Перш за все, ви заощадите багато зусиль, застосувавши програмне забезпечення, яке включає управління потоком даних та управління цифровими активами. Діафрагма, світлова кімната або навіть Adobe Bridge, щоб назвати декілька.
Це трохи довільно, але працює для мене як гібрид між ключовим словом та управлінням робочого процесу на основі каталогу. Я використовую дуже специфічну структуру каталогів, пояснену нижче.
Хоча я люблю і використовую метадані, ключові слова та розумні колекції, у них є недолік: що станеться, якщо я хочу переглянути і шукати свої файли на комп'ютері, на якому, наприклад, не встановлено Lightroom? Як я можу поділитися своїми фотографіями у своїй мережі з такими пристроями, як XBox або старий електронний фрагмент, який підтримує лише структуру на основі каталогу, на відміну від бази даних? Що робити, якщо мені потрібно швидко надіслати фотографії своїм телефоном або створити ZIP-файли для друзів або клієнтів?
У своїй структурі каталогів та базі даних я відслідковую як файли RAW, так і експортовані копії sRGB JPEG. Файли JPEG зберігаються в рівні підпапок спочатку за широкою категорією (скажімо, Святкування, Концерти, Спорт, Міське дослідження). На другому рівні я використовую сувору умову імен "Що - де - коли", автоматично створену Lightroom (більшість програм DAM підтримують цю функцію). Файли RAW зберігаються за роком, потім за датою з коротким описом.
Це виглядає як з представлення каталогу / бази даних / бібліотеки, так і з базового Провідника файлів (це лише підмножина курсу):
Pictures/
JPEG/
Celebrations/
St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar/
St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 01.jpg
St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 02.jpg
...
4th of July - Albany, NY - 09, Jul/
Urban Exploration/
Hudson Cement Factory - Kingston, NY - 10, May/
RAW/
2009/
2009-03-22 (St. Patrick's Day)/
_MG_9046.dng
_MG_9047.dng
...
2009-07-04 (4th of July)/
2010/
2010-05-12 (Hudson Cement Factory)/
Коли я імпортую свої файли RAW, я дозволяю Lightroom автоматично розміщувати їх у папці RAW / рік / рік на місяць, виходячи з дати фотографування. Потім я додаю до цього каталогу суфікс із коротким описом (скажімо, День Святого Патріка або Цементна фабрика Гудзона тощо). Я вибираю всі мої файли RAW та оновлюю їх метадані, встановлюючи атрибут Scene на тему "що" (тут День Святого Патріка або Цементна фабрика Хадсона, який я все ще зручно розміщую в своєму буфері Copy / Paste). Я також встановлюю атрибути Location, тобто місто, штат та країну. Чим раніше ви встановите такий тип метаданих, тим краще.
Коли я закінчую обробку, набір ключових слів і геотегування моїх файлів RAW, я експортую копії sRGB JPEG (і згодом завантажую їх у Flickr з Lightroom). Мій попередньо встановлений експорт автоматично створює файли, які відповідають умовам іменування "Сцена - місто, штат - YY, пн. - лічильник", поля, які я заповнив дотепер (дата, звичайно, знайдена на самому фото). Я, нарешті, використовую Lightroom для швидкого переміщення файлів у підкаталог під широкою підпапкою із широкою категорією (Celebrations, Urban Exploration тощо).
На даний момент у мене є каталог / база даних, яку я можу досліджувати за метаданими (дата, місцеположення, сцена, ключові слова), а також досить чітка структура каталогів, яку я можу використовувати без Lightroom. Ця структура каталогу підказує мені, що, де і коли, просто переглядаючи назви файлів. Мій XBox буде організовувати та представляти мої фотографії однаково. Простий пошук файлів дозволить швидко отримати мої фотографії на основі цих критеріїв.
Весь цей каталог JPEG не повинен управляти LR, але я вважаю це досить зручним, оскільки у мене ще багато файлів JPG, у яких немає RAW-аналога. Навіщо керувати одними, а не іншими? Звичайно, пошук за ключовими словами поверне як файл RAW, так і файл JPEG (оскільки файл JPEG має однакові ключові слова), але це можна легко розробити, додавши правило, яке буде фільтрувати наші файли JPG або RAW / DNG (у розумних колекціях особливо). Я, звичайно, також використовую розумні колекції, щоб відслідковувати файли, версії та віртуальні копії, які я використовував для клієнтів, галерей, конкурсів та друкарств.
У будь-якому випадку це добре працювало досі, але в мене там всього 6000 фотографій.