Ви знаєте той старий анекдот, що якщо вас і хауллінга переслідує розлючений дракон, вам не доведеться бігати швидше за дракона, ви тільки повинні бути швидшими за софтлінга? Якщо припустити нешкідливих користувачів *, вам не доведеться обмежувати їх доступ до загальнодоступної хмари, достатньо зробити зручність використання публічної хмари нижчою, ніж зручність використання будь-якого корпоративного рішення для доступу до даних, не пов'язаних з настільною роботою. . Правильно виконане це дозволить різко знизити ризик нешкідливих витоків, і це можливо з часткою витрат.
У більшості випадків простого чорного списку повинно вистачити. Покладіть на нього диск Google, Dropbox та хмару Apple. Також блокуйте трафік на Amazon AWS - більшість цих гарячих стартапів, які будують ще одну хмарну службу, не створюють власний центр обробки даних. Ви просто скоротили кількість працівників, які знають, як потрапити в громадську хмару з 90% до 15% (дуже приблизна кількість, буде відрізнятися від галузей). Використовуйте відповідне повідомлення про помилку, щоб пояснити, чому публічні хмари заборонені, що зменшить їхнє враження від безпідставної цензури (на жаль, завжди знайдуться користувачі, не бажаючі зрозуміти).
Решта 15% все ще можуть дістатися до постачальників, які не знаходяться у чорному списку, але вони, ймовірно, не будуть робити це. Диск Google і co піддаються сильним позитивним ефектам мережі (економічний, а не технічний). Усі користуються однаковими 2-3 послугами, тому вони вбудовуються скрізь. Користувачі створюють зручні, спрощені робочі процеси, які включають ці послуги. Якщо альтернативний постачальник хмарних технологій не може бути інтегрований у такий робочий процес, користувачі не стимулюють його використовувати. І я сподіваюся, що у вас є корпоративне рішення для найпростішого використання хмари, наприклад, зберігання файлів у центральному місці, доступних у фізичному місці за межами кампусу (з VPN, якщо необхідна безпека).
Додайте до цього рішення велику кількість вимірювань та аналітики. (Це завжди потрібно, коли це стосується користувачів). Візьміть зразки трафіку, особливо якщо виявляють підозрілі патерни (трафік у потоці в ході ряду, достатньо великий для завантаження документів, спрямованих на той самий домен). По-людськи погляньте на виявлені підозрілі домени, і якщо ви виявите, що це постачальник хмар, з’ясуйте, чомукористувачі користуються нею, розмовляють з керівництвом про надання альтернативи з однаковою юзабіліті, навчають порушника про альтернативу. Було б чудово, якби ваша корпоративна культура дозволила вам обережно перевтілювати спійманих користувачів, не вперше застосовуючи дисциплінарні заходи - тоді вони не будуть намагатися сховатися від вас особливо важко, і ви зможете легко зловити відхилення і впоратися з ситуацією таким чином, що зменшує ризик безпеки, але все ж дозволяє користувачеві ефективно виконувати свою роботу.
Розумний менеджер ** зрозуміє, що цей чорний список призведе до втрати продуктивності. Користувачі мали привід використовувати публічну хмару - вони стимулюються до продуктивності, а зручний робочий процес підвищив їх продуктивність (включаючи суму неоплаченої понаднормової роботи, яку вони готові зробити). Завдання менеджера - оцінити компроміс між втратою продуктивності та ризиками для безпеки та сказати, чи готові вони дозволити ситуацію такою, якою є, впровадити чорний список чи вжити заходів, гідних секретних служб (які є сильно незручно і все ще не забезпечують 100% безпеку).
[*] Я знаю, що люди, чиєю роботою є безпека, спочатку думають про злочинні наміри. І справді, суворого злочинця куди важче зупинити і може завдати набагато гіршого збитку, ніж нешкідливому користувачеві. Але насправді мало організацій, які проникли в неї. Більшість проблем із безпекою пов'язані з підступністю добронамерених користувачів, які не усвідомлюють наслідків своїх дій. А оскільки їх так багато, до загрози, яку вони становлять, слід сприймати так само серйозно, як і більш небезпечного, але набагато рідшого шпигуна.
[**] Я усвідомлюю, що, якщо ваші начальники вже зробили такий попит, велика ймовірність, що вони не є розумним типом. Якщо вони розумні, але просто помилкові, це чудово. Якщо вони нерозумні і вперті, це прикро, але ви повинні знайти спосіб домовитися з ними. Запропонувати таке часткове рішення, навіть якщо ви не можете змусити його прийняти, може бути хорошим стратегічним кроком - правильно представлене, це показує їм, що ви "на їх стороні", серйозно ставитесь до їхніх проблем і готові до пошуку. за альтернативи технічно нездійсненним вимогам.