Обмін знаннями на підприємстві?


20

Нещодавно я прочитав цю статтю про обмін знаннями і одразу визнав ту саму проблему у власній організації. Моя головна мета зараз - «вбити співпрацю однолітків» як метод за замовчуванням для спілкування для приватних дискусій, пов'язаних із системою. Інакше ви закінчите усі історичні знання, що живуть в головах людей або загублені в масовій системі електронної пошти.

Моє запитання до групи таке:

  • Які методи / програмне забезпечення ви використовували для заохочення більшої кількості "публічних" дискусій серед ваших розробників?

Деякі початкові ідеї, які у мене були ... будь-які відгуки були б чудовими:

  • Внутрішня група новин
  • "краще" програмне забезпечення для вікі (використовуючи Sharepoint зараз)
  • Дошка оголошень

(Я хотів би мати внутрішній екземпляр StackExchange, але не думаю, що це варіант!)

Примітка. Як було сказано вище, у нас вже є вікі, але мені не подобається ідея вікі, оскільки речі зазвичай додаються до вікі лише після факту, якщо вони взагалі є .

Спасибі!


7
Чудове запитання. У нас однакові питання. Ми називаємо це синдромом "що робити, якщо <ім'я-ім'я> потрапить в шину". Дякую за запитання.
DevSolo

1
Інакше відомий як "номер вантажівки".
Френк Ширар

Виходячи з відповідей на даний момент, я вважаю, що більшість людей з певним успіхом використовують вікі та електронну пошту. Можливо, я просто мріяв, коли думав, що повинен бути кращий спосіб зробити це. : |
mpeterson

1
Ключ не в технології, а в людях. Як я бачив на своєму робочому місці, наявність вікі не означає, що люди будуть користуватися нею. Якщо це шлях, який ви хочете пройти, то заохочуйте це. Я впевнений, що є місця, яким не потрібні засоби співпраці, щоб ефективно спілкуватися, адже люди постійно спілкуються один з одним про те, що роблять. Вікісховища тощо повинні бути там, щоб допомогти впорядкувати обмін знаннями, а не створювати його.
Майкл К

Ти абсолютно прав, Майкл! Я намагаюся змінити "культуру" обміну інформацією в межах своєї команди розвитку. Технологія не так важлива, як мислення.
mpeterson

Відповіді:


3

У нас є великий внутрішній сайт Sharepoint та сайт підтримки клієнтів, який займає багато документів із внутрішнього сайту Sharepoint. Це менше про деталі впровадження та більше про підтримку, але, оскільки я працюю значною мірою в якості підтримки, нам потрібен доступ до великої кількості впроваджувальної інформації, тому ми в кінцевому підсумку є драйверами для інженерної команди, щоб документувати, що вони роблять і чому. Детальна система відслідковування помилок також важлива для відстеження того, як вирішувались проблеми.

У нашій компанії, частково через те, що ми розробили розробку в декількох місцях, багато дискусій щодо нових функцій та проблем із підтримкою закінчуються електронною поштою. Замість того, щоб намагатися змінити це, найпростішим підходом є система архівації електронної пошти, яка робить дискусії доступними для пошуку та відстеження - ефективно підходу типу групи новин. Ми можемо це зробити за допомогою Sharepoint, хоча потрібно пам’ятати про обмеження щодо розміру списку, оскільки, хоча він зросте до мільйонів елементів, які ви насправді не зможете зробити багато в плані сортування дуже великих списків або редагування поглядів на них без вона різко вибилася.


Ага .. ми також маємо багато службових обов'язків, і вони розподілені географічно. Архівні / пошукові електронні листи через Sharepoint є досить цікавими. Це може бути відповідним компромісом ...
mpeterson

Ми вважаємо, що це допоможе поділити архіви електронної пошти на три місяці, щоб розміри списку залишалися керованими. Очевидно, що часовий проміжок буде змінюватися в залежності від місяця, і ми використовували SP2007 - можливо, 2010 рік обробляє більші списки краще.
Гленатрон

1
Я дуже це думаю. Поєднайте це з більшим акцентом на використанні нашої системи відстеження помилок та заповненні більшості вікі, щоб ми дійшли до цієї «переломної точки» за змістом, я вважаю, що це найкраща відповідь на моє запитання.
mpeterson

1
Якщо ви використовуєте Wiki, переконайтеся, що це не вбудований у Sharepoint один - я думаю, що є кілька непоганих доповнень, які роблять ту саму роботу і не
смоктають

4

StackOverFlow для підприємства, як це пояснено у згаданій вами статті?

ІМХО це жахлива ідея .

Це посилить конкуренцію замість співпраці .

Вам потрібна співпраця між відділами / відділами, не збільшуючи їх конкуренцію.

Також уявіть, що надзвичайно високий негативний вплив того, як ваш колега (перед іншими) може мати вплив на ваше психічне здоров'я.

Не змішуйте все.

Однак поле для ідей, набагато більше uservoice.com, де працівники можуть розміщувати ідеї (анонімно), а інші працівники, які їх оприлюднюють (також будь-які анонімно), матимуть позитивний вплив. Я розробив таку платформу кілька років тому для дуже великої банківської установи, і це допомогло керівникам визначити, що вдосконалити в пріоритеті.


1
@Pierre, як бачите конкуренцію замість співпраці? Я поважаю вашу думку, але я, чесно кажучи, не бачу цього. Мені цікаво.
DevSolo

бали = конкуренція. Конкуренція, оскільки є рейтинг.

Можливо, мені повинно бути більш зрозуміло ... Я не хочу балів / системи голосування. (Я згоден, що могло б трохи напружитися)
mpeterson

Мпетерсон, можливо, я більше відповідав хлопцеві в статті, яку ви згадали. Але я запропонував у своїй відповіді ідею, яка досить добре працювала у великій глобальній компанії.

Чим ваша поле ідеї з голосуванням відрізняється від платформи StackExchange?
Роберт Харві

2

Мені дуже подобається ідея вікі, але ти маєш рацію - важко змусити людей зробити свій внесок. І без внесків ніхто насправді не використовуватиме його, оскільки не має достатньої кількості інформації. Однак є "підказка", в якій, якби ви могли змусити людей публікувати публікації (можливо, через необхідний бізнес-процес) в якийсь момент, вікі просто зняли б, як це було б це чудове сховище інформації.


У нас є проблема в моїй компанії. Однак повільно все більше людей користується вікі, і мій менеджер закликає людей заглядати туди і публікувати речі. Він призначав часом різних людей розміщувати конкретні речі на вікі, які він хоче легкодоступними - я думаю, що це допомогло.
Майкл К

Ми також робимо це, але це все ще є громіздким. Може, ми ще не досягли переломної точки?
mpeterson

1

Парне програмування - це чудовий спосіб поширення мовчазних знань.

Проблема з мовчазними знаннями полягає в тому, що вона за визначенням може бути написана чи викладена, лише досвідчена. Програмно парне програмування (зокрема, Promiscuous Pairing) забезпечує це.


1

Знання, важливі для підприємства, повинні перетворити їх у сам проект у вигляді добре написаного коду, коментарів високого рівня щодо архітектури та виняткової документації про цілі проекту та те, як вони виконуються за допомогою технології.

Я не міг більше погодитися з висновками пов'язаного автора. Сприяння захопленню знань, відмовляючи у співпраці в команді? Вибачте, але це не так працює. Саме співпраця виробляє багатство знань, а не секвестрування інженерів у кабінах.


Я вважав, що автор лише намагається відмовити співпраці 1 на 1 приватно, а не повністю?
mpeterson

Також +1 для коментаря про те, що знання є власним проектом. Це завжди здається забутим надбанням у створенні багатьох внутрішніх проектів. : |
mpeterson

1
mpeterson: На мій досвід, найбільш справжня співпраця в команді та формування творчих знань відбувається один на один, спеціально, неформально, а не на зустрічах.
Роберт Харві

0

У моїй компанії є кілька внутрішніх комісій для обговорень. Вони використовуються дуже рідко. Здебільшого, знання, які ми маємо, є надто загальними (загальні питання / теми, які так само добре обговорюються в Інтернеті) або занадто специфічними (стосуються лише нашого додатку, а не інших команд додатків цієї ж компанії). Це добре тим, що він дає місце людям сказати, як я тут виконую ксиз, але це не так багато почуття громади.

Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.