickTime, і ось як я це вирішую, і тепер у мене є тик для більшості програм.


Цікаво, ви говорите, що про попередній перегляд та швидкий час, тому що в мене також вперше було те саме у програмі, що не належить до Microsoft (Adobe Adobe) - я вважав, що це помилка / "особливість" офісу для Mac, але я " м починаю цікавитись, чи трапляється це у всіх програмах.
користувач56reinstatemonica8

1
Це особливість ОС X. Завершення роботи ОС X з 10 відкритими програмами та 30 відкритими вікнами. Після її перезавантаження всі вони відкриються повторно. Ця функція була впроваджена нещодавно (я думаю, у Lion), і більшість програм зараз її реалізують.
туман

Деякі додатки навіть мають версії та не потребують збереження файлів. Наприклад TextEdit.
туман

1
замість cmd + w неодноразово, ви можете alt-cmd-w, який закриє всі відкриті вікна в додатку, або якщо це відображено на щось інше, натисніть кнопку закрити вікно в лівій верхній частині будь-якого вікна, щоб закрити всі вікна у додатку.
Джон
Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.