Як формувати бюджет на проект механічного дослідження?

Я зараз студент інженерії мехатроніки на робочих місцях. Я висунув пропозицію досліджень щодо розробки вдосконалених механічних захватів, що використовуються для автоматизованої обробки продуктів. Компанія любить пропозицію і хоче продовжити її, але вони хочуть більш детально в пропозиції, зокрема про бюджет.

Я трохи загубився в цьому сенсі, не знаю, з чого почати. Я не впевнений, скільки коштуватиме прототип, ні скільки мені знадобиться. Я думав взяти невеликий відсоток від загальних втрат, спричинених нинішніми рішеннями, але навіть такі здаються невиправдано великими.

З досвіду інших професійних інженерів, який би був звичайний метод розробки бюджету.

Важливо пам’ятати, що цей бюджет є частиною пропозиції; вона за своєю суттю не встановлена ​​в камені, тому вона не повинна бути ідеальною. Вам не потрібно ідентифікувати будь-які витрати, які ви понесете в ході проекту, але вам потрібно показати, що ви розглянули, визначили і можете оцінити основні витрати проекту.

Якщо у вас його ще немає, настійно рекомендую створити часову шкалу (можливо, у вигляді діаграми Ганта , для якої ви повинні мати можливість знайти кілька шаблонів Excel або інших програм для їх створення.) Це здається вам майте на увазі гідну чітку мету (переконайтеся, що ви знаєте, що ви маєте на увазі під «покращеним», хоча це здебільшого не пов’язане з цим питанням.) Але вам також потрібно добре уявити, як ви досягнете цього кінцевого результату.

Деякі питання, які я б роздумав, задаю собі

• Які етапи потребуватиме цей проект? (Дослідження, проектування, будівництво, тестування тощо)
• Скільки часу знадобиться мені, щоб пройти кожен етап? АБО Як довго я можу виділити кожен етап? (Другий може бути більш доречним, якщо у вас суворий термін і деякі певні речі, за якими ви знаєте, займуть кількість часу X (час доставки, спеціальні замовлення на унікальні деталі тощо).)
• Що може завадити мені залишитися за розкладом і наскільки ймовірні ці події? (Немає запасних частин, проблеми із дизайном, які можуть спричинити проблеми)
• Що мені знадобиться для кожного етапу, і чи несе це будь-яка вартість?
• Чи є якийсь із цих видатків особливо ризикованим, і як це впливає на бюджет? (Компоненти, які можуть зламатися під час складання або випробування, витрати на проїзд, які можуть бути нестабільними)

Ви не повинні мати відповіді на всі ці питання, але вам слід їх розглянути. Деякі з них за своєю суттю невідчутні; на деякі ви зможете відповісти лише через багаторічний досвід.

Однак, створюючи цей загальний план проекту, ви повинні почати бачити, де бюджет, природно, існує. Очевидно, вам потрібно буде планувати побудову прототипів. Але це ці частини на полицях, чи це речі, які потрібно буде зробити новими, і якщо так, як ви плануєте їх виготовити? Чи тест, який ви збираєтеся запустити, потенційно руйнівний, потребує кількох прототипів? Це досить очевидні запитання, але врахуйте деякі трохи менш очевидні, особливо якщо ви зосереджені виключно на новому продукті. Які речі це буде захоплювати, і чи знадобляться вам зразки для тестування? Це наявний інструмент, який ви вдосконалюєте, придбання поточної ітерації допоможе вам краще зрозуміти це, і чи надасть компанія це чи вам доведеться купувати? Чи існують подібні товари інших виробників, які могли б вам допомогти?

В основному, ви повинні дивитися на проект з якомога більшої точки зору. І мій перший пункт досить важливий, щоб повторити його. Це пропозиція, вам абсолютно дозволено змінити її на півдорозі проекту, якщо у вас є вагома причина.

Також зауважте, що саме так я підходжу до бюджету, і як я це робив на проектах, якими я керував або брав участь у минулому. Але це може бути не саме те, чого хоче ця компанія. Не бійтеся запитати свого керівника чи того, кому ви представляєте бюджет на те, що шукають. Ти студент, вони це знають, вони не сподіваються, що ти будеш знати, як все робити. Ти там вчишся, тож скористайся цим.

Я б пішов про це по-іншому, ніж Тревор . Я б почав з купюри матеріалів та інших необхідних вам речей. Матеріал - це, очевидно, фізичні речі, інші речі означають ваш час та час інших, лабораторний час тощо.
Перелічіть усі необхідні вам речі та врахуйте невеликі шанси та кінці, які ви точно не можете знати, як гайки та болти. . Чим менша позиція, тим більше нормально мати лише оцінку. Якщо вам потрібні речі, які ви не можете придбати, переконайтеся, що займаєтесь своїми дослідженнями, наприклад, якщо вам потрібна спеціальна робота з обробки (яку ви не можете зробити самостійно). Групуйте позиції розумним чином, як мех. компоненти, електронні компоненти, послуги тощо
Це, мабуть, нормально, якщо ви перераховуєте власний робочий час та іншу роботу «вдома» лише годинами, а не витратами - ваш начальник буде знати, як перевести години на долари. Перерахуйте позиції, про які ви не впевнені, щоб ви могли їх обговорити.

Перевага такого підходу полягає в тому, що це простіше, ніж створювати детальний графік проекту. Недоліком є ​​те, що у вас немає приємної діаграми, яка справляє враження на свого начальника, також якщо ваша робота передбачає багато інтерфейсів та результатів роботи з іншими людьми в компанії, дуже важливий детальний, реалістичний графік роботи. Якщо проект складається з вас, лабораторії та купки деталей, мій підхід міг би бути достатнім.