Як я можу ефективно керувати всіма своїми проектними активами?


20

Я шукаю спосіб управління всіма своїми дизайнерськими активами на моєму Mac. Я на деякий час накопичував такі речі, як шаблони, графіка, вектори, текстури, зображення зображень тощо, і кількість речей, які я маю на своєму комп’ютері, дуже важко розібратися, коли щось шукаю.

Чи є там програма, яка полегшить цю роботу? Я хочу певний спосіб класифікувати файли (теги було б непогано) та мати можливість переглядати та переглядати їх.

У мене вже є Creative Suite, але я шукаю щось інше, ніж Bridge. Тобто, якщо ви не можете пояснити мені, як ефективно використовувати Bridge для цієї мети!

Дякуємо за будь-яку допомогу, яку Ви можете запропонувати.

Відповіді:


14

Як каже DA01, вихідним моментом є введення в хаос трохи фізичного порядку. Перший крок - складання важливих для вас категорій, дозволяючи цьому списку керувати фізичним розташуванням активів у вашій системі.

У моєму випадку я маю запас фотографії у власній папці, і всередині цього я маю папки для широких категорій, які мені корисні: Люди, розділені на чоловіки, жінки, змішані, діти; Символічний; Мальовничі та подібні категорії. Існує аналогічна розбивка на векторне мистецтво, звукові ефекти, біржове відео, фондове аудіо. Фони мають власну папку, знову підрозділену.

Активи, які мають більше вмісту, пов'язаних з проектом чи клієнтом, у папках під клієнтом (наприклад, різні логотипи, стандартні знімки реклами тощо) або в папці проекту. Активи фірмового стилю, які я розробив, завжди підрозділяються за типом: веб, векторний CMYK, векторний та растровий RGB (для настільного друку, як правило, співробітниками офісу клієнта).

Для роботи в театрі я повинен зберігати окремі папки для затверджених зображень, біографій, рекламних килимів, аудіокліпів, даних про тури тощо тощо. Активи використовуються багаторазово для друку, великого формату, веб-та відео-проектів протягом сезону. Кожен новий сезон має свій набір актів (але іноді повертають акти, на які я вже маю активи). Управління всім цим було б складно без Моста.

Що я сильно використовую - це колекції у Bridge. Що стосується театральних проектів, то я створюю колекцію за сезон, тож маю всі активи миттєво доступними, навіть якщо вони знаходяться в різних папках і ніколи фізично не рухаються. Колекції також є активними в Mini Bridge, тому ви маєте доступ до перетягування зсередини будь-якого з програм CS.

Головною перевагою колекцій є те, що це "м'яке" групування активів. Вони дозволяють вам зібрати все разом для проекту, поки ви працюєте над ним, а потім просто видалити колекцію (але не активи!), Коли ви закінчите її. Розумні колекції ще веселіше. Вони автоматично включатимуть активи за вказаними критеріями.

Активізація ключових слів дозволяє дуже швидко шукати всі папки, про які Bridge знає, і багато фотографій, оснащені рядом ключових слів, про які Bridge вже знає.

У Bridge є своя функція попереднього перегляду Ctl / Cmd-B, яка дозволяє вам обертатися через купу активів, щоб вибрати той, який ви хочете використовувати.

Я б рекомендував заглиблюватися в Bridge великим способом, оскільки він завантажений маловідомими функціями продуктивності. (І як рада: мост постійно відкритий на власному моніторі дуже допомагає.)


1
Дякуємо за глибоку пораду! Тепер я бачу, що мені справді потрібно більше заглянути в Міст. Я його дуже використовую і люблю для перегляду зображень, але так і не зрозумів, яку потужність він має для управління файлами. Найбільше, що я коли-небудь робив у Bridge, що стосується управління файлами, - це пошук прожектора та фільтрація одного подання папки на основі атрибутів. Розумні колекції виглядають дійсно корисними, я обов'язково почну їх використовувати відразу. Знову дякую!
Тім Маккі

2
Ласкаво просимо! Я думаю, що Bridge серйозно недооцінений, мабуть, тому, що він, здається, просто приїжджає на поїздку кожного разу, коли ви купуєте один із наборів або точкових товарів, але для невеликого магазину чи одного дизайнера він має багато корисних функцій. Один монітор на моїй головній робочій станції працює Bridge повний робочий день, і я був би серйозно сповільнений без нього.
Алан Гілбертсон

А зараз міст вільний, що ще краще. :)
Wildcard

7

Я думаю, що найбільшим недоліком у Bridge є всі компроміси, які були зроблені для того, щоб зробити продукт кросплатформенним. Він справді не має власного почуття ні в Windows, ні в OS X; наприклад, деякі комбінації клавіш працюють, деякі не - деякі виконують очікуваним способом, а деякі ні.

Ключові слова, пошук, групування… - управління в цілому відчуває трохи нерівні краї. Це може бути почасти тому , що я використовую Adobe, Lightroom для управління (і редагувати) мої фотографії: Lightroom розділяє деякі терміни і деякі методи з мостом, але бути менше з пісочниці , я думаю , що це більш продуктивно використовувати. На жаль (або на щастя) Lightroom не буде мати справу з усіма файлами, тому він справді не може бути використаний як загальний менеджер цифрових ресурсів.

Я зараз розглядаю теги OpenMeta, щоб мати справу з моїми активами (що, зрештою, це всі файли). Для свого робочого процесу я б із задоволенням використовував лише теги для управління та пошуку моїх файлів. Уявіть собі, що у вас були б клієнти, для яких ви б робили брошуру:

albert_logo.jpg     — tags: albert, logo, print
bob_logo.jpg        — tags: logo, bob, albert_event, albert_event_brochure, print
bob_logo_small.png  — tags: logo, bob, albert_event, web
copy.rtf            — tags: albert_event, print, copy
handshake.jpg       — tags: albert, web, stock, corporate
welcome.rtf         — tags: albert, web, copy, filler
⋮

Використання Finder (OS X еквівалент провідника) для того , щоб знайти welcome.rtfвам потрібно , щоб перейти до , наприклад , ~/Projects/Albert/Web/або albert_logo.jpgв ~/Projects/Albert/Logo/або навіть ~/Projects/Albert/Logo/Print/.

А про що bob_logo.jpg? Якщо Боб є і вашим клієнтом, і спонсором у події Альберта, вам слід додати цей файл до ~/Projects/Albert/Albert Event/Sponsor_Logos/Print/або до ~/Projects/Bob/Logo/Print/? Обидва? Створити посилання на обидва? ... А що робити, якщо в договорі Боб і Альберта зазначено, що Боб отримає свій логотип лише для брошури та Інтернету, але не для афіші? Тоді потрібно створити Brochureі Posterт.д. папки ~/Projects/Albert/Albert Event/Sponsor_Logos/Print/? Хаос ось-ось зародиться.

З тегами можна шукати albert_event_brochureі logoпотім отримати всі логотипи , пов'язані з брошурою Альберта заходи.

Щоб отримати весь текст на веб-сайті Альберта? Забудьте про структуру папок і просто шукайте albert& web& copy!

Вся функціональність, що надається тегами, може бути досягнута за допомогою Bridge за допомогою ключових слів і колекцій, як описано в Алані . Сила тегів OpenMeta полягає в тому, що вона є стандартною, вона вже підтримується Spotlight (пошук файлів з тегом, наприклад, tag:web), і декілька сторонніх програм можуть використовувати їх. Я порівняв (хоч і доволі несамовито) кілька менеджерів тегів для OS X та Leap , особливо з останнім падінням цін, виглядає багатообіцяючим.

Навпаки, ключові слова Bridge настільки, наскільки я знаю, доступні лише для Bridge. Теги OpenMeta застосовуються до самих файлів (а не до спеціальної бази даних), тому якщо файлова система підтримує її, дані, ймовірно, будуть передаватися разом.

Також не слід забувати, що Bridge інтегрується досить щільно, якщо ви цього хочете, з Adobe Creative Suite і при правильному використанні він чудово «склеює» між програмами; не кажучи вже про те, що ви могли синхронізувати кольорові профілі всіх CS-програм (лише) через Bridge.

Тим часом я використовую Альфреда з його Powerpack для перегляду та відкриття файлів. Будучи трохи більше клавіатури, ніж орієнтована на точку та клацання, це дозволило мені знайти файли, які я шукаю набагато швидше. Завдяки навігації файловою системою Powerpack мені зовсім не обов’язково взагалі входити в Finder. Щодо мого робочого процесу, Альфред - це швейцарський мультитул - файлові операції, які є лише його частиною. Сама по собі вона не вирішила проблему, але, принаймні, зробила мою файлову систему більш стійкою.


Загалом, я не використовував Bridge занадто багато в своєму робочому процесі. Я можу визнати його потенціал, але він не відчуває себе достатньо інтуїтивним порівняно з іншими варіантами. Вам неодмінно варто заглянути в Bridge і переконатися в тому, чи є його ключові слова, колекції, обробка метаданих, рейтинг та обробка пакетів та ін. відповідатиме вашим потребам. Якщо ви відчуваєте, що є більше недоліків або просто занадто багато варіантів, я б запропонував вам переглянути теги OpenMeta та менеджерів тегів.


Дякую за інформацію! Оскільки я задав це питання, я експериментував далі, і мені дуже подобається OpenMeta. Я випробовував кілька різних менеджерів міток, і на даний момент я трохи роздвоєний. Мені подобаються теги за теггер, але його браузер тегів для мене занадто мінімальний. [Punakea] (www.nudgenudge.eu/punakea) виглядає дещо перспективніше, має кращий браузер, але браузер все ще не великий. Хоча одна з особливостей, яка полягає в тому, що вона може генерувати та оновлювати структуру папок на основі ваших тегів та заповнювати псевдонімами ваші теги з тегами.
Тім Маккі

Це дозволило мені побачити мої зображення, організовані тегом у Раскіна , що досить круто ( Скріншот, Пунакея справа, Поверхня Раскіна внизу ). Leap виглядає цікаво, але у них немає демонстрації, і я не збираюся роздрібнювати гроші за те, що я не використав. Крім цих, я не знаю жодної іншої програми, яка навіть наближається до того, що я шукаю.
Тім Маккі

IMHO, Bridge не можна перемогти за свої можливості перегляду зображень - те, що я дійсно бажаю, щоб існувало щось, що поєднувало здібності Bridge для перегляду зображень із здатністю тегів OpenMeta. Я не думаю, що це ніколи не буде додано до Bridge, враховуючи, наскільки вони, начебто, зігнуті на міжплатформованій послідовності (послідовність у власному додатку, а не узгодженість з операційною системою - я повністю згоден з вами щодо того, як вийти місце Bridge відчуває в будь-якій системі), а OpenMeta - лише Mac / UNIX. На жаль, Bridge навіть не перегляне псевдоніми, тому вирішення проблеми Punakea не буде працювати для цього.
Тім Маккі

Мені цікаво, як ви використовували Альфреда для пошуку файлів? Я був хардкор-користувачем Альфреда більше року, але мені просто ніколи не вдалося потрапити в його частину браузера файлів ... Я ніколи не міг зрозуміти, як я міг би ефективно його використовувати.
Тім Маккі

@ Тим звичним для мене випадком використання є запуск Альфреда, натискання клавіші пробілу ще раз (щоб Альфред вводив 'і шукав файли) і вводив ім’я файлу. Якщо я хочу відкрити файл за допомогою програми за замовчуванням, я просто натискаю клавішу Enter; або в будь-якому іншому випадку я натискаю fnклавішу, щоб показати дії Альфреда. Також багато разів я набираю папку, виділяю її та переглядаю її ієрархію за допомогою клавіш зі стрілками (я встановив, що натискання клавіш зі стрілками запустить браузер файлів (див. Додатково → Налаштування)). Дуже рідко буває, що шуканий файл / папка не буде результатом №1 (ніколи насправді - якщо це не номер 1, я просто продовжую вводити текст).
Jari Keinänen

4

Оскільки у вас є Mac, я б запропонував:

  • створити головну папку під назвою "активи" (або що завгодно)
  • всередині нього додайте папки, як вважаєте за потрібне впорядкувати речі

Тепер у вас є принаймні легка для пошуку папка за допомогою прожектора.

Крім того, ви можете впорядкувати свої файли, використовуючи:

  • Функція мітки OSX (кожен файл може мати власну мітку)
  • метаполе «примітка прожектора»

Щодо поля приміток, ось стаття про те, що можна зробити з ним:

http://www.macworld.com/article/58012/2007/05/spotcomments.html


Дякую за інформацію! Раніше я використовував коментарі Spotlight в обмеженій мірі, але ця стаття дуже інформативна, як отримати від неї більше.
Тім Маккі

3

Спробуйте OpenBrand.com - він спочатку розроблений, щоб допомогти графічним дизайнерам, агенціям та клієнтам ділитися творчими речами, пов’язаними з брендом, та ефективно співпрацювати, але це може зробити роботу і для вас. Ви також можете використовувати його для надсилання творчих робіт колегам / клієнтам.

Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.