Як створити локальну групу користувачів GIS

Моя найближча географічна область не має організованої місцевої групи користувачів ГІС. Я належу до групи, яка збирається пару разів на рік, але це близько 1,5 години їзди. Я думаю про створення групи користувачів для нашої округи, у нас в організації близько 50 користувачів, що, на мою думку, може принести користь, не кажучи вже про інших користувачів з різних організацій.

Проблема в тому, що я ніколи нічого подібного не робив і точно не знаю, з чого почати. Хтось має поради чи вказівки, як створити групу або як зробити групу ГІС успішною?

У нас було досить багато успіхів, роблячи це в 6 австралійських та двох південноафриканських містах під прапором GeoRabble . На сторінці About About описано процес того, як GeoRabble "самоорганізовується", і ми будемо раді спробувати допомогти вам зійти з місця.

Деякі речі, які зробили GeoRabble успішним, є:

1. Визначення ГІС-професіонала розширюється і охоплює тих, хто працює або займається геопростором, включаючи веб-розробників та інших нетрадиційних геокористувачів - тому ви завжди отримуєте цікаві та різноманітні презентації та відвідувачі;

2. Немає торгових точок або презентацій, орієнтованих на порядок денний, тому розмови та роботи в мережі є відкритими, всеосяжними і що ще важливіше - вони справжні.

3. Неформальна установка (тобто паб!)

4. Членських внесків немає і не потрібно вступати. Ми збираємо скромну суму спонсорства, щоб покрити наші мінімальні витрати.

Я усвідомлюю, що деякі з них були висвітлені в інших посадах, але їх варто повторити. Ось мої ключі до організації успішної групи користувачів:

1. Ваша професійна мережа. Найважливішою частиною групи користувачів є професійна мережа кожного індивіда. Вам потрібна особиста взаємодія на професійному та освітньому рівні. Дізнайтеся про це, зв’язавшись із своїми найближчими однолітками, і попросіть їх зробити те саме. Зв'яжіться зі своїми та іншими контактами з LinkedIn.com своїми у регіональному регіоні. Надішліть електронний лист будь-якій списку електронної пошти регіональної групи користувачів, яка вже існує, повідомте їм про те, що ви створюєте нову групу користувачів.

2. Зв'язок. Зробіть спосіб спілкування з цільовою (та новою) аудиторією. Meetup.com , Facebook та безліч інших сервісів пропонують способи створити подію для інших, до яких RSVP.

3. Розуміти аудиторію. Однією з труднощів в організації групи користувачів є широкий спектр тем та рівнів кваліфікації серед осіб, які беруть участь. Тримайте дискусії чи презентації короткими та цікавими, щоб зацікавити всіх. Використовуйте щось на зразок SurveyMonkey.com щоб визначити, що ваша аудиторія найбільше цікавить.

4. Організація. Майте регулярно заплановані час та місця зустрічей.

   • Можливо, ви збираєтесь другий вівторок кожного місяця в обід, або о 6:00, коли завгодно, але зробіть так, щоб люди могли планувати свій графік навколо нього (якщо вони захочуть). Ніщо не засмучує, ніж не знати, коли або якщо відбудеться наступна зустріч. На першій зустрічі запропонуйте групі обговорити та визначити оптимальну періодичність та час зустрічей. Ви навіть можете використовувати щось на зразок Doodle.com, щоб допомогти автоматизувати це рішення.

   • Є нормальні місця для зустрічей. Незалежно від того, чи хоче одна організація приймати всі зустрічі, чи ви хочете змінити місце розташування, будьте впевнені, що всі знають, де відбудеться наступна зустріч до моменту виходу з попередньої зустрічі.

5. Участь. Замість того, щоб завжди мати ведучих, проводьте періодичні заходи, де люди можуть працювати над проектом та спілкуватися з людьми, з якими зазвичай не було б приводу працювати. Такі речі, як Hack-a-thons , місцева вечірка картографування OpenStreetMap , проект гуманітарної дигіталізації OSM або інші подібні заходи. Іноді просто дозвольте члену планувати свою зустріч, коли вони приїжджають, використовуючи « Лінну каву» або « неконференцію ».

6. Мережі. Забезпечте багато часу особистого спілкування для знайомства з новими людьми, попросіть ведучого щось пояснити або просто поговоріть. Звичайно, більшість людей хочуть навчитися чомусь новому, але головна причина, по якій вони з’являться, - це в тому чи іншому розумінні мереж. Можливо, вони шукають нову роботу, шукають когось, до якого можуть звернутися, коли вони застрягають, або, можливо, це магазин, який займається однією людиною, який просто хоче поговорити з кимось іншим, хто розуміє, що те, що ми робимо, - це більше, ніж робити гарні фотографії .

7. Перехресне запилення. Можливо, ваша група хотіла б дізнатися більше про певну мову програмування чи базу даних (наприклад). Якщо у вас є інші групи користувачів, які не є ГІС, у регіоні, натисніть їх членство. Ви не тільки можете залучити експертів, які представлять тему, щодо якої ви маєте обмежені знання, ви також можете знайти нових членів. Відкажіть, повернувшись до цієї групи та передавши їм деякі свої знання з ГІС.

8. Нарешті, зробіть це ЗАБАВЛЕНО! Ніхто не хоче йти на чергову нудну зустріч поза роботою ... вони, мабуть, ходять на безліч тих, хто працює на АТ. Подумайте про відвідування бару, пивоварні, кав’ярні, піцерії або чогось подібного до, після або навіть під час зустрічі.

Хоча це насправді не технічне питання, пов’язане з цією формою, я думаю, що це справді хороше питання. Як я б почав - це використовувати силу соціальних медіа. Почніть зі створення сторінки Google та групи Google. Якщо у вашому регіоні є люди / члени, які ви хотіли б бути окремими, надішліть їм запити на приєднання. Тепер у вас з'явиться якась формальність і засіб для спілкування.

Одне, що ви хочете зробити, - це визначити місію та мету групи. Ви хочете поділитися ідеями, піти на роботу, отримати гранти, врятувати світ? Я б запропонував створити організаційну структуру для вашої групи. Якщо ви плануєте бути офіційними в будь-якій садибі, ви хочете провести напів регулярні зустрічі, з порядком денним. Я буду структурувати деякі ролі у вашій групі, такі як президент, віце-прем'єр-міністр, скарбник (якщо ви плануєте мати справу з грошима) та людина, яка веде конспекти зустрічей.

Після цього ви можете багато чого зробити, але це буде залежати від мети групи. Можливо, ви хочете налагодити зв'язки / зв’язки з місцевими організаціями, такими як школи, коледж, університет, уряд, бізнес, екологічне агентство тощо. Але знову ж таки, це залежить від цілей групи.

Випуск логістики:

Дійсно потрібно дві речі, щоб розпочати організацію ГІС:

1. Мережа: Зараз у складі робочої сили більший відсоток працівників ГІС у державному секторі, ніж у приватному секторі. Тому спроби побудувати мережу ГІС повинні зосереджуватися на включенні цих працівників. На мій досвід, список електронних повідомлень є найефективнішим способом побудови цієї мережі, оскільки не кожен має доступ до соціальних медіа в будь-який час (як на роботі) або не бажає бути частиною соціальних медіа.

2. Централізоване місце проведення зустрічей: вам потрібне місце, де ви зможете зустрітися та оптимально провести презентації. Презентації ГІС складають значну частину зустрічей з ГІС мого регіону.

Як успішно запустити групу GIS:

Найефективніші групи ГІС, які, ймовірно, можуть залучити найбільшу кількість фахівців з ГІС у державному та приватному секторах, організовані на рівні регіонального уряду. У США це зазвичай Столична організація планування (МПО), наприклад Рада урядів (COG). В інших країнах можуть існувати еквіваленти регіональних органів влади.

Такі агентства, ймовірно, вже мають доступ до контактної інформації професіоналів ГІС і майже завжди надаватимуть їх місце розташування як місця зустрічей. Використання цього методу надасть вам додатковий бонус за законність та залучить людей більш високої якості. Звичайна ГІС-зустріч у такий спосіб може мати півдобові презентації, обід у сусідньому ресторані, потім ще півдня, потім спілкування в барі. Якщо їх офіційно схвалить урядова організація, люди можуть отримати зарплату від свого роботодавця за відвідування мініатюрної "конференції".

Якщо це така група ГІС, яку ви шукаєте, я б зв'язався з органом регіонального уряду (можливо, місцем вашого округу, якщо у вас немає МПО) і знайду когось, хто готовий надати вам доступ до мережі. вам потрібно (може бути просто список адрес електронної пошти). Міські зали та урядові будівлі створюють чудові місця для зустрічей груп ГІС.

Мені пощастило з GeoMeetup . У нашому списку розсилки є 1300+ "геогекерів", і кожен раз, коли ми зустрічаємо від 100+ до 200+ людей.

Я погоджуюся з багатьма пунктами, які сказали інші люди ... тож дозвольте дати вам кілька додаткових підходів, які я застосував. Звичайно, дозвольте мені передмовити це, кажучи, що воно працювало на нас, але не обов'язково означає, що це правильна річ для вас . Це справді залежить від вашої аудиторії.

• GeoMeetup орієнтований на гео- розробників . Це означає, що певний тип людей відчуває себе переповненим під час першої зустрічі. Це для нас нормально. Ми хочемо, щоб розмова пройшла дуже швидко, а це, в свою чергу, приваблювало тип людей, які користуються цими темами. Ви повинні будете продумувати компроміс.

• Я б швидше не мав GeoMeetup, ніж мати його за графіком із динаміком "так так". Це означає, що наш графік не узгоджується (від кожного місяця, до одного разу на 3 або 2 місяці). Якщо ви подивитесь на список наших минулих спікерів, ви зрозумієте, що я маю на увазі. Це суперечить тому, як діють інші дуже успішні групи. Консистенція має свої переваги. Знову ж таки, це залежить від ваших цілей.

• Ми завжди пропонуємо їжу та пиво, принаймні 30 хвилин буфера, перш ніж починати. Це робить його таким, що люди зможуть балакати один з одним. З цього походить тонн чудових розмов.

• Ми запускаємо GeoMeetup, відкриваючи його як публічний форум. Кожен отримує шанс зробити анонси для всіх інших у групі. Деякі люди спочатку соромляться, але коли вони бачать інших людей, що роблять це, вони втрачають сором'язливість відразу :)

• Уникайте кричущих смол продуктів (і людей, які б це зробили). Це складно, тому що, по суті, якщо говорити про приватну компанію, це має бути певний рівень. Тим не менш, ваша організація - перевірити своїх спікерів і переконатися, що ви констатуєте, що зміст розмови має спрямовуватися на певну аудиторію (у нашому випадку цільова аудиторія - це "гео-розробники", а не "потенційні користувачі" програми ")".

• Робіть це весело! Ми трохи перебираємо наших спікерів. Ми перебиваємо і задаємо питання. Ми надаємо ціни в кінці. Ми йдемо в бар в кінці. Весело для зайнятих людей!