Оскільки це суб’єктивно, я подумав, що просто викину ті, які мені найбільше допомагають. Усі `їх можна знайти в іншому місці, зі словами" Як зробити краще управління часом! " статті тощо. Вони мені просто допомагають . Вони не обов'язково допоможуть ВАС.
тобто Ваш пробіг може бути різним.
Крім того, хоча вони не обов'язково є прямою та лаконічною відповіддю на відповідне питання, я вважаю, що при використанні вони сприяють загальному вдосконаленню управління часом, що має прямий загальний ефект, допомагаючи мені звільнити деякий час, завершити ті важливі, але ще не невідкладні завдання.
1.) Навчіть усіх робити свою справу. Значення; якщо ви в команді з 5 осіб, і є один хлопець, який знає MS Exchange, один хлопець, який знає локальну мережу, маршрутизацію і т. д. Одна дівчина, яка знає AD і основну адміністрацію MS, і один хлопець, який знає Linux / Unix, і ви ' Повторний LAN / маршрутизатор чувак .. Поширюй свої знання навколо. Можливо, дівчина AD хоче дізнатися, як працює протокол spanning-tree. Можливо, хлопець біржі хоче знати, як його пакети потрапляють від "a" до "b" до "c" і назад. Попрацюйте з ними, щоб навчити їх на деякі хороші базові знання. Роблячи це, ви будете більш придатні звертатися до них за допомогою, коли вас завалили і зможете ' Ви, здається, не знайдете часу, щоб виконати невеликі, але важливі речі, такі як документація та те, щоб обладнання оновило список проекцій для вашого начальника, що йому потрібно, о, скажімо .. Вчора. Якщо ви добре провели тренінг своїх колег, тоді ви можете попросити і очікувати великої допомоги з відновленням цих перемикань або підтвердженням SNMP на своїх пристроях, і що вони всі підключені до вашої системи моніторингу.
За його словами, будьте однаково готові до того, щоб вивчити деякі свої завдання також і з поважної причини. Це допоможе вам зрозуміти, звідки вони беруться, і надасть їм широту, яку вам також подобається.
2.) Встановіть для себе розклад електронної пошти та обмежте перевірку електронної пошти певним часом дня. Скажіть, чотири або більше, якщо ви працюєте в дуже зайнятому електронному середовищі з високим трафіком. Зосередьтеся на тому, що безпосередньо стосується вас і що вимагає негайної уваги. ВИПРАВУЙТЕ графік "перевірити електронну пошту в цей час".
3.) Розбийте завдання на шматки короткострокового часу, який потрібно витратити на них. Тобто багатозадачність, але не працюйте надто важко над одним завданням і всмоктуйтесь у нього, або вигорайте. Попрацюйте над нею 20-30 хвилин, а потім перейдіть до чогось іншого. Підтримка інтересу є надзвичайно важливою для успішного багатозадачності. нам взагалі занадто просто потрапляти в усунення несправностей WSUS і витрачати години на переслідування одного невловимого коду шестигранної помилки за іншим.
4.) Робіть перерву раз у раз. Насправді вставай і гуляй. Зробити кров тече. Іди по воду. Очистіть голову (на що ви просто зосередилися) та подумайте про щось інше. Ви здивуєтеся, як це освіжає і наскільки добре і швидко це допомагає вам зосередитись на наступному завданні.
5.) Перевірте ресурси в Інтернеті для управління проектами. Там зазвичай є чудові поради та підказки, які безпосередньо стосуються таких питань, як і ваші загальні навички управління часом. Ви були б здивовані.
6.) Це буде здаватися дивним, але працювати, коли лінуватися. Дізнайтеся, як автоматизувати, автоматизувати, автоматизувати. Не витрачайте час на повторення завдань знову і знову. Дізнайтеся, як це зробити зі сценарієм, якщо можете. Я гадаю, що правильним способом сказати це було б "працювати розумніше, а не важче".
7.) Використовуйте ПРОСТИЙ список справ, розбитий на щоденні, щотижневі та щомісячні. Розставте пріоритетні завдання аналогічним чином: "критично", "некритично" та "довгостроково". ВИПАДКА до списку. Оновіть його, не дозволяйте йому стати несвіжим. Зробіть це першим, що ви робите щоранку, і останнє, що ви оновлюєте перед відходом. Це творить чудеса для наступності думки тощо.
8.) Якщо ви працюєте в організації, що займається наради, і щомісяця вам здається, що ваш час забирається тоннами тонн безглуздих зустрічей, використовуйте цю філософію; Якщо вас запрошують на зустріч, це стосується вас безпосередньо, чи ви ключовий зацікавлений? Якщо ні, то подумайте, як можна краще провести свій час. Особливо, якщо ви отримаєте електронний підсумок протоколу зустрічі. Запрошення на зустріч (електронною поштою) зазвичай містять параметри "Прийняти, попередньо, відхилити". Не бійтеся, ви можете їх використовувати.
Якщо ви відвідуєте засідання, якщо немає чіткого порядку денного або відображається в перші п’ять хвилин, негайно залиште засідання. Забирайся. Дев'ять разів із десяти, він пробіжить протягом години або близько того, без жодного сенсу. Це еквівалент відправці команди людей до продуктового магазину без списку. Те, що вони виходять, - це мішанка харчових продуктів. Наче схоже на те, що ви вийдете з цієї зустрічі.
У будь-якому разі, знову ж таки, ознайомтеся з посиланнями PM у мережах. Вони того варті.
HTH ..