У Microsoft Outlook 2011 я хотів би мати можливість швидко виділити електронну пошту та перемістити її у папку (наприклад, "Обробляється") за допомогою простого ярлика клавіатури.
У Microsoft Outlook 2011 я хотів би мати можливість швидко виділити електронну пошту та перемістити її у папку (наприклад, "Обробляється") за допомогою простого ярлика клавіатури.
Відповіді:
За замовчуванням не існує ярлика для переміщення електронної пошти до певної папки. Можна використовуватиSHIFT+⌘+M для вибору папки.
Однак ви можете створити Applescript, а потім відобразити його до ярлика через Системні налаштування> Клавіатура. Ось зразок сценарію, який перемістить електронні листи у папку з назвою Обробляється ( ось початкове джерело, якщо ви хочете дізнатися більше).
Ви можете зберегти файл куди завгодно, але сценарії Outlook за замовчуванням зберігаються у:
~/Documents/Microsoft User Data/Outlook Script Menu Items/
Примітка: станом на Office 11 SP2 це місце було змінено на:
~/Library/Application\ Support/Microsoft/Office/Outlook\ Script\ Menu\ Items/
Щоб створити ярлик, відкрийте панель "Комбінації клавіш" і під клавішами ярликів програми натисніть +. Він надасть вам список програм, на які можна вибрати (Outlook 2011), а потім для заголовка меню переконайтесь, що ви обрали назву імені сценарію, як він відображається в меню.
Це досить просто у версії, яку я використовую (14.4.6). Просто виберіть повідомлення та натисніть кнопку Перемістити. Перемістіть повідомлення до потрібної папки. Це створить пункт меню для переміщення до цієї папки у спадному меню.
Відкрийте налаштування клавіатури та виберіть ярлики додатків. Додати новий ярлик для Microsoft Outlook. Назвіть його «Ім'я папки архіву (Назва вашого облікового запису)», а потім виберіть ярлик.
Тепер поверніться до Outlook і натисніть кнопку Перемістити, ви побачите, що ваш ярлик тепер додається до нового пункту меню, який був створений раніше.
Тут є більш простий спосіб - просто додати ярлик клавіатури до програми, описаний тут .
Я великий користувач GMail, і мені хотілося зіставити комбінацію клавіш для переміщення повідомлення в папку "Архів", яку я створив у Outlook на Mac, як і GMail. Ця стаття працювала для мене.
Відповідно до відповіді akpd, але каталог (на Mac Office 2011) для елементів сценарію Outlook:
~/Library/Application Support/Microsoft/Office/Outlook Script Menu Items
(У мене немає достатньої кількості представників, щоб просто прокоментувати це)
Applescript слід зберегти як пакет сценарію (".scptd"), і ярлик можна швидко додати, додавши рядки ярлика до імені файлу, наприклад "\ cm" на "Перемістити до обробленого \ cm.scptd" активується за допомогою Control-M . Приклади цієї методики наведені в прикладах робочого процесу Automator "Приклад автоматичних робочих процесів", наданих Microsoft.