Найкращий спосіб надсилати макети з редагованим текстом письменникам / редакторам, які не мають програмного забезпечення для дизайну


16

Ось загальна проблема дизайнерського робочого процесу, що, мабуть, найбільш актуальна для внутрішніх дизайнерів, але також і для агентств, які мають чимало співробітників письмового чи дослідницького складу, що займаються дизайном, або позаштатних працівників, які працюють із власними письменниками. Багато дизайнерів стикаються з нею і мають спосіб вирішення цього питання: мене цікавить, що може запропонувати наш досвід колективного дизайну, щоб найкраще впоратися з ним.

Ось проблема:

  • Я роблю макет тексту та зображень, і мені потрібно надсилати ранні чернетки авторам для редагування копій.
  • Ці письменники не мають програмного забезпечення для дизайну і ніколи не будуть: купувати його не є варіантом. Припустимо, у них MS Office, і що, можливо, одна людина в офісі має Acrobat, але вони не можуть легко отримати доступ до нього. (У моєму випадку ці люди письменники та дослідники, їх багато, і копіювання написання та редагування для дизайнів - це невелика частина того, що вони роблять)
  • Редагування копій дещо залежить від макета: письменникам потрібно мати можливість бачити потік сторінки, щоб побачити, як кожен фрагмент вміщується, і скільки місця в них є для кожного фрагмента. Я думаю про такі випадки, як інфографіка та діаграми з детальними позначками, де текст, зображення та макет іде рука об руку, а не такі випадки, як книги чи макети журналів, де ми би просто сказали: "дайте дизайнеру між XXX та YYY словами і довіряйте їм ".
  • Макет на цьому етапі не потребує точного визначення їх кінця, але вони повинні мати можливість уявити про нього. Не має значення, якщо те, що вони мені повертають, візуально трохи заплутало, я просто видобуваю і використовую їх відредагований текст

Отже, які найкращі методи надати людям редакційне приблизне планування?

Будь-яка відповідь в ідеалі повинна бути кращою за мою нинішню методику - це надіслати електронною поштою PDF-файли, що показують грубу структуру поряд з плоскими документами Word з текстом, сподіваючись, що письменники зрозуміють та поважають макет і зрозуміють, скільки місця у них є ... Вони дуже рідко ... а оскільки написання та редагування копій для дизайнів є невеликою частиною того, що вони роблять, це, швидше за все, не зміниться.

В ідеалі це повинно бути менш незграбним та трудомістким, ніж створення окремої форми PDF та повторне створення кожного текстового поля як вхідного елемента для створення свого роду редагованого PDF або, повторне створення наближення макета вручну щось на кшталт Word.

Я прийму відповіді, починаючи з будь-якого поширеного програмного забезпечення. У моєму випадку це здебільшого Illustrator, але хитрощі, які працюють починаючи з дизайнів у InDesign, Photoshop, Corel, Inkcape тощо, є актуальними.

Відповіді:


16

Я займався власними дослідженнями і знайшов варіант, який, здається, працює нормально. Це дає письменнику недосконалу, але майже точну версію макета, над якою працювати, і майже не відводить часу від справжньої роботи для її створення.

Він заснований на перетворенні PDF-файлу в документ Word ... сама ідея якої змушує мене почуватися нечистою ... але це, здається, працює, і копірайтер, який я використовував як експериментальна морська свинка, сказав, що йому легше працювати макети таким чином.

  • Отримайте джерело програми, яка виконує наполовину гідну роботу з перетворення PDF-файлів у документи Word. Nitro PDF Pro на сьогоднішній день напрочуд нормально / не жахливо, і є безкоштовна онлайн-версія, якщо ви не заперечуєте чекати 20 хвилин і довіряючи свою роботу віддаленій сторонній службі. Я також бачив рекомендацію щодо цього іншого безкоштовного онлайн-інструменту, але не пробував
  • Збережіть / експортуйте як PDF, використовуйте зазначений інструмент для його перетворення
  • (необов’язково) Вимийте руки та обличчя та попросіть пробачення у Проектних богів
  • (необов’язково) Додайте зміни доріжок, нотатки та кілька потворних жовтих виділень Word ключовим бітам, які потребують особливої ​​уваги, щоб нагадати всім учасникам (включаючи себе), що він не повинен виглядати добре, це документ Word ... і що ці біти там, де текст вибивається випадковим чином, все в порядку для цього, вони справді добре ...
  • Надішліть це авторам копій чи редакторам із чіткими вказівками
  • Скопіюйте свої правки назад у справжню програму дизайну і киньте це слово doc - яке, мабуть, гротескно деформоване - у безодню, про яку ніколи не можна говорити. Він виконав своє призначення.

1
Я хотів би +2 це, якби міг за веселий внутрішній діалог, який я також мав, майже дослівно. : D
Лорен-Реінштат-Моніка-Іпсум

Звичайно, це краще, ніж сказати те, що у мене було: збереження тексту в текстовому документі та синхронізація файлу indd, щоб коректори могли продовжувати працювати над текстовим документом, але це все одно означає, що вам доведеться пройти всі зміни слова та скопіювати вручну. їх впр. Нам дійсно потрібно, як невеликий безкоштовний автономний додаток, який дозволяє взяти indd-документ, і просто дозволяє редагувати текст, який би виписав ще один документ-indd, який ви могли б потім "злити" в indesign, побачивши всі зміни та якось їх вирішити.

11

Вам потрібна робота InCopy з InDesign. InCopy робить саме те, що вам потрібно (і робиться саме для цього завдання). Немає нічого іншого, чесно кажучи, що не передбачає обходу клубів.

За допомогою InCopy ваші редактори копій і автори працюють з точним макетом, вони можуть точно бачити, як копія протікає і де вона перекидається, але вони не можуть змінити макет або зіпсувати дизайн. Це не крута крива навчання для досвідченого копірайтера. У вас також є точні стилі абзацу, з якими вони можуть працювати, тому ви ніколи не сумніваєтесь у тому, що опиниться у макеті. Енн-Марі Консепсьон , яка є однією з найкращих у бізнесі на цю тему, має багато інформації тут і на lynda.com . Там відмінна білий папір тут .


4
Ооо ... +1, і я дуже хочу це прийняти, тому що, як ви кажете, він розроблений для точно описаної вами проблеми. Але, схоже, в моєму випадку правила ліцензування Adobe втратили їх продаж ... У моїй організації є 30+ людей, які можуть редагувати копію для мене, можливо, 1-10 разів на рік. Покупка InCopy для них не працювала б. Так само, якби я був фрілансером, я не міг уявити, щоб вимагати, щоб кожен клієнт першого разу купував копію. Можливо, є спосіб зробити так, щоб він працював ... Я перегляну дрібний шрифт. Але відчувається, що ...
user56reinstatemonica8

1
... це лише варіант, коли організація має фіксований робочий процес із встановленою кількістю письменників та редакторів, які завжди працюють з тими ж дизайнерами (наприклад, рекламне агентство чи видавництво). З начебто негнучкими ліцензіями, пропонованими Adobeми для цього продукту, я не бачу жодного способу, як він міг би працювати в іншому типі організації - хоча він міг би легко працювати, якби це, скажімо, хмарний сервіс, гаряча ліцензія як частина CS5 або "freemium" продукт, як Reader & Acrobat з безкоштовним базовим плагіном Word та вдосконаленою повною версією з додатковими функціями. Хоча я хотів би бути неправдивим.
користувач56reinstatemonica8

2
Налаштуйтесь на оголошення CS6 завтра. Така гнучкість - додайте кілька місць на місяць-два, киньте їх після - одна з речей, про яку йдеться у Creative Cloud, і, мабуть, головне, що хвилює маленькі дизайнерські магазини. Не знаю, з якої причини InCopy не буде включено.
Алан Гілбертсон

Схоже, InCopy не був включений до CCloud, і його немає в жодному наборі CS6. Неможливо також побачити опцію підписки. Як не дивно, CCloud та CS6 вказані на бічній панелі поруч із InCopy, ніби InCopy включений, але InCopy не міститься в посібнику з покупки, а FAQ-запитання InCopy говорить: "Чи InCopy CS6 в [CS6] ...? Ні. InCopy доступний лише як окремий продукт і не входить до жодного видання Creative Suite ". AFAICT, Creative Cloud - це завантаження кожної програми для одного дизайнера з однією підпискою, а InCopy - для недизайнерів, тому її планують продавати окремо.
user56reinstatemonica8

1
На цьому я вже натикав людей Adobe. Так дешево, як InCopy, схоже, що хмара не працює. Тим часом я шукав, і було б добре перевірити DocsFlow та TypeFi програми emSoftware. Обидві системи побудовані для робочого процесу редактора / InDesign. Або може бути саме те, що ви шукаєте.
Алан Гілбертсон

4

Я працюю у видавничій галузі 15 років, і це справді виклик. Мій висновок - робочий процес повинен змінитися; поки що немає ідеального рішення цього питання. Якщо редактор економить час, ви цього не зробите. Якщо ви економите час, він ні;)

Більшість редакторів не мають передплати Adobe. У цьому випадку забудьте про InCopy та особливо забудьте про надання файлів, які можна редагувати.

Збереження PDF-файлу як тексту змусить вас знову вставити весь переглянутий текст назад у програму Indesign. Якщо ви з цим все гаразд, це може працювати для вас. Це нормально для флаєра, але це вже інша історія для книг. Я також виявив, що при експорті з PDF у XML / HTML краще переходять пропозиції, ніж у .doc. Перетворення у Word з PDF іноді може порушити всі ваші речення та створити "помилкові" дефіси.

У будь-якому випадку, велике редагування завжди слід проводити ДО МОТУ. Для коректури це зовсім інше, тому що редакції зазвичай невеликі і великих редагувань не потрібно. Відповідальний (або обізнаний) клієнт спочатку заплатить справжньому редактору, щоб переглянути структуру тексту, перевірити джерела, окремі глави та абзаци тощо. Потім коректором буде виплачено ще один погляд на файл та зосередження уваги на граматиці. Ці 2 завдання абсолютно різні, хоча багато коректорів люблять називати себе редакторами. Потім, нарешті, дизайнеру надається остаточний текст, буде виготовлено доказ, надіслано коректору і будуть внесені незначні корективи. Поки доказ не буде повністю затверджений.Це справжній робочий процес для цього і, безумовно, найефективніший для всіх і найекономічніший у часі та грошах. Можливо, ви просто не можете зробити це так.

Індизайн із пов'язаним текстовим / файловим Word

Якщо ви не імпортували ваш файл Word у Indesign як посилання, цей файл Word не оновлюватиме текст у програмі Indesign, навіть якщо він змінений. Але можливо пов’язати файл Word таким же чином, як ви зв’яжете зображення в Indesign, і коли файл Word буде оновлений, текст Indesign також оновиться. Однак це не працює навпаки; зміна тексту в Indesign не оновить файл Word!

Тож це ще варіант, якщо редактору потрібно лише зробити коректуру та основне редагування. Не дуже добре для реального редагування (наприклад, зміни цілого речення на щось інше, додавання речень тощо). Це ще один вид робочого процесу, який має деякі обмеження, наприклад, вам може знадобитися коригувати файл Indesign після оновлення, якщо у вас був багато графічних елементів, змішаних з текстом. Це рішення краще для звітів, романів, технічних аркушів тощо.

Не бачачи вашого макета, здається, це найближче, до якого ви можете дістатися, "[редактори] можуть редагувати в межах макета або, принаймні, в наближенні до цього макета."

Редактор може побачити наближення дизайну, оскільки ви можете зіставити свої таблиці стилів з Word з Indesign. Тож навіть коли вони оновлюють деякий стиль тексту в Word, він також буде оновлений в Indesign (якщо ви хочете). Я думаю, ви завжди можете додати зображення у файл слова, але змусити InDesign ігнорувати їх; додавання зображень у Word буде слугувати лише орієнтиром для редакторів / коректорів.

Коментарі Adobe Acrobat

Саме тому я знайшов найбільш гнучку, універсальну та ефективну дотепер. Будь-хто може скористатися Acrobatto, щоб додати коментарі, це залишає слід про зміни, це легко простежити, є навіть прапорці для позначення зроблених чи ні змін, тощо.

Це не руйнує ваш макет, але вам потрібно оновлювати кожну версію по черзі в Indesign або програмному забезпеченні, яке ви використовували для макета ...! Так, так, цей варіант може бути трохи пригнічуючим, коли ви не отримали остаточного тексту та отримуєте PDF із 150 коментарями.

Детальніше дивіться тут:

Як додати приховані замітки розробникам у макети дизайну?

Інший

Для цього доступні плагіни. На жаль, я не можу рекомендувати жодних, оскільки я ніколи не повністю перевіряв їх на продуктах Indesign або Adobe. Але ви завжди можете це дослідити.


150 коментарів? Ах! Навіть наші PDF-файли на останньому етапі (після редагування копій вже давно закінчено, і ми вже три рази
перечитували

3

Я просто випадково натрапив на це сьогодні, роблячи щось зовсім інше, і мені довелося повернутися назад і спробувати це, і, схоже, це справді може спрацювати. Досі я це робив лише з одним .ai artboard; Я не пробував кілька сторінок.

  • Збережіть .ai файл у форматі PDF. (У мене .ai 5.5)
  • Відкрийте pdf в Adobe Acrobat Pro (у мене є 10.1.15)
  • Зберегти як: Microsoft Word. Щоб перетворитись на документ Word, потрібно було близько хвилини, а файл Word становив близько 7 Мб, але він досконало зберігав макет та макет вибору, тож якщо ваш копірайтер захотів трохи змінити текст чи макет, схоже, це буде працювати.

Я шукав цю функціональність роками! Це нова функція? Я ніколи цього не бачив, але схоже, це працює! (Я все ще в невірі). Це було вічно, і я щойно живу під скелею? Цілком можливо.


Що ж, Acrobat pro є комерційним і не був названий у питанні. Ви бачили відповідь user568458 з безкоштовною програмою для перетворення PDF у слово?
Менш

Це звучить багатообіцяюче, я навіть не знав, що Acrobat може це зробити! Безкоштовна програма конвертації трохи троха, можливо, це краще
user56reinstatemonica8

1

Не має значення, якщо те, що вони мені повертають, візуально трохи заплутало, я просто видобую і використовую їх відредагований текст

Якщо вам не потрібні, щоб вони представляли вам чистий макет, тоді я насправді думаю, що ваше поточне рішення є найкращим, із трохи налаштуваннями.

Позначте макет (у програмі макета) проблемними місцями. Помістіть велике червоне поле навколо завищеного тексту або розфарбуйте його пурпуровим кольором чи іншим способом. Скажіть щось в електронному листі на кшталт "Ви бачите виділений розділ? Мені потрібно, щоб ви вирізали з цього слова приблизно 20 слів. Будь ласка, відредагуйте документ Word відповідно".

Експортуйте звичайний PDF з приблизним компонуванням та додайте документ Word. Потім письменник редагує документ Word, який ви перекладете наново, і звідти ви можете точно налаштувати.

Можливо, проблематична частина процесу полягає в тому, що ви не даєте письменникам чіткого вказівки щодо того, що вам повинно виникнути для вирішення проблеми з компонуванням.


Це добре, коли є конкретна проблема компонування, але я шукаю щось більш загальне. Можливо, моя організація є незвичною, але для нас завжди є роздуми та роздуми між дизайнером (мною) та письменниками, перевіряючими фактами, дослідниками та іншими зацікавленими сторонами, оскільки копія та дизайн розвиваються паралельно. Рідко "ось якась конкретна проблема, будь ласка, вирішіть її", зазвичай "ось остання версія, будь ласка, перевірте текст, підпишіть текст і, де це доречно, відредагуйте його в межах цього макета". Текст може бути манекеном, може бути ранньою чернетою, може бути майже остаточним необхідним підписом.
користувач56reinstatemonica8

2
Це дійсно правильна відповідь. Надання макета - це дійсно запрошення до співпраці над тим, що знаходиться поза їх набором вмінь. Дайте їм чітку інформацію про те, що потрібно, але макет, доступний лише для читання, повинен бути наданий лише у випадку, якщо це потрібно для ілюстрації певної проблеми, яку вони повинні бачити. "Виріжте 2 рядки (20-25 слів)" - це все, що їм потрібно знати.
horatio

1

Ви спробували онлайн-інструмент перевірки, як ProofHQ ? Це дозволяє обмінюватися понад 100 типами медіа, і тим рецензентам / коментаторам не потрібен оригінальний додаток, створене для завантаження. тож внутрішні чи зовнішні люди, яким потрібно внести свій внесок, можуть, не будучи самим дизайнером.


1

У разі, якщо хтось все ще намагається вирішити цю проблему, перейдіть до Adobe Acrobat professional і експортуйте в PPT. Чудово працює!


1
Привіт Ліза, ласкаво просимо на GD.SE! Якщо у вас виникли запитання щодо того, як працює сайт, загляньте в довідковий центр або не соромтесь зателефонувати одному з нас у Графічний дизайн чату, коли ваша репутація досягне 20. Продовжуйте сприяти і насолоджуйтесь сайтом!
Вікі

0

Якщо ви вже отримали копію, чи не можете ви її скопіювати / вставити в документ, а потім експортувати PDF? Ось що я зазвичай роблю. Зміни для копіювання можуть бути зроблені досить швидко в Illustrator / InDesign / тощо, і перегляд фактичної копії in situ часто корисний, якщо я намагаюся зробити крапку на кшталт "нам потрібно зменшити кількість копії вниз" або "це перелік елементів справді повинен бути представлений таким чином і таким чином ".

Якщо я просто маю справу з макетом (або ще не маю копії), мені все ще подобається Лорем Іпсум. Щоправда, ви повинні пояснювати, що таке "латинські речі" час від часу, але це все ще дуже ефективний метод показу текстового потоку тощо. Я все одно надсилаю .pdf файл, оскільки це фактично стандарт і не вимагає фінансовий макет для читача (для запису ви також можете відкрити Illustrator файли в Acrobat Reader).

Якщо у вас є клієнт, який має комп’ютер, але відмовляється встановити .pdf-рідер в цей день і вік, це здається трохи дивним - для прямого перегляду документів це найпростіший і найдешевший спосіб спільного доступу (і він був справді придуманий для саме ця причина). Це змушує мене пам’ятати клієнта, якого я робив для цього веб-макет, доки кілька місяців тому не наполягав на перегляді всіх сторінок за допомогою IE6. Можливо, ви можете запропонувати встановити Acrobat Reader (або їх кращий безкоштовний .pdf зчитувач) як метод "упорядкування процесу рецензування" (або якогось іншого політично коректного евфемізму). Вони також можуть переглядати файл безпосередньо у веб-переглядачі, не встановлюючи .pdf-зчитувач (ваші результати можуть відрізнятися залежно від браузера та версії).


Я думаю, ви неправильно зрозуміли питання: проблема полягає в наданні редактору копій макета з копією (фіктивним або чернетки), яку вони можуть редагувати в межах макета , або, принаймні, в наближенні до цього макета.
user56reinstatemonica8

Я змінив назву питання, щоб бути зрозумілішим.
user56reinstatemonica8
Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.