Як безпечно зберігати карти паперу / твердої копії?


23

Що мені потрібно враховувати, вирішуючи, як безпечно зберегти паперові карти від марення часу?

Я намагаюся зрозуміти деякі найкращі практики, коли справа стосується архівування та зберігання паперових карт.

Деякі речі, які, можливо, доведеться враховувати ...

  • Тип паперу, розмір, зерно, кислотність, мілар ?
  • Плоттери / принтери, з яких вони походять (використовувані чорнила)?
  • Чи є у них складені мальованими компонентами від маркування (повсті, ручки, олівці)?
  • Призначення карти (як часто вона буде використовуватися)?
  • Місцева погода (вологість, температура)?
  • Вони ламіновані чи їх слід ламінувати?
  • Безпека!
  • Як поводитися з плинністю кадрів (наприклад, складання індексу каталогу)?
  • щось ще...?

Виходячи з наведених вище міркувань, я думаю, що правильне зберігання паперових карт допоможе зберегти кольори та розмір паперу (менше висихання!).

Фон:

Більшість моїх робіт стосується запису усної історії на картах. Ці карти часто малюються олівцями, маркерами тощо ... Потім ці дані оцифровуються, перевіряються на надмірність, а потім відображаються на картах (у двох словах).

Так, наприклад, ці карти часто пізніше отримують для порівняння із запропонованими дослідженнями чи іншими цілями, а деякі карти зберігаються на невизначений термін.


Ви зв’язалися з Національним архівом Канади? У них є історичні паперові карти, що повертаються в довгий час і могли б забезпечити вам кращі практики. (або ваші національні архіви ... для

@dan Добрий дзвінок! Я отримую з них карти постійно, і це деякі історичні карти, які я хочу зберегти. Я запитую і, можливо, навіть отримаю відповідь, щоб поділитися.
SaultDon

Тримайте нас у Кануку в курсі ... Я впевнений, що у них діє програма оцифрування ... але оригінали, як ви пропонуєте, потребують збереження, і їхні архівісти знають.

Я бачу, що ти в Оттаві. У центрі міста на іскрах знаходиться магазин колекціонерів карт, недалеко я думаю, що у Чорного (я не був там уже кілька місяців). У будь-якому разі стара пара, яка керує цим місцем, дасть вам дивовижні поради щодо збереження цих карт
dassouki

Є Канадський інститут охорони природи, який може допомогти вам у питанні. Вони мають експертизу щодо збереження артефактів та паперового матеріалу. cci-icc.gc.ca/caringfor-prendresoindes/…
Дом

Відповіді:


14

Це не буде канонічною відповіддю, а лише деяким моїм досвідом. Справжній архівіст може дати вам більш повну відповідь.

ПАПЕР: Папір - складний засіб, незалежно від того, чи зберігаєте ви карти чи маєте бібліотеку книг. Проблеми виродження є складними для карт, оскільки клімат не тільки може призвести до виродження паперу, але також може призвести до деформації паперу (деформація, усадка, пульсація, складка, розгортання тощо), що призведе до неточності ваших карт. Отже, для паперу скануйте якнайшвидше, і якщо вам потрібна копія, перенесіть у mylar asap як резервну копію та оцифруйте з mylar. Поводьтеся з папером якомога менше і не зберігайте його в дерев'яних шафах (кислотність пошкодить папір). Зберігання на основі лігніну для карт-субстратів на основі лігніну = FAIL (зрештою, - це займає кілька років!).

Оцифруй: «Нуфф сказав! Вам більше ніколи не потрібно обробляти оригінал (з удачею), і саме обробка робить 99% шкоди.

Майлар: Це традиційний матеріал, і у нас було скопійовано багато паперових карт. Однак і це не ідеально. Ми зберігали своє у вертикальних металевих картосхемах, це краще, ніж лежати плоско (мені кажуть) АЛЕ, заново закріплюйте отвори, де карти йдуть на вішалках. Наші скрині були схожі на гігантські файли з великими отворами з важелем. При великій обробці отвори вирвуть, карти впадуть на нижню частину грудей і навіть мілар може скластись, розірватися тощо.

Олівець, чорнило тощо: Це все вицвітає, особливо на папері. Стара приказка про зберігання в прохолодному темному місці настільки ж хороша, як і виходить.

Повісьте, ляжте рівно, перекиньтесь або складіть: Гм .. добре, вищенаведений порядок був нашим уподобанням, а також відображає зменшення вимог до місця (адже з підвісними скринями ви не можете зберігати речі зверху до стелі).

Документація: Як часто я заходжу у магазин карт і впевнено перетягую сходи до найпорожнішого далекого кута (бо там МАЮТЬСЯ картки), щоб лише скребти та проклятись через магазин протягом години, поки я не знайшов карту в якесь випадкове розташування? Подивіться і вчіться! Документуйте все, станьте психотичними щодо реєстрації та виходу, станьте впевненими щодо категоризації та упорядкування вашого сховища. Всі будуть ненавидіти вас, але вони швидко знайдуть свої карти, не пошкоджуючи інших предметів під час пошуку. Це здається, що у вас є велике завдання зберігання. Отже, знайдіть бібліотекаря чи професійного архівіста (навіть якщо це лише неповний робочий день). Це те, що вони навчені робити - каталог матеріалів! Ви не пошкодуєте про це. Також комп'ютеризуйте каталог.

Кров: надрізи паперу = кров = тьмяні червоні плями на краях паперових карт = ви не можете продати їх (наша проблема, хоча ваша звучить менш серйозно).

Пожежа: Це підпадає під вашу категорію "все інше". Дощувачі вбиватимуть ваші карти так само швидко, як і вогонь, який ви намагаєтеся гасити. Металеві комоди - це не обов'язково найкраща відповідь (дивно - адже вони передають тепло всередині і все одно можуть горіти). Дерево може горіти жертвно - але дивіться питання про лігнін вище ... тож ... я не знаю, на що відповідь, тому що це звучить як Catch 22. Я б поїхав з металевими, бетонними підлогами та стелями, клімат-контролем , немає вікон та подвійних протипожежних дверей, якщо ваша колекція ТОГО важлива, інакше просто прийміть той факт, що ви не можете собі цього дозволити, отримайте все можливе та отримайте цифрові копії десь поза межами сайту.

Поверніться: не впевнений, що ви тут маєте на увазі, але ми продавали багато наших зберігаються карт. Це означає багато трафіку в магазині карт і багато керованості. Подумайте про ергономіку підняття великих плоских аркушів паперу з високих полиць, коли піднімаєтесь по сходах, не розриваючи їх ... тепер подумайте, який рівень сміття ви готові прийняти, адже це неминуче, якщо це ваша система зберігання (див. "Кров" ).

Призначення карти: Ну ... здоровий глузд може допомогти тут багато. Зберігайте корисні речі в декількох примірниках біля дверей. Зарезервуйте верхню полицю та задню куточку для менш вживаних речей. Трафік через ваш магазин = пошкодження + гарячі парові / спітнілі тіла з липкими пальцями. Обмежте потенціал пошкодження.

Я закінчую свої емпіричні спостереження.


Дякую за деталі! З точки зору повороту я мав на увазі плинність персоналу та як це компенсувати. Я думав, що буде важко отримати чітку округлу відповідь, тому я можу попросити, щоб це стало вікі.
SaultDon

Моє задоволення. Я не професійний архівіст, тому, будь ласка, зверніться за їхньою порадою до цінних речей. Ваша документація - це ваш найкращий товариш по службі Wrt, а також налаштування належних сеансів передачі, коли персонал виїжджає, і ретельний індукційний / орієнтаційний сеанс, коли персонал приєднується. Мій досвід надавався магазином карт, який можна керувати, і говорив, щоб це було зрозуміло. Якщо ви хочете бачити, як дорослі чоловіки плачуть, так це зробити, особливо якщо в магазині є багато наборів паперу, який інші люди не можуть винести, щоб викинути так калс, як "карти", щоб його скинути у ваш магазин. Не дозволяйте їм! Просто скажіть "ні"!
MappaGnosis

Моди, чи було б доцільно перетворити це на КВ, щоб цю відповідь можна було розширити, якщо інші мають внески? Я маю щось внести, але не хочу публікувати декілька відповідей і уникати надмірностей.
SaultDon

Чи можете ви відредагувати своє запитання та перевірити параметр "Вікі спільноти"? У мене є інформація, яку потрібно включити, якщо це нормально.
SaultDon

4

Цікаво. Я з цим не маю досвіду, але рекомендую просканувати їх на всякий випадок, якщо щось трапиться! Сканування з високою роздільною здатністю може бути передруковано в разі катастрофи, і його легко зберігати / створювати резервні копії в декількох місцях.


Дякую, Даррен, це, безумовно, одна з речей, що трапляються - карти легко отримувати або шифрувати. Але що робити з оригіналами на папері? Я робив багато досліджень і опублікую частину того, про що я дізнався, коли отримаю відповіді на запити. Це дуже цікаво!
SaultDon
Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.