Підходи до відстеження часу на паперовій основі

У мене є проблема: я записую відстеження часу за завданням для конкретних ознак / дефектів / тощо під час їх кодування. Я схильний стрибати між завданнями досить небагато (частково через спадкове жонглювання, необхідне професійною розробкою програмного забезпечення, частково через мою особисту схильність зосереджуватися на самому коді, а не на бізнес-процесі навколо коду).

Мої особисті переваги - це система копіювання. Навіть маючи габільйони пікселів нерухомості на екрані, мені здається, що це страшенно відволікає увагу, щоб утримати вікно відстеження; або я про це забуваю, або це заважає.

Отже, шукаємо пропозиції щодо відстеження часу. Моя єдина вимога - це проста система для відстеження часу початку / зупинки для кожного завдання. Я розглядав можливість купівлі годинника та надання кожному квитку виділеної картки часу. Коли я починаю працювати над цим, перфорація; по закінченні роботи, перфорації.

Це може здатися навіть наївним, надто простим, але ви можете придбати шаховий годинник і відміряти свій час на два завдання.

Знайте декількох людей, які роблять це ... однак, вони також шахісти, тому ... ;-)
Дуже добре виглядає на столі (і більшість людей зупиняються і запитують, для чого вам потрібні два годинники та в якому часовому поясі другий).

Окрім годинника, ознайомтесь із програмою Decker Tracker ( pdf ) від David Seah.

Помодоро може вам допомогти. Суть її полягає в тому, що ви отримуєте таймер (може бути програмним, може бути фізичним таймером) і працюєте над завданням 25 хвилин, потім робите 5-хвилинну перерву і робите більш довгу перерву, повторивши цю схему чотири рази.

Система надає способи вирішити також перебої та відволікання, щоб ви могли керувати ними та залишатися зосередженими.

Хоча це в основному система управління часом, вона є в чистому вигляді на паперовій основі, і ви зможете підсумовувати всі свої помдороси в кінці і прийти до часу, витраченого на дану проблему.

Я тримаю під рукою кілька дешевих секундомірів , хронографів та яєчників . Я завжди можу взяти один для використання для кожного окремого завдання:

Це не рішення для копіювання, але я думаю, що це було б саме те, що вам потрібно: воно не відніме пікселів від вас, але це може допомогти вам реалістично уявити, що ви збиралися.

Ви можете реалізувати це самостійно або використовувати такий пакет, як TimeSnapper або RescueTime . Налаштуйте програму, щоб зробити випадковий знімок екрана. Наприклад, це може зайняти одну кожні 7-12 хвилин; важливо, щоб це було випадковим чином, щоб ви не намагалися синхронізуватися з ним. Потім, наприкінці дня - або тижня - подивіться знімки екрана (близько 48 або близько того) і подивіться, що ви збиралися.

Ця методика також працює напрочуд добре, якщо ви випадково часто ходите між завданнями. За досить довгий проміжок часу ви все ще отримуєте дуже реалістичну картину того, що ви маєте на меті.

Увага! Якщо ви це зробите, ви можете дізнатися, скільки часу ви витрачаєте на StackExchange!

Використовуйте білу дошку. Поставте завдання на свої. Коли ви починаєте з одного завдання, вийміть його зі стовпця "чекаючи" до стовпця "триває" і запишіть на ньому дату. Коли вам доведеться ввімкнути інше завдання, поставте його назад у стовпчик "очікування" (запишіть дату / час).

Не довіряйте програмному чи віртуальному системам, вони ненадійні;)

Про це згадувалося в коментарі @Alex Feinman, але я думаю, що він заслуговує своєї власної відповіді - я щойно виявив Workrave за те, щоб витримати час і вважаю, що це дійсно корисно. Це також дуже добре вписується в техніку Помодоро , про яку згадувалося в іншій відповіді тут.

На моїй останній роботі мені довелося відстежувати завдання з кроком до 15 хвилин. Я купив планувальник франклінського класичного розміру у франклінського узбережжя. Щоденний планувальник .

Це був абсолютний рятівник. Якби я зголошувався над проектом, менеджер хотів поговорити зі мною про щось. Я б розпочав нову позицію на своєму щоденному аркуші. Якби у мене не було цього планувальника, я б з глузду спробував прорахувати свій час.

Наприкінці дня я міг просто звернутися до свого планувальника, щоб оновити свої завдання в системі контролю за роботою, яку ми мали.

Спробувавши тут декілька пропозицій (спасибі за вклад), я виявив, що єдиним рішенням, яке охоплювало мої потреби, було піти вперед і придбати годинник. Я буду шукати вживаний в Craigslist.

Моя мета - використовувати карту часу для кожного іншого завдання, яке я призначив мені. Кожного разу, коли я перемикаю завдання, я вимикаю своє поточне завдання і запускаю нове. Після виконання завдання я можу підрахувати загальний час з його картки.

Цей підхід дає мені відкритий підхід до відстеження, однак багато завдань, які у мене можуть бути; включаючи завдання, які затримуються протягом тривалої тривалості. Це також дає мені вагомі докази того, як багато я займаюся жонглюванням, а також про те, як довго чи коротко триватимуть деякі завдання.

Ось сподіваюся, що я можу зменшити кількість завдань, які мені доведеться одночасно перемикати, щоб мені не потрібна така система ...