Навіщо використовувати сервер друку?

У нас є 3 мережеві принтери, якими можна керувати близько 50 користувачів.

Досі ми використовували контролер домену Windows 2003 Server із сервісом друку як наш сервер друку, але ми переміщуємо багато служб до хмари (електронна пошта, зберігання файлів, бази даних, dns, web).

Ми, ймовірно, будемо видаляти Active Directory для автентифікації користувачів в рамках цієї міграції, тому мені цікаво, чи є якась причина зберегти контролер домену Windows як сервер друку, коли драйвери мережевих принтерів могли бути встановлені на кожному комп’ютері чи ми могли б використовувати службу друку, наприклад Google Cloud Print

Як загальне питання: чому люди використовують сервери друку замість мережевих драйверів друку?

Вам не дуже потрібен сервер друку у вашій ситуації, враховуючи невелику кількість принтерів, які ви описали. Ви самі це виправдали. Ніхто не змушує вас використовувати його :)

Але в цілому люди використовують сервери друку для впорядкування розгортання клієнтів, пропонування центрального управління та полегшення обслуговування драйверів друку. Вся справа в масштабі.

Є кілька причин, жодна з яких не може бути особливо переконливою для вашого розміру, але вони важливі для великих організацій.

1. Керування версіями драйверів. Оскільки ваші клієнти автоматично завантажують належний драйвер із сервера друку, ви можете бути впевнені, що ваша організація стандартизована на "хорошій" версії будь-яких драйверів, якими ви користуєтесь. У перші дні було багато "поганих" версій HP UPD.

2. Розгортання драйверів. Як і у вищезазначеному, вам не потрібно возитися з встановленням драйверів на кожному комп’ютері, ви просто встановите його на сервер і з цим все зробите.

3. Централізоване управління налаштуваннями друку. Якщо у вас просто купа B&W LaserJets, це не має великого значення, але потрапивши на територію MFP з декількома лотками, віртуальними принтерами та поштовими скриньками принтерів , ви починаєте бачити значення налаштування цих параметрів один раз на сервері а не на кожній робочій станції.

4. Аудит. У певних регуляторних ситуаціях може знадобитися вести облік того, хто надрукував певний лоток. Наприклад, я працював у організації, яка сертифікувала медичних фахівців, які займаються медициною у США. Хто міг надрукувати на папері (безпечний папір), був жорстко контрольований, оскільки цей документ буквально змінюється життям людини, яка його отримує. Сервер друку дозволяє проводити перевірку відповідності заднім числом, а також початкове обмеження того, хто може друкувати.

5. Ви можете бути впевнені, що друкуються лише авторизовані користувачі там, де вони повинні бути. Практично всі принтери мають функцію приймати завдання друку лише з певних IP-адрес. Використовуючи сервер друку, ви можете налаштувати принтери так, щоб вони приймали завдання лише з вашого сервера друку і використовували дозволи Windows на принтерах, щоб користувачі з відділу маркетингу не друкували постійно на принтер фінансів. Це не відбувається в менших середовищах, але у великих, де відділи відповідають за власний тонер, це спричиняє кровопролиття .

Взагалі сервери друку - це доброзичливий характер для тих, хто керує вашими настільними комп'ютерами. Принтери можна відобразити за допомогою групової політики та / або додати сценарій неофіційно. Ви могли платити комусь, щоб покласти руки на 50 комп’ютерах кожного разу, коли відбудеться зміна, але чому?

Редагувати - Що MDMarra сказав про версії драйверів. Наприклад, я бачив, як драйвери розбивають Word. Ви можете надіслати когось, щоб покласти руки на всі ці ПК, або можете оновити драйвер на сервері. Вуаля!

Якщо припустити, що ви працюєте в основному в мережі Windows, ви можете використовувати налаштування групової політики для розгортання принтерів та певного драйвера, не вимагаючи наявності сервера друку. Залежно від принтера, також не важко розгорнути налаштування, просто розгорнувши певну базу реєстру, знову ж таки через GPP.

Для авторизації / аудиту може знадобитися сервер друку для німих принтерів.

Деякі великі багатофункціональні пристрої робочої групи, які сам Принтер може робити Авторизація та аудит. Наприклад, наші Canons налаштовані вимагати входу (за допомогою PIN-коду), а завдання друку, пов'язані з цим PIN-кодом, реєструються.

Тож якщо у вас є правильне обладнання та ціла мережа Windows, ви, можливо, зможете без сервера друку без втрати функціональних можливостей / функцій.

1. сервер друку використовується для моніторингу ваших сторінок за допомогою програмного забезпечення, якщо ви хочете (тощо. паперовий виріб, об'єктна друк)
2. ви можете мати усіх драйверів для підключення та завантаження звідти
3. Ви можете керувати принтерами за допомогою управління друком.
4. з міркувань безпеки ви знаєте, хто що друкує.