Як великі дизайнерські компанії діляться файлами мистецтва

Багато проектів з великою кількістю файлів, всі люди завантажені на один сервер, стануть безладними за визначенням. Навіть якщо вони мають структуру, коли 1000 людей працюють над проектами, будуть помилятися.

Як великі дизайнерські компанії діляться файлами?

Чи є у них інструмент для автоматизації цього, якщо так, то який?

На моєму робочому місці ми використовуємо систему контролю версій. Для точності ми використовуємо Git + Bitbucket з розширенням LFS (Large File Storage). Ми також використовуємо графічний плагін diff, який дозволяє нам побачити швидкий перегляд відмінностей між двома версіями даного PSD. Це робить досить непогану роботу по збереженню файлів, знаючи, хто змінив, що і коли, та пошуку попередніх версій. Ми просимо дизайнерів максимально розділити свої проекти, щоб уникнути необхідності завантаження 2 ГБ файлів PSD для одного логотипу. Це не повністю вирішує проблему того, що два дизайнери працюють над одним файлом одночасно та вносять несумісні зміни, але це полегшує життя здебільшого та допомагає утримати (відносно) використання місця.

"Багато проектів з великою кількістю файлів, всі люди завантажені на один сервер, стануть безладними за визначенням."

Не обов'язково. Я на деякий час перейшов у студію упаковки харчових продуктів, в якій були інші студії по всьому світу. Крім того, їм потрібно було керувати великою кількістю активів (логотипи, фотосесії, SKU та ін.) Вони в значній мірі працювали через FTP, але мали дуже обширну структуру. Ідентифікатори проекту, структури папок для команди дизайнерів та виробничої команди, кожен файл також мав розділ ідентифікатора, який потрібно редагувати при кожній зміні з ідентифікаторами проекту, датою редагування, ініціалами редактора тощо і навіть тим, як слід ідентифікувати шари впорядковано у файлі. Але найбільше це було справді вкорінене в культуру робочого місця, що це не є необов’язковим.

Я бачив, як студії (не такі великі) використовують інші системи, як Basecamp. Я ніколи не бачив проектів, в яких брали участь 1000 дизайнерів ... У моїй частині світу, коли студія наймає 20+ людей в одній локації, це не величезна студія, але вона може бути досить великою.

Я думаю, що програмне забезпечення цифрового управління активами (DAM) спеціально використовується саме для описаної вами ситуації. Ось приємний опис, який пояснює, що таке DAM і як він використовується.

Я не працював з фірмою, яка використовує систему DAM протягом декількох років; система, якою я користувався, не мала можливості контролю версій, але, виходячи з мого читання, це, здається, покращилося відтоді.

Тут також є ряд питань з цього питання, особливо це може бути корисно: Рекомендації щодо програмного забезпечення для управління цифровими ресурсами?

Сервери.

Але внутрішні локальні сервери, які працюють по суті, як зовнішні жорсткі диски, а не хмарні або Інтернет-сервери.

Якщо є необхідність ділитися файлами через Інтернет, зазвичай VPN з FTP використовується в закритому сервері. Це значно відрізняється від використання доступу до Інтернету або хмарних служб загального доступу. Є ІТ-персонал, який керує роботами і забезпечує роботу, і дуже обмежена кількість користувачів, навіть якщо ця кількість є подвійною або потрійною цифрами (це не мільйони).

У грі немає жодного "суперсекретного" методу, просто ті самі методи, які використовував би хтось, але масштабуються для задоволення попиту.

Контроль доступу - це більше про управління робочим потоком, ніж будь-яку автоматизацію. Існують процедури робочого процесу для контролю кількох людей, які працюють над однією і тією ж справою одночасно. Однак загальні файли, такі як логотипи / фотографії, будуть доступні всім для всіх.

Навіть Adobe настійно рекомендує зберігати файли локально, працюючи над ними, а потім знову завантажувати їх на сервер. Отже, за традицією ви просто позначаєте серверний файл як відредагований, працюйте локально, а потім заміняєте файл сервера, коли закінчите.

Я готуюся до багатонаціональної з безліччю багатомовних елементів для друку в InDesign, іноді залучаючи досить великі документи із сотнями пов'язаних файлів. Вони також співпрацюють з іншими внутрішніми дизайнерами та сторонніми підрядниками для відеороботів тощо. Таким чином, існує досить великий об'єм файлів, встановлений на одному обліковому записі FTP, куди мають доступ співробітники та підрядники. Усі навчаються користуватися цим, і він працює без істотних проблем протягом багатьох років.

Я працюю у великій роздрібній компанії в галузі маркетингу, і у нас є координатори фотографій та активів, які каталізують та зберігають відповідні файли на наших локальних серверах. Вони пов'язані з системою DAM (управління цифровими активами), яка дозволяє проводити теги та пошук. Що стосується спільної роботи, ми використовуємо елементи бібліотеки в Adobe CC та контроль версій для певного іншого файлу, що включає код, оскільки активи зображень стають непростими через те, скільки працює дизайнерів. Ми також отримуємо активи брендів та товарів від провідних спортивних компаній через їх хмарні диски та використовуємо декілька хостинг-платформ, які використовують SSL / FTP для великих проектів вивісок та архітектурних планів.