"Шаблон" для роздачі користувачів та паролів працівникам


9

У цій порівняно невеликій компанії, над якою працюю, я роздавав імена користувачів та паролі, написані дуже просто у словному документі.

Я б хотів, щоб цей процес був більш професійним зараз, коли ми розширюємось і досить регулярно набуваємо нових співробітників, включаючи деякі тексти, в яких зазначається таке, як відповідальність за збереження конфіденційної інформації для себе, щоб не завдавати навмисних ушкоджень системам, yada яда. Основний, здоровий глузд, я думаю, ви могли б сказати "юридичні" речі, це те, що я шукаю, і тоді я хотів би, щоб працівник нарешті підписав копію.

Чи існує такий шаблон вже в Інтернеті? Чи є якісь інші рекомендації щодо того, що я інакше міг би зробити? Моя остання інстанція, ймовірно, дозволила б моєму начальнику, керівництву, щоб наш юрист щось виготовив, але це перетвориться на дуже дорогий проект.

Будь-яка допомога буде дуже вдячна!


Це насправді не питання сервера.
ceejayoz

2
написання такого роду документа відкриває вам те, що ви не згадуєте, вам потрібно щось, на що адвокат звернувся, навіть якщо це шаблон
JamesRyan

3
@ceejayoz - Хоча це не технічне питання, воно, безумовно, стосується сервера, мереж та настільних ПК на робочому місці. Писання політики часто лягає на плечі SysAdmin у меншому магазині. Можливо, ліберальне тлумачення, але я вважав би це корисним років тому.
Аарон Коплі

Відповіді:


9

Ви шукаєте документи, що приймаються до використання. Мені подобається SANS , але пробіг може відрізнятися. Ви дійсно хочете запустити цей документ (або будь-яку політику) вашим начальником і, ймовірно, легальним, перш ніж його розгорнути. Ваші штатні та / або федеральні вимоги можуть сильно відрізнятися від того, де створений шаблон, який ви змінюєте.


1
Хороший пошук із шаблоном SANS. +1
Аарон Коплі

Це надзвичайно приємний шаблон і місце для початку. Мені доведеться відредагувати це для наших потреб і, нарешті, пройти через це зі своїм начальником, але знову ж таки, фантастичне місце для початку і взагалі саме те, що я мав на увазі. Дуже дякую!
Амівіт

Як зазначають інші, для перегляду остаточного документу адвокат вашої компанії напевно вартий години судових зборів. Також розглянемо можливість включення до пакету інформаційних технологій інших документів (налаштування сервера поштового зв’язку, веб-пошти та інших важливих URL-адрес, інформація про календар, до кого звертатися для доступу до блискучих кольорових лазерних принтерів тощо)
voretaq7

5

Це те, що я думаю, ви повинні написати самі. Ви, звичайно, можете подивитися на інші AUP, щоб отримати ідеї, але це повинно бути адаптовано до вашого середовища.

Для себе я знаходжу неофіційний, нелегальний документ, який найкраще працює для невеликої компанії. Наші описують кілька конкретних речей, які ми не хочемо, щоб люди робили, вони розповідають їм кілька речей, які вони повинні робити (наприклад, де зберігати тип файлів), повідомляє їм, коли / як вони повинні просити допомоги.

Вам потрібно керувати цим своїм начальником і, ймовірно, іншими керівниками, але я вважаю, що якщо ціль - це навчити людей добре і погано користуватися комп’ютером, це не повинно бути великою справою.


+1 за наявність документа, який легко зрозуміли миряни. Хоча я думаю, що адвокат повинен заглядати на це і вносити пропозиції, цей документ не повинен бути щільною цеглою легалізації - просто доброзичливим "Будь ласка, не завантажуйте порно овець на обладнання компанії, дякую". вид примітки. Якщо Вашій компанії потрібен кращий правовий захист, підписати окремий документ, який люди підписують як частину трудової угоди.
voretaq7

4

Я вважаю, що ви шукаєте політику прийнятного використання.

http://en.wikipedia.org/wiki/Acceptable_use_policy

Адміністрація вашої компанії та, можливо, юрист повинні брати участь у створенні та складанні такого документа, якщо ви сподіваєтесь на його виконання. Якщо це лише формальність, я можу змінити той, який ви можете знайти в Інтернеті.

Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.