Оновлення всіх зведених таблиць у моїй книзі Excel за допомогою макросу

У мене є робоча книга з 20 різними зведеними таблицями. Чи є простий спосіб знайти всі зведені таблиці та оновити їх у VBA?

Так.

ThisWorkbook.RefreshAll

Або, якщо ваша версія Excel досить стара,

Dim Sheet as WorkSheet, Pivot as PivotTable
For Each Sheet in ThisWorkbook.WorkSheets
    For Each Pivot in Sheet.PivotTables
        Pivot.RefreshTable
        Pivot.Update
    Next
Next

Цей код VBA оновить усі зведені таблиці / діаграми в книзі.

Sub RefreshAllPivotTables()

Dim PT As PivotTable
Dim WS As Worksheet

    For Each WS In ThisWorkbook.Worksheets

        For Each PT In WS.PivotTables
          PT.RefreshTable
        Next PT

    Next WS

End Sub

Інший непрограматичний варіант:

• Клацніть правою кнопкою миші на кожній зведеній таблиці
• Виберіть Параметри таблиці
• Поставте прапорець біля пункту «Оновити при відкритому» .
• Натисніть кнопку OK

Це оновить зведену таблицю кожного разу, коли книгу відкриватиметься.

ActiveWorkbook.RefreshAllоновлює все, не тільки зведені таблиці, але й запити ODBC. У мене є кілька запитів VBA, які стосуються з'єднань даних, і використання цієї опції аварійно завершує роботу, оскільки команда запускає з'єднання даних без деталей, наданих з VBA

Я рекомендую цю опцію, якщо ви хочете лише оновити опорні точки

Sub RefreshPivotTables()     
  Dim pivotTable As PivotTable     
  For Each pivotTable In ActiveSheet.PivotTables         
    pivotTable.RefreshTable     
  Next 
End Sub 

За певних обставин вам може знадобитися розрізнити зведену таблицю та її зведений кеш. Кеш має власний метод оновлення та власні колекції. Отже, ми могли оновити всі зведені кеші замість зведених таблиць.

Різниця? Коли ви створюєте нову зведену таблицю, вас запитують, чи потрібно її на основі попередньої таблиці. Якщо ви скажете ні, ця зведена таблиця отримує власний кеш і подвоює розмір вихідних даних. Якщо ви скажете "так", ви залишаєте свою робочу книгу невеликою, але додаєте до колекції зведених таблиць, що мають спільний кеш. Вся колекція оновлюється, коли ви оновлюєте будь-яку зведену таблицю в цій колекції. Тому ви можете собі уявити, яка різниця може бути між оновленням кожного кешу в WorkBook порівняно з оновленням кожної зведеної таблиці в WorkBook.

На панелі інструментів зведеної таблиці є параметр оновлення всіх. Цього достатньо. Не треба робити нічого іншого.

Натисніть ctrl + alt + F5

У вас є колекція зведених таблиць на об’єкті VB Worksheet . Отже, такий швидкий цикл буде працювати:

Sub RefreshPivotTables()
    Dim pivotTable As PivotTable
    For Each pivotTable In ActiveSheet.PivotTables
        pivotTable.RefreshTable
    Next
End Sub

Записки з окопів:

1. Не забудьте зняти захист усіх захищених аркушів перед оновленням зведеної таблиці.
2. Економте часто .
3. Я подумаю про ще і з часом оновити ... :)

Удачі!

Кодекс

Private Sub Worksheet_Activate()
    Dim PvtTbl As PivotTable
        Cells.EntireColumn.AutoFit
        For Each PvtTbl In Worksheets("Sales Details").PivotTables
        PvtTbl.RefreshTable
        Next
End Sub 

працює нормально.

Код використовується в модулі активації аркуша, таким чином він відображає мерехтіння / збій при активації аркуша.

Навіть ми можемо оновити певний зв’язок, і це, в свою чергу, оновить всі стержні, пов’язані з ним.

Для цього коду я створив зріз із таблиці, яка присутня в Excel :

Sub UpdateConnection()
        Dim ServerName As String
        Dim ServerNameRaw As String
        Dim CubeName As String
        Dim CubeNameRaw As String
        Dim ConnectionString As String

        ServerNameRaw = ActiveWorkbook.SlicerCaches("Slicer_ServerName").VisibleSlicerItemsList(1)
        ServerName = Replace(Split(ServerNameRaw, "[")(3), "]", "")

        CubeNameRaw = ActiveWorkbook.SlicerCaches("Slicer_CubeName").VisibleSlicerItemsList(1)
        CubeName = Replace(Split(CubeNameRaw, "[")(3), "]", "")

        If CubeName = "All" Or ServerName = "All" Then
            MsgBox "Please Select One Cube and Server Name", vbOKOnly, "Slicer Info"
        Else
            ConnectionString = GetConnectionString(ServerName, CubeName)
            UpdateAllQueryTableConnections ConnectionString, CubeName
        End If
    End Sub

    Function GetConnectionString(ServerName As String, CubeName As String)
        Dim result As String
        result = "OLEDB;Provider=MSOLAP.5;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Initial Catalog=" & CubeName & ";Data Source=" & ServerName & ";MDX Compatibility=1;Safety Options=2;MDX Missing Member Mode=Error;Update Isolation Level=2"
        '"OLEDB;Provider=SQLOLEDB.1;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Initial Catalog=" & CubeName & ";Data Source=" & ServerName & ";Use Procedure for Prepare=1;Auto Translate=True;Packet Size=4096;Use Encryption for Data=False;Tag with column collation when possible=False"
        GetConnectionString = result
    End Function

    Function GetConnectionString(ServerName As String, CubeName As String)
    Dim result As String
    result = "OLEDB;Provider=MSOLAP.5;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Initial Catalog=" & CubeName & ";Data Source=" & ServerName & ";MDX Compatibility=1;Safety Options=2;MDX Missing Member Mode=Error;Update Isolation Level=2"
    GetConnectionString = result
End Function

Sub UpdateAllQueryTableConnections(ConnectionString As String, CubeName As String)
    Dim cn As WorkbookConnection
    Dim oledbCn As OLEDBConnection
    Dim Count As Integer, i As Integer
    Dim DBName As String
    DBName = "Initial Catalog=" + CubeName

    Count = 0
    For Each cn In ThisWorkbook.Connections
        If cn.Name = "ThisWorkbookDataModel" Then
            Exit For
        End If

        oTmp = Split(cn.OLEDBConnection.Connection, ";")
        For i = 0 To UBound(oTmp) - 1
            If InStr(1, oTmp(i), DBName, vbTextCompare) = 1 Then
                Set oledbCn = cn.OLEDBConnection
                oledbCn.SavePassword = True
                oledbCn.Connection = ConnectionString
                oledbCn.Refresh
                Count = Count + 1
            End If
        Next
    Next

    If Count = 0 Then
         MsgBox "Nothing to update", vbOKOnly, "Update Connection"
    ElseIf Count > 0 Then
        MsgBox "Update & Refresh Connection Successfully", vbOKOnly, "Update Connection"
    End If
End Sub

У недавньому минулому я використовував команду, перелічену нижче, і вона, здається, працює нормально.

ActiveWorkbook.RefreshAll

Сподіваюся, що це допомагає.

Якщо ви використовуєте MS Excel 2003, перейдіть до перегляду-> Панель інструментів-> Зведена таблиця. На цій панелі інструментів ми можемо оновити, натиснувши! цей символ.