Хороший шаблон для ведення обліку технічного обслуговування?

Я шукаю ідеї щодо шаблонів, які використовуються для запису послуг для кількох транспортних засобів. Excel - кращий формат, але відкритий для всіх, хто цікавиться збиранням ідей. У когось є якісь шаблони?

У мене є просто проста електронна таблиця, я використовую Google Документи, а не Excel, так що вони легко доступні з будь-якого комп’ютера (і мого телефону зараз) і набагато рідше втрачають дані, оскільки Google піклується про них, а не сидіти на застарілий жорсткий диск, імовірно, не створює резервного копіювання.

У стовпцях є опис, номер деталі, ціна, кількість, постачальник, виробник, посилання на веб-сайт, дата придбання, дата встановлення, пробіг.

У мене встановлені листи для предметів, чекають встановлення, запасні частини, список побажань та інструменти (інструменти окремі і не мають дати встановлення та пробігу, так що я можу відстежувати, що це не конкретний автомобіль).

Я переміщую рядок від аркуша до аркуша, коли це доречно, заповнюючи додаткову інформацію. Наприклад, перенесіть частину зі списку побажань на очікування встановлення, оновивши ціну, якщо вона змінилася, і позначте дату покупки.

Завдяки розділеним аркушам легко швидко підвести підсумки цін, щоб побачити, скільки я витратив грошей або скільки грошей потрібно на нові речі. Встановлений аркуш встановлений у порядку встановлення дати, щоб ви могли бачити історію обслуговування автомобіля за часом прогресу.

Для декількох автомобілів ви можете або додати стовпчик того, до якого автомобіля воно стосується, або просто зберегти окремі електронні таблиці.

MPG Tracking
Я подумав, що тут також зазначу, що відстежую пробіг палива на базі.

Я описав свій метод у цій відповіді. Чи дає тахометр будь-який показник використання палива?

Маючи записи про технічне обслуговування разом з історією MPG дуже корисно, оскільки ви можете побачити вплив загальних робіт з технічного обслуговування або допоміжних частин, доданих до автомобіля.

EZM Web. http://www.ezm-web.com/ - повне розкриття Я працюю там, але я побачив ваше запитання на Twitter і подумав, що ви, можливо, хочете дізнатися про нього. Повний модуль технічного обслуговування автомобіля. Автоматизоване сповіщення про технічне обслуговування на кількох транспортних засобах.

Настроїти графіки профілактичного обслуговування транспортного засобу або для обслуговування всього автопарку за допомогою програмного забезпечення EZM Web CMMS - це просто!

Регулярне та періодичне профілактичне обслуговування, поряд з «непрофільним» (аварійним) обслуговуванням, можна швидко та легко запланувати. Просто введіть рутинне профілактичне обслуговування, необхідне для кожного обладнання та його розкладу (щодня, щотижня, щомісяця тощо).

PS Я не отримую комісії чи нічого, тому це лише інформація, яку ви можете використовувати, якщо хочете.

Дякую і удачі, Стів

Я відносно технічний, і я певний час думав над тим, щоб написати щось подібне, як (безкоштовне) веб-додаток. І з додатками для смартфонів. Я робив простий веб-калькулятор журналу палива / MPG для себе деякий час тому, але ніколи не відполірував його настільки, щоб інші могли його використовувати.

Я не можу давати жодних обіцянок, але, мабуть, я буду слідувати цій темі ... дайте мені голосування або коментар, і коли я отримаю трохи вільного часу, я почну працювати над цим ... моя думка це простий веб-додаток для відстеження проведеного технічного обслуговування, планового обслуговування (з нагадуванням, але вам, мабуть, потрібно буде ввести його для вашого автомобіля) та розрахунку журналу палива / MPG.

Якщо хтось там (бажано, що має досвід PHP / Ajax) буде готовий допомогти, розуміючи, що це не буде службою для отримання прибутку, а лише чимось, щоб допомогти людям, і, можливо, генерувати достатній дохід від реклами для підтримки сайту, не соромтеся звертатися до мене.