Так, але хоча ви не приділяєте себе уважно процедурам і вимогам підтримки своїх організацій, поговоріть з менеджерами та користувачами, який рівень підтримки вони очікують, якщо їм доведеться здійснювати торгівлю між грошима. Потім задокументуйте це та процедури, які використовуються для вашої роботи. Те, що ви насправді зробили, те саме, що і про всі ці речі ITIL / ISO.
Знання таких стандартів, як ITIL, полегшує вищезазначене завдання, оскільки у вас є рамка, в результаті якої можна задати правильні питання, щоб повністю покрити завдання, але найголовніше - це документація про:
- Що потрібно
- Чому це потрібно
- Для кого це потрібно
- Коли це потрібно
- Яка особа володіє вимогою (відповідає)
Розбиття документації на найнижчу сутність (як-от одне завдання) - це величезна кількість роботи, але як тільки ви це зробите, ви, ймовірно, виявите, що велика кількість завдань, виконаних зараз вручну, або непотрібна, може бути автоматизована та / або делегована .
Поглиблений ретельний погляд на вашу організацію ніколи не є популярним або простим, але це призведе до кращого розуміння компанії та допоможе вам бути більш прибутковим, просто перестаньте робити непотрібні речі та делегуючи завдання до меншої оплати праці рівень.
Те, що насправді зробить вас непопулярними, це те, що ви робите такі стандартизації, - це те, що часто ви ненавмисно описуєте, що багато шарів управління є лише завдяки собі, і що їх вирізання, швидше за все, покращить спілкування та ефективність.