Як використовується колір у дизайні документів?

• З якими проблемами стикаються при розробці документів, на які використання кольору часто є вирішенням?
• З якими проблемами стикаються, коли насправді використовується колір у документах?

Я намагаюся дати керівництво для наступної основної версії зрілого фрагмента програмного забезпечення для проектування та набору тексту. Ми маємо гарне уявлення про те, де значну частину проекту потрібно розмістити в наступній версії, але підтримку кольорів потрібно переробити для вирішення реальних проблем галузі.

Оскільки кольорова частина програмного забезпечення є чимось каркасною рамкою в даний момент (більше схожа на прямокутник, намальований зношеним кольоровим олівцем), я хотів би дізнатися більше про те, як використовується колір у цьому домені. Я задумався над цим і провів деякі дослідження в Інтернеті протягом більшої частини ночі, але я не придумав більше трьох застосувань:

• Звернути особливу увагу на різні частини сторінки
• Щоб дозволити швидку навігацію на сторінці або по сторінках
• Здійснювати антифотокопіювальні заходи

Все це трохи вигадано з мого особистого, дуже обмеженого досвіду, і деякі не підказують відповідей на основне питання, яке я намагаюся задати собі:

• З якими проблемами стикаються при розробці документів, на які використання кольору часто є вирішенням?
• З якими проблемами стикаються, коли насправді використовується колір у документах?

Я, мабуть, навіть не знаю, чого не знаю в цій галузі, тому зовнішні посилання на підручники / есе / статті також вітаються.

Я роблю багато наборів з LaTeX і досить широко використовую колір у більшості своїх документів. Я використовую для своїх цілей наступними способами:

• Брендінг: Це, мабуть, найпоширеніша причина того, що я використовую кольори, оскільки часто документи, про які я пишу, прив'язані саме до організації. Особливо з широко розповсюдженими документами, я хочу, щоб у читача була сильна асоціація щодо того, звідки цей документ виник.
• Наголос: Я часто використовую певний колір (у палітрі, вибраній для брендингу), щоб підкреслювати певні текстові елементи (або загортати їх у кольоровий блок) послідовно в документі. Це можуть бути, наприклад, цитати, методологія, зауваження, тематичні дослідження (медична книга) та ін.
• Простіша навігація: я працюю з багатьма .pdf документами, які широко використовують гіпертекстові посилання у всьому документі, включаючи посилання на рисунки, розділи, цитати та зворотні посилання з цитат. Я часто використовую кольори, щоб виділити, який текст та / або числа є гіпертекстом, щоб швидко їх відрізнити від решти тексту для читача. У своїх бібліографіях я часто використовую два різних кольори: (1) для гіперпосилань із зазначенням URL-адрес або номерів дої та (2) для зворотних посилань, щоб дозволити читачеві швидко перейти до посилання на документ або швидко повернутися до своєї позиції в текст, візуально. Колір може бути корисним таким чином, щоб дозволити читачеві заощадити час, коли він знатиме, що шукає. Це і наголос, і відмінність .
  • Наприклад 1 , нещодавній документ, який я заповнив, містить різні кольорові поля (в палітрі брендингу) для методології дослідження (на початку кожної глави), для тематичного дослідження, яке було зроблено з метою застосування теоретичної основи (підкреслюється, як це доречно, у всьому документа, щоб виділити його окремо від тексту та зазначити, що це було тематичне дослідження), та для визначень (щоб підкреслити, що вводиться новий термін), а також для цитат із польових інтерв'ю.
  • Наприклад, 2 великий документ був розділений на частини, потім глави, потім розділи, потім підрозділи, а потім підрозділи. Окрім номерів сторінок, панелі навігації .pdf тощо, я хотів, щоб читач швидко знайшов нову "частину" документа. Частини були розділені сторінкою, яка була зроблена повністю одним кольором, а гігантський номер деталі на сторінці окремим кольором. Тоді читач швидко прокручує файли .pdf або прогортає паперову копію, отримуючи спалах кольору, щоб знати, що вони знаходяться в новій частині.
• Цифри та діаграми: Досить очевидно, але фігури та діаграми, як правило, набагато зрозуміліші - і можуть передавати більше інформації - коли виконано кольором.
• Візуальне звернення: Документи просто виглядають краще з добре підібраною, послідовною та добре реалізованою кольоровою гамою.

Для проблем з використанням кольору. Я б виділив кілька речей:

• Поганий дизайн: Неправильне використання, непослідовне використання, надмірне використання або поганий вибір кольорів можуть зробити документ значно гіршим. Це може відволікти читача від того, що насправді важливо, який є зміст, або це може погіршити досвід читання взагалі, або змусити читача просто уникати документа цілком.
• Вартість: Друк документів у кольорі може бути дорогим
• Складність: вибір належної палітри та елементів дизайну, які передають відчуття бренду, які є візуально привабливими, які працюють для якомога ширшої читацької аудиторії, які можуть бути надруковані належним чином, які добре працюють на папері та на екрані, що допомагають розуміння тощо лише додає більше складності та складності в підготовці документів.

Основна проблема використання кольору в документах - суттєво збільшені витрати на виробництво, якщо документи будуть надруковані. Якщо це не проблема (тобто документи здебільшого будуть електронними, або витрати на друк перекладаються на інших - наприклад, на замовника), то кольори можна використовувати для речей, які ви перерахували.

Крім того, колір використовується для посилення брендингу в документі. Це може зажадати використання точкових кольорів (тобто Pantone) замість CMYK, тому в ідеалі програмне забезпечення повинно мати можливість обробляти ці види специфікації кольорів.

Кольорові документи також можуть відтворювати ілюстрації, схеми, схеми та фотографії кольоровими. Документи, які покладаються на графічні пояснювальні елементи, виграють від використання кольору. Програмне забезпечення також можна буде використовувати для створення «книжок із малюнками», які можуть відкрити цілком нову базу користувачів для документаційного програмного забезпечення, яке використовувалося для більшої кількості пішохідних предметів (таких як звіти, посібники та документи)