Документування відключення для післяопераційного огляду


14

Минулого тижня у нас відбувся досить серйозний збій, який вплинув на декілька послуг, які вивели нас із СРС з клієнтами. Тепер, коли все вирішено, я проводжу посмертний огляд.

З цього огляду я хотів би створити внутрішній документ, який описує відключення, його наслідки, нашу реакцію та резолюцію. Я хочу придумати досить стандартну форму для подальшого використання. Я включив свої думки нижче, але які ще елементи слід включити? Якби це інцидент із безпекою, що ви додали б?

  • Підсумок Підсумок події на виконавчому рівні.
  • Порушені послуги
  • Вплив Який вплив був на наших користувачів та угод про надання послуг за угодою про рівень обслуговування (SLAs)? Чи були кошти в доларовому вираженні, пропущені транзакції, втрачені клієнти тощо?
  • Тривалість відключення для кожної постраждалої послуги, якщо були розбіжності
  • Причина Включаючи первинні та вторинні причини
  • Дозвіл
  • Хронологія подій Повідомлення, контакт із зовнішніми постачальниками, сповіщення клієнтів, відповіді тощо.
  • Проблеми з нашою реакцією. Чи не все пішло так, як було заплановано з нашою реакцією на відключення? Правильні сповіщені люди? Чи виконавці виконували свої договірні зобов’язання?
  • Профілактичні заходи, які потрібно вжити, як не допустити повторного відключення або зменшити його вплив?
  • Метод виявлення Наскільки добре ми виявили цей збій і як покращити виявлення в майбутньому?
  • Зміни, які можна внести у відповідь на відключення в майбутньому

Постарайтеся, щоб публікації не були одними питаннями та поясненнями, і цю публікацію можна буде оновити з голосовими відповідями.

Відповіді:


6

Хоча це могло б бути розглянуто в рамках попереджувальних заходів , я рекомендую мати розділ про метод виявлення, який ви можете використовувати, щоб відзначити, які були справжні симптоми, і як ви могли виявити проблему (швидше), якщо вона повториться, в ідеалі за допомогою автоматизації.


Додано до вікі
Doug Luxem

2

Виглядає чудово. Я хотів би додати лише наступне:

Наслідки / наслідки : Який наслідок відключення - хто постраждав, які угоди про домовленості були порушені (якщо такі були), чи були якісь наслідки?


1

Порушені послуги та тривалість відключення лише підказує вам частину того, наскільки поганим був відключення. Ви також хочете знати, який вплив був на бізнес.

Вплив : Який вплив це мало на користувачів і як це сприймалося? Скільки грошей нам це коштувало (через відсутність угоди про домовленість, втрачені замовлення тощо)?


Мені подобається відмінність між постраждалими послугами та впливом на бізнес, але я б класифікував це як "Вплив на бізнес", а не просто вплив (щоб провести відмінність між ним та інформацією про послуги / тривалість дії). Плюс це приверне увагу керівництва, якому потрібно знати про вплив на бізнес, якщо не всі технічні деталі того, на які послуги вплинули ...
Мілнер,

1

Публічний реліз та внутрішній реліз

Це більше щось для того, щоб керівництво вирішило, але ви можете все-таки включити те, що повинно бути випущено клієнтам про це чи ваші рекомендації. Також будь-який спосіб відмовитися від керівництва щодо точного формулювання того, що буде випущено клієнтам, перш ніж щось випускати.

Публічний випуск повинен бути включений до цього, щоб кожен в компанії знав, що їм дозволяють розповідати клієнтам.


Я думаю, що цей внутрішній документ може бути використаний для створення зовнішнього випуску для клієнтів. Точно те, що було б сказано клієнтам, залежить від наших керівників та маркетингу / комунікацій.
Doug Luxem
Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.