Як недизайнери можуть навчитися схвалювати макет друку?

Я не дизайнер, я вчений. Я пишу документи в Word або LaTeX, організатори конференції дають мені шаблон із шрифтами, правила на кшталт "Підписи для фігур опускаються нижче фігури, підписи для таблиць - нижче таблиці" тощо. Я подаю документ у цьому шаблоні, який є переглянуто. Якщо вона буде прийнята, я надсилаю папір (дозволені незначні виправлення) видавцям матеріалів у форматі pdf-файлу. Система подання здійснює дуже грубу автоматизовану перевірку (вбудовані шрифти, номер сторінки не перевищує обмеження) перед прийняттям файлу. У якийсь момент людина переглядає файл і надсилає мені повідомлення, якщо є якісь проблеми. І для мене завжди є проблеми.

Я не охайний чоловік. Мало того, що я не виправляю пословичну нерівну картину, я навіть не помічаю, що з цим проблема. Тому я не вловлюю косметичні помилки з компонуванням моїх файлів. Я дивлюся лише на дуже великі речі, наприклад, чи є півсторінки порожнього простору та чи обидва стовпці в макеті ACM вирівнюються на останній сторінці. Якщо таких немає, я подаю. А потім завжди отримуйте запити на ремонт речей, таких як таблиці, розміщені на 1 мм до поля, або нижня чверть рядка, прихована за фігурою. Це витрачає досить багато часу як на мене, так і на видавця, який мене чекає.

Очевидно, що я повинен навчитися перевіряти (чи є справжнє слово для цього?) Мої макети краще, але я не знаю, з чого почати. Чи є щось на кшталт контрольного списку, який може навчити мене шукати? Чи можете ви вказати мені на хороший? Я думаю, що є тисячі речей, які можуть піти не так, але я, мабуть, потрапляю в найпоширеніші пастки для новачків, тому навіть найпростіший список відомих «проблемних областей» стане вдосконаленням. Якщо є якісь загальні вказівки щодо того, як виглядати, чи хитрощі, або навіть простий інструмент, який може взяти мій pdf та вказати на невідповідності (але будь-ласка, немає важкого пакета дизайну із вбудованою перевіркою), я би радий чути про них теж.

Редагувати: я складаю текст з остаточним макетом. Мій професор наполягає на цьому з кількох причин, головним чином тому, що існує жорстка верхня межа кількості сторінок, і ми повинні судити про тривалість кожної глави та підрозділу під час кожного перегляду (2-3 редакції на тиждень), щоб бути впевненим у тому, що підходить остаточний текст. Крім того, я роблю багато фігур і майже всі таблиці безпосередньо в Word. Складання вмісту без остаточного форматування було б в цьому випадку дуже неефективним.

Ви постійно просите контрольний список, тому дозвольте мені почати його для вас. Я навіть зроблю це вікі, щоб усі інші могли купувати.

• Заголовки мають правильний шрифт та розмір.
• Введіть правильний шрифт та розмір.
• Жодні зображення чи таблиці не порушують поля.
• Ніякого додаткового повернення між заголовком та текстом.
• Немає половини сторінки порожнього простору.
• Слова не переносяться дефісами під час перерви на сторінці.
• Подивіться на верхній, лівий, правий і нижній поля кожного зображення чи таблиці, що порушує потік тексту. Чи відрізаний текст? Чи відрізаний чи нечитабельний текст у зображенні чи тексті?
• Чи має кожне зображення чи таблиця джерело?
• Чи є заголовок? це правильно відформатовано?
• Чи є колонтитул? це правильно відформатовано?
• Перевірте наявність гліфів на фракції, щоб переконатися, що вони є фракціями та не зіпсованими дінгбатами. (можливо, вам доведеться прокручувати текст протягом усього часу, якщо ви не робили примітки, де вони є.)

вскочи, коли знаєш слова, банди.

Це складне питання. Що ви просите, це контрольний список, який включає набір всього. Відповідь справді "ні", немає контрольного списку, і "ні" фантазійне програмне забезпечення DTP не допоможе вам: програмне забезпечення DTP розроблене так, щоб бути відкритим і нежорстким.

Тим НЕ менше, ваш ідеальний контрольний список буде конкретні принципи шаблонів і список всіх речей , які ви , можливо, повинні були виправити в минулому.

Я припускаю, що ви складаєте папір одночасно з його складанням. Це, швидше за все, ваша проблема. якщо ви складете його як запущений документ з мінімальним стилем або не маєте його, і після того, як вміст буде зафіксовано, ви потім "складіть його" зі стилями, необхідними в декількох пропусках (зробіть одну справу зверху вниз у кожному проході), ви швидше за все прийти до стильового документа з меншою кількістю невідповідностей.

Чому ви не перегляньте свої останні п’ять чи десять подань, не занотуйте всі помилки, які хтось позначив, і не перетворіть їх у контрольний список? Якщо у трьох ваших останніх чотирьох статтях були таблиці, які просочилися на полях, ви знаєте, що коли ви закінчите, і ви роздрукуєте свою копію, ви повинні взяти олівець і намалювати лінію внизу правого краю тексту. на кожній сторінці і побачити, чи не просочуються якісь таблиці.

Не має значення, що може містити стандартний контрольний список. Важливо, які помилки ви можете зробити.

На основі Вашого коментаря ...

Я не вирішую остаточний вигляд, робить організатор конференції. Але він не отримує газету після того, як затвердив вміст. Є видавець, який поєднує всі внески до книги під назвою "розгляд" і піклується про друк, але йому заборонено вносити будь-які зміни у файли, які я йому надсилаю, навіть не видаляючи порожній рядок, який вставив після заголовок - він повинен сказати мені, що рядок є, і я повинен надіслати новий файл.

... це здається, що на місці є якийсь виробничий процес. Я пропоную вам поговорити з організатором конференції та видавцем, щоб побачити, чи є у них рекомендації щодо редакційного та виробничого підтвердження.

Крім того, оскільки ви є тим, хто займається компонуванням і підтвердженням вашої власної роботи, тоді наголос на вашій увазі дотримуватися всієї належної ретельності для забезпечення того, щоб ваш макет був узгодженим та правильним. Щоб допомогти вам у цьому, я пропоную вам знайти програму макета сторінки LaTeX, яка використовує аркуші стилів об’єкта, абзацу та символів, щоб допомогти вам підтримувати послідовний вигляд. Якщо ви не можете цього зробити, то я пропоную запитати видавця, кого вони рекомендують, щоб підтвердити ваші сторінки.

Щоб відповісти на конкретне питання "Як недизайнери можуть навчитися схвалювати макет друку?", Найпростіша відповідь - це практика. Отримайте набір редакційних та дизайнерських вказівок від свого видавця, професора чи когось, хто підтримує редакційний контроль над вмістом, та йдіть проти цього. Ви ніколи не зловите все, що ви зробите не так, проте тому завжди гарна ідея отримати коректора, щоб передати документ для вас, незалежно від того, скільки разів ви це зробите.