Офлайн-платіжне програмне забезпечення для фрілансерів

Програмне забезпечення для виставлення рахунків / виставлення рахунків / відстеження часу, яке я використовую, iBiz, більше не підтримується його виробником. Я є фрілансером, тому мені потрібне програмне забезпечення, яке дозволяє мені:

• Відстежуйте час роботи
• Відстежуйте завдання на робочих місцях
• Автоматично заповнюйте ставку за завдання (не всі завдання однакові за погодинну ставку)
• Додайте замітки про роботу
• Помістіть товари з фіксованою ставкою
• Організовуйте клієнтів, бажано, дозволяючи мені мати більше ніж одну точку контакту в компанії
• Створення рахунків-фактур
• Запишіть платежі та запишіть їх до рахунків-фактур
• Налаштуйте рахунки-фактури з логотипом
• Формуйте звіти про прибутки за податковий сезон

Вартість не є величезним питанням, хоча я краще не витратив кілька тисяч доларів.

Я не хочу чогось в Інтернеті чи на хмарі. Я хочу щось, що можу придбати, раз і завантажити один раз, і що працює в режимі офлайн. Я не хочу платити передплату. Я не хочу чогось, що є веб-додатком, тому що якщо компанія зникає, то робити всі мої записи.

Які ваші пропозиції? Який у вас досвід роботи з програмним забезпеченням, і чому ви б рекомендували його / проти?

Я в США працюю на Mac, тому програмне забезпечення повинно бути сумісним для Mac.

Млинець не базується на підписці, як тільки ви купуєте його, це ваше. Ви дійсно повинні встановити його на сервері (або в), як звичайний вебсайт, але висамому ділі не вимагає програмування (як уже згадувалося в іншому відповіді), тільки деякі інтернетпростір. Ви також можете створити локальний сервер, який потребує читання та впровадження, але це не дуже складно, якщо слідувати інструкціям.

Добре, що ви можете регулярно створювати резервні копії та завантажувати свою інформацію, і лише у вас є доступ до своїх даних, а не якась третя сторона. Але я не використовував його, тому не ставлю на це своє життя :)

Спробуйте зібрати урожай .

Мої потреби в фрілансі не такі вже й великі, але я з радістю даю їм $ 12 / місяць уже кілька місяців. У них є безліч функцій, купа додатків, вони інтегруються з купою сторонніх матеріалів тощо.

Безкоштовна пробна версія та обмежений вільний рівень; варто перевірити.

Я б запропонував Replicon для вибору рахунків, виставлення рахунків та відстеження часу. Управління завданнями та проектами також є єдиною частиною компанії. Його універсальне рішення для загального управління бізнесом.

Я ходив туди-сюди на цьому. З одного боку, я люблю всюдисущі хмарні програми. З іншого боку, я ненавиджу довгострокові витрати на підписку.

Для місцевого настільного додатка, який підтримує багато функцій відстеження часу та виставлення рахунків, а також деякі звіти, я постійно повертаюся до OfficeTime . Це не ідеально, але це робить роботу.

Однак це не належне додаток для управління проектами. Для простого відстеження завдань із гідним рівнем розмітки та фільтрування я вважаю за краще RememberTheMilk , Tick ​​Tick або Todoist .

Усі елементи у вашому списку добре поєднуються із « Freshbooks» , а також широким api, сторонніми додатками та мобільними додатками. Приклад: відстеження часу - телефон додаток записує час, ви вибираєте, який клієнт і які завдання, і коли ви закінчите, це дає вам можливість негайно створити рахунок-фактуру, виходячи з фіксованої або погодинної ставки, яку ви зберігали раніше, або додати користувальницьку ставку. Потім є можливість відправити негайно електронною поштою та фізичною поштою або зберегти як чернетку. Існує занадто багато функцій, щоб згадати, але його дійсно добре розроблений і розроблений і варто перевірити.

Я фактично провів Фануріо чималий випробування, і він підійшов досить близько. Він робить більшу частину того, що я шукаю, хоча є щорічна «плата за технічне обслуговування» за оновлення та технічну підтримку (що не є розумним).

Зрештою, я занадто засмутився кількістю кліків, необхідних для введення деталей, потрібних мені в списку завдань - в iBiz це один; у Fanurio це три-чотири - і для того, щоб побачити ці замітки, мені довелося завантажити непублічну бета-версію, щоб отримати доступ до функції. Отримати нотатки на рахунках-фактурах також було дуже складно, тому я поки що відклав судовий розгляд.

Я насправді цього не пробував, але, вивчаючи додатки для відстеження часу, я натрапив на підсумкові дані, рахунки та світильники, які роблять рахунки та відстеження часу

Я використовую Grandtotal для кошторисів та рахунків-фактур, і він працює з термінами для відстеження часу від тієї ж компанії. Це настільне програмне забезпечення, його досить просте, і я використовую його для отримання кошторисів, які можна перетворити на рахунки-фактури. Ви можете імпортувати клієнтів із вашої адресної книги Mac та додавати більше контактів до клієнта. Це збільшує номер рахунку-фактури. самостійно і встановлює термін і нагадування про відкриті рахунки-фактури. Його основне, але ось що мені подобається в цьому.

Також можливі: різні ставки, примітки та користувацькі поля у вашій кошторисі / рахунку-фактурі, додавання платежів, спеціальний логотип, звіти.

На мій погляд, його слабким моментом є частина відстеження часу, яка мені просто дивна. Це працює, але інші зробили це краще (як Toggl). Він може використовувати додатки сторонніх виробників, як-то "Речі", або відстежувати час в Інтернеті, щоб притягнути свої години до рахунків-фактур.

Я в тому ж човні.

Ось кілька додатків, на які я дивлюсь. Я все ще їх оцінюю, тому я не можу безпосередньо нічого рекомендувати, але ви можете також оцінити їх.

• Поїзд на прибуток Виявляється гідним клієнтом та інструментом, що відстежує роботу. На перший погляд не так просто на фронті роботи «Пуск і стоп» фронт. Але можливо.

• На робочих місцях, здається, є легші можливості відстеження часу, але також дещо надмірно складний вклад для роботи / клієнта.

Я не використовую жодної програми виставлення рахунків (жодна з них не надходить у звичайний текстовий електронний лист), тому я не оцінюю жодну з функцій виставлення рахунків у додатках. Просто так ви знаєте. Я не можу коментувати ці функції.

Це додатки , а не підписки на основі хмар.

Не дуже допоможе ...

Fanurio добре, але це незграбне в плямах і силах мені працювати , як він вважає правильним , а не пристосовуватися до моїх бажань. Отже, з кінця лютого 2016 року я написав власний додаток PHP / SQL для запуску на своєму локальному веб-сервері. Це дозволяє мені створювати, редагувати та структурувати речі саме так, як я хочу.

• Активне, автоматичне оновлення статусу проекту повинно дати дати закінчення терміну
• повідомлення про пізні рахунки
• розрахунки заробітку за типом проекту, клієнтом тощо.
• Автоматичне резервне копіювання бази даних
• по суті будь-яка необхідна налаштування.

Я усвідомлюю, що це абсолютно не корисно ні для кого іншого. Але відсутність доступного програмного забезпечення для відстеження клієнтів та відстеження рахунків зробило це необхідним.

Якби я щось знав про те, як отримати ph-файл / sql веб-ап у форму продукту, я б пакував для інших. На жаль, я не в цьому просторі, і створення додатків знаходиться далеко поза моєю рульовою рубкою.

Тож я, можливо, нарешті знайшов свою відповідь! Форуми iBiz рекомендували Studiometry від Oranged.net.

Він має хмарну версію, але використовувати його вам не потрібно. Ви можете завантажити програмне забезпечення один раз і використовувати його в автономному режимі. Він сумісний із Mac (із чудовим інтерфейсом Mac) та має великі відеоуроки. Ви можете спробувати його повнофункціональним протягом 30 днів.

Поки що мені вдалося повторити майже кожну функцію iBiz, якщо в дещо інших місцях та форматах. Studiometry має функцію "імпортувати iBiz", яка дозволяє імпортувати все безпосередньо зі своєї бази даних iBiz, що є SUPER корисним, і їх технічна підтримка дуже чуйна. Шаблони рахунків-фактур досить редаговані, а нова версія, яка вийде через кілька тижнів, обіцяє мати вдосконалений редактор шаблонів.

Введення інформації у завдання відбувається в одному вікні, включаючи докладні примітки. І можна отримати рахунок-фактуру, яка розміщує реквізити на ньому з мінімальною суєтою.

Він також сумісний з останньою Mac OS, що вирішує мою іншу (нову) проблему, яка полягає в тому, що iBiz хороший лише до OSX 10.11.

Я спробував ряд додатків з цього сайту . Більшість пропонують більшість функціональних можливостей, які ви шукаєте, у деяких відсутні деякі речі. Можливо, у одного чи двох є все. Більшість вимагає від вас веб-хостингу якогось або локального php та mysql.

Zoho Invoice може бути прийнятним рішенням. Однак це веб-додаток. Він пропонує багато пунктів, які ви згадали. Варіант ціноутворення "Стандарт" - 15 доларів на місяць. Ви також можете отримати доступ до жменьці інших Zoho бізнес - додатків , спільної роботи додатків і продуктивності додатків . Існує також опція "Безвічно", яка все ще пропонує основні функції. Я б спробував це спробувати, перш ніж витратити гроші.

Хоча мій досвід роботи з рахунком Zoho Invoice обмежений, він спрацював дуже добре для моїх потреб у відстеженні часу та рахунках-фактурах. Крім того, Zoho пропонує додатки для iOS та Android для своїх продуктів. Поки що я дуже задоволений мобільним досвідом (Android) від Zoho Invoice.

Удачі!

Я використовую програмне забезпечення для відстеження часу службовців OfficeTimer для мого розкладу та виставлення рахунків, я дуже задоволений цим. Більше того, це за розумною ціною. У ньому є всі функції, які б шукали фрілансери.

Ви можете перевірити швидку виставлення рахунка-фактури

Як і всі основні функції виставлення рахунків, у нього є засоби автоматизації, які автоматично виставляють рахунки вашим клієнтам і навіть надсилають нагадування про оплату.

Я б використовував базу даних. Я знайомий з MySQL, тому я би використовував це. Ви можете використовувати phpMyAdmin як ефективний та потужний інтерфейс, тому вам навіть не потрібно програмувати (або купувати). І MySQL, і phpMyAdmin безкоштовні та оснащені багатьма веб-просторами, тож ви можете отримати доступ до свого "програмного забезпечення для виставлення рахунків" з будь-якого місця, де ви маєте доступ до Інтернету. Або ви можете встановити її локально на свою машину (і синхронізувати базу даних, якщо потрібно).

Все, що вам потрібно створити, - це сценарій, який створює рахунки-фактури, але це буде півгодинна робота для програміста. Навіть я міг би зламати його разом у PHP чи Python в другій половині дня.

Це все рішення є абсолютно безкоштовним (якщо ви запрограмуєте сценарій самостійно), воно дуже адаптується до ваших, ймовірно, змін, що потребують змін, і воно буде працювати назавжди і не помре на вас в той момент, коли компанія вимкнеться.

Zylot - це програмне забезпечення, яке я рекомендую для виставлення рахунків та виставлення рахунків. Не впевнений, який інструмент найкращий для відстеження часу, але я особисто використовую спеціальне програмне забезпечення для того ж.

Зазвичай я віддаю перевагу безкоштовні інструменти (але не з відкритим кодом - тільки через біль, який він приносить), оскільки я працюю за SMB, і ми спочатку не дуже інвестуємо в будь-яке програмне забезпечення. Zylot абсолютно безкоштовний, і мені подобається, як працює програмне забезпечення.

Більше того, мені не вдалося знайти жодного іншого безкоштовного та ефективного програмного забезпечення для виставлення рахунків як для офіційного, так і для особистого використання.