Я думаю, це залежить від того, скільки інформації ви хочете, і наскільки формально ви хочете її відстежувати. Зараз це здається, ні одна інформація не записується ніде, що, очевидно, є першою проблемою. Але відкладати інформацію для рішення, яке ви не збираєтеся шукати, це в кращому випадку не оптимальне використання часу. Вам доведеться визначити, які ідеї розроблені достатньо, щоб бути записаними. Якщо у вас є зустріч, і десяток ідей ставлять на стіл, але половина майже одразу відкидається, чи хочете ви робити записи про те, якими були ці ідеї, і чому вони були відкинуті? Це багато зусиль для того, що було, мабуть, дуже низьким рівнем аналізу, але вони все ще дизайнерські рішення.
Мені здається більш інтуїтивним робити це лише для ідей, які досягають стадії виконання певної роботи над ними. Таким чином, у вас вже є щось відчутне, і це просто потрібно подати у файл проекту, який, сподіваюся, є у вас вже є. Оскільки ця система справді буде генерувати довідкові матеріали для майбутніх проектів, я не думаю, що було б гарною ідеєю створити цілком нову систему архівації цих матеріалів або капітальний ремонт існуючої системи. Знайдіть спосіб інтегрувати його у вашу поточну систему управління дизайном.
Я хотів би переконатись, що у вас є спосіб класифікації різних конструкцій за їх ключовими параметрами. Я мало знаю про ваше поле, але я припускаю, що є певні параметри проектування, яким повинен відповідати кожен проект (фізичний розмір, потужність, тип заводу тощо). Переконайтеся, що вони легко помітні десь, щоб, починаючи новий проект, можна було визначити старі проекти, подібні за різними ознаками. Якщо у вас є ці відкинуті ідеї, що зберігаються в цих папках, ви зможете проаналізувати їх корисність для вашого поточного проекту.
Однак я також хочу взагалі попередити про заглиблення в це питання. Знову я працюю в іншій галузі, де проекти набагато коротші, і як таких, їх набагато більше, але деякі продукти існують у певній формі вже десятиліттями, і є 15-20 ревізій. Ведення історії перегляду фактичних змін дизайну, які були впроваджені, є дуже важливим. Знання того, що було дано замовнику в минулому, коли були внесені зміни, і чому вони були внесені, є ключовим для того, щоб не повторювати минулі помилки та правильно обслуговувати старі конструкції. Але коли ви каталогізуєте проекти, які ніколи не були повністю реалізовані, ви додаєте несуттєві дані поверх істотних даних, і ви можете розібратися лише стільки, до чого речі почнуть губитися. Це звучить як ти шукаєте заміни для міцного спілкування та гарного досвіду. Коли ці проекти змінюються, інженери, що займаються, повинні передавати всю відповідну інформацію. Я розумію, що хочу переконатися, що ви знаєте, що було розглянуто, але я радив би приборкати це бажання, щоб не залити ваші записи непотрібними даними.