Що дешевше і швидше для моєї лабораторії, зберігайте запаси компонентів електроніки або замовляйте? [зачинено]

Ми є чотирма інженерами-електронниками, які працюють у компанії, і у нас є лабораторія, я думаю, у нас є логістична проблема з нашими компонентами, це може бути основним випадком дослідження:

• У нас є кілька стелажів з резисторами, конденсаторами, мікросхемами, транзисторами, діодами, роз'ємами, світлодіодами тощо.
• Ми постійно працюємо над проектами і маємо достатньо коробок з несортованими компонентами в невеликих кількостях для кожного проекту.
• Наразі ми не стежимо за нашими запасами.
• Коли у нас є потреба в компонентах, ми просто замовимо або, можливо, подивимось перед замовленням у Mouser, Digikey, Farnell тощо ...
• ВЕЛИЧЕ ПИТАННЯ ::: Коли нам потрібно пройти замовлення, на адміністративні причини знадобиться щонайменше 1 тиждень.

Ми дійшли до того, що нам потрібно знати:

• Що дешевше? Зберігайте великий запас (слідкуйте за цим) або замовляйте потрібні нам компоненти (постійно)?

Оновлення: Додам, що нещодавно ми придбали кілька комплектів резисторів / конденсаторів SMD, і це спростило нашу ситуацію. Якщо у вас є інші подібні поради, було б чудово!

Я збираюся не погоджуватися з іншими. Ні, не турбуйтеся слідкувати за запасами. Ви робите це для інженерії, а не для виробництва, тому знання точної кількості деталей під рукою є набагато менш цінним, ніж витрачений час на оновлення системи, і неминуча зайнятість, коли хтось цього не робить. Інженерам потрібно вміти захопити резистор, не заповнюючи форму навіть після факту.

Однак вам потрібно тримати деталі під рукою. Дивіться мою відповідь тут, як ми це робимо. Ця картина досить стара, і запас нашої частини зараз, мабуть, на 30% більший, але система така ж.

Замість того, щоб відстежувати інвентар, зберігайте буфер обміну або список у комп’ютері десь із предметів, на які ви не вистачаєте, або бажаєте, щоб вони були. Щоразу, коли будуть замовлені нові деталі, включіть їх до списку бажань.

Коли ви замовляєте деталі, отримайте ще кілька, ніж вам потрібно, і поставте їх у свій лабораторний запас. Зазвичай купуйте до наступної більш високої ціни. Наприклад, немає сенсу купувати менше 100 0805 резисторів одночасно. Якщо вам потрібні три однієї ІС, придбайте 10 або 20. Ось так додаються предмети до лабораторних запасів. Іноді, купуючи один предмет, ти розумієш, що можеш використати подібний товар і отримуєш кілька таких.

Це також допомагає стандартизувати певні частини. Наприклад, існує багато безлічі маленьких сигнальних біполярних транзисторів, які можуть справлятись з кількома 10-вольтовими, 100 мА, і досить швидкими з гідним посиленням. За відсутності спеціальних вимог я використовую для них MMTB4401 та MMTB4403. Ми купуємо ці декілька 100 одночасно, залежно від того, де цінові перерви. Багато інших транзисторів зробили б це, але дотримуючись невеликої кількості деталей желе, коли це не має значення, спрощується ваш лабораторний запас і в кінцевому підсумку виробничі запаси.

Одне, що потрібно пам’ятати, замовляючи деталі, щоб вони зберігалися на складі, - це час роботи інженерів.
Якщо вашим інженерам доводиться витрачати годину на написання списку замовлень, що включає загальні деталі, то з часом це обійдеться вам більше, ніж просто тримати в руках купу цих загальних деталей.

Наприклад, котушка 5000 резисторів 100 КК коштує близько 12 доларів. Якщо ви витратите ці 12 доларів одноразово, вашим інженерам не доведеться витрачати час, вириваючи їх із каталогу та вносячи їх у список замовлень кожного разу, коли вам це потрібно.

Для загальних частин у нас були стійка з котушками та органайзер з лотками.
Ми відрізали кілька сотень котушки і поклали їх в органайзер. Коли вам потрібні були якісь деталі, ви виймали її з органайзера. Коли його закінчилося, ви заправились з котушки. Коли котушка закінчилася, ви будете виконувати впорядкування, використовуючи деталі в органайзер.

Як правило, що котушка приземлиться на чийсь стіл, поки нам все одно не доведеться замовити щось інше, а нова котушка буде просто частиною цього замовлення.

Якщо у когось був проект, який потребував більше кількох (дешевої) частини, ми просто замовимо котушку і зробимо її. Працюючи таким чином, ми створили колекцію загальних частин для речей, над якими працювали.

Просте, дешеве, не потрібне програмне забезпечення для інвентаризації.

Дорожчі деталі ми зберігали в сховищі з програмою інвентаризації та управління. У нас були речі, які варіювали від низької ціни, але занадто громіздкої для органайзера (аудіо-роз'єми тощо) до дорогих (1000 доларів за штуку, низька кількість запасів, в основному тому, що наша робота полягала в налаштуванні цих дорогих предметів.)

• Крок 1, зробіть інвентар зараз. Саме зараз.

• Крок 2. Зберігайте інвентар точний та організований відтепер.

• Крок 3: Повторна оцінка потребує певного часу в майбутньому після вирішення проблеми з інвентарем.

Ви повинні мати під рукою часто використовувані деталі. І якщо ви не стежите за тим, що у вас є, то вам не слід вести лабораторію / бізнес. Якщо інженери не будуть намагатися перевірити, що у вас є під рукою, і без потреби замовити, знайдіть нових інженерів, які будуть.

У порівнянні з вашим часом та вашою ринковою можливістю (або втратою цього) компоненти не коштують нічого.

Для налагодження потрібно зберегти вибір світлодіодних резисторів 1k, 10k 100ohm тощо. Вам також потрібні керамічні конденсатори 100nF, 1uF і т.д. з тієї ж причини.

Слідкуйте за вашими запасами за допомогою електронної таблиці Excel (або бази даних, якщо ви відчуваєте спалах!) Хоча у вас є кілька проектів, не використовуйте робочий аркуш для кожного проекту, використовуйте один монолітний робочий аркуш, ваші проекти будуть мати багато загальних компонентів, якщо ви знати, що ти робиш. Потім ви можете сортувати стовпчики за проектом, або за параметрами компонентів (щоб ви могли їх використовувати), або номером запасу (щоб ваша система BOM могла їх використовувати), або кількістю (щоб побачити, що вам потрібно змінити впорядкування), або вартістю (щоб побачити де ваш капітал прив’язаний до простою акцій, коли начальник запитує, або побачити, що можна дешево замовити 1000), або щомісячне використання (щоб побачити, де лежать ваші ризики подачі вперед).

Замовте 1000 антистатичних пакетів 5х3 та знайдіть підходящі ящики, які точно підійдуть (або навпаки). Завжди тримайте компоненти в порядку замовлення.

Ви повинні мати хранителя магазину. Не має значення, чи це 40% часу одного хлопця, або 10% кожного з вас, доки ви погоджуєтеся, що це таке, і продовжуйте це робити. Я був тим, хто «приводив у порядок сумки та заповнював порожні» хлопцем на останній роботі. Приблизно раз на тиждень я витрачав 2 години, перекладаючи ящики.

Спочатку вийміть компоненти із електронної таблиці системи, а потім компоненти. Знайдіть на електронній таблиці значення кришки, значення напруги, упаковки, допуску, потім знайдіть номер запасу, потім витягніть компонент. Тоді вам не доведеться турбуватися, сортуєте компоненти за проектом, напругою, опором чи типом. Дані спочатку, то запас також набагато більше шансів виявити невідповідність між запасом і записом, ніж якщо ви просто захопите компонент із запасу.

Зберігайте мінімум 10x компонентів для кожного активного проекту. Ніколи не знаєш, коли може знадобитися ресурс кількості прототипу чи раптового замовлення.

DigiKey має безліч комплектів. Ті добре працювали на нас. Оскільки ми були лише в декількох хвилинах ходьби від виробництва, я створив базу даних про виробничі деталі та номери деталей. База даних виробництва працювала назад. Ви можете знайти номери деталей, але не реєструвати значення, наприклад, оскільки значення були в альфа-полях, які не можна було сортувати.