Чи фізична Agile плата "завжди" краща за електронний інструмент?

Кожного разу, коли виникає питання про те, яким інструментом Agile користуватися завжди, люди, які відповідають "не користуються електронним інструментом, тому що ви втратите перевагу на великій видимій дошці, яка краще генерує командну розмову".

Чи завжди це так чи є контексти, коли електронний інструмент є кращим вибором? Які плюси і мінуси кожного підходу?

Переваги фізичних дошок:

1. Зазвичай дешевше . Навіть безкоштовне програмне забезпечення вимагає роботи сервера, резервного копіювання даних тощо.
2. Простіше у використанні, ніж програмне забезпечення, особливо для менш технічних людей або тимчасово залучених.
3. Простіше налаштувати . Напишіть на ній, додайте клейку замітку, додайте наклейку на серце тощо. Багато програмних пакетів менш гнучкі або потребують налаштування.
4. Більш видно . Дошка в загальній зоні - це те, що люди бачать щодня. Це підсилює завдання, що знаходяться під рукою, повідомляє процес і може бути вражаючим для тих, хто поза командою. Виступає як фокус - команда «багаття», де люди зустрічаються та обговорюють проблеми команди.
5. Незначна точка, але деяким людям також подобається тактильне задоволення переміщенням наліпок від однієї колонки до другої або творчості у малюванні картинок та символів, щоб показати стан чи перешкоди, а не дивитися на стовпці тексту.

Переваги електронних засобів (як правило, програмних):

1. Простіше зробити резервну копію . "Резервне копіювання" фізичної дошки або навіть синхронізація її з програмним забезпеченням може зайняти багато часу і розчарувати.
2. Зберігає історію та журнал аудиту, тоді як на дошці відображаються лише поточні завдання.
3. Менш тендітний . Наліпки на фізичній дошці можуть відвалитися. Запис можна стерти чи розмазати. Важливі деталі можуть загубитися.
4. Масштаб перевищує фізичний розмір поверхні, щоб отримати більше завдань і людей, особливо з проектором .
5. Автоматизована інтеграція з іншими інструментами, такими як відстеження дефектів та управління проектами.
6. Може застосовувати стандартизований процес , наприклад, фази або етапи.
7. Може створювати показники, графіки та звіти автоматично, наприклад спалювати діаграми.
8. Може бути розподілений між різними командами в одній будівлі, різних будівлях, різних містах або навіть різних країнах.

Я рекомендую складати прототипи нових процесів на дошці чи подібних, але, коли команда збільшує масштаби або збільшує, переходите до електронної системи. Втрата статусу вашої команди з розлитою кави важко пояснити керівництву. Однак, кожна команда є різною, і, як говорили інші, в розробці програмного забезпечення є мало, якщо вони є.

Коротка відповідь - «ні». Довга відповідь починається з усвідомлення того, що в розробці програмного забезпечення або більшості інших областей немає абсолютних значень: все зводиться до того, що вам потрібно і кому це буде потрібно.

Фізична дошка - жахливо універсальна і корисна річ. Ви можете писати на ній, ви можете наклеювати на нього речі, ви можете класти на них індексні картки за допомогою магнітів і перемішувати їх навколо, ви можете вставати і дивитись на нього навіть тоді, коли Інтернет / інтранет не працює. Дошка може містити дуже щільну інформацію - малюнки, текст. Він має більшу ефективність, ніж екран комп'ютера, тому ви можете побачити більше інформації відразу.

Загалом, це низькотехнологічний і простий у використанні інструмент для безлічі типових комунікаційних технологій розвитку та відстеження.

Звичайно, дошка - це низька технологія, і тому багато речей, до яких ми звикли як розробники, не є досяжними або важкими. Не можна ставити гіперпосилання, щоб натиснути на індексну картку на дошці. Ви можете пропустити зміни, внесені іншими учасниками до дошки, коли ви не дивилися. Якщо у вашій команді не всі в одній кімнаті, то деякі члени команди не зможуть взаємодіяти з дошкою та навколо неї. Це найпоширеніший аргумент проти використання дощок: вони не дуже добре працюють з географічно розподіленими командами.

Якщо у вас є керівник проекту, то, ймовірно, керівника проекту цікавлять усілякі показники, які можна легко отримати з електронного інструменту, а не з дощок.

Як додаток до інших відповідей:

Не потрібно робити це або ситуацією, або електронною дошкою та фізичною.

Наша команда використовує електронну дошку як основний робочий інструмент (ми використовуємо Kanban) і як авторитетне джерело інформації. Електронна дошка має всі завдання, оновлюється в міру опрацювання завдань тощо.

На додаток до цього є фізична дошка, на якій є лише основні історії. Це головним чином призначене для створення видимості, особливо стороннім людям, таким як прем'єр-міністра та зацікавлені сторони.

Це означає, що зміни на електронній дошці потрібно копіювати вручну на фізичній дошці, але це можливо, оскільки там відстежуються лише основні історії, які, як правило, беруться за день.

Ми вважаємо це гарним поєднанням: Електронна дошка корисна для невеликих речей, для щоденної роботи та метрик, а також дозволяє коментарі, посилання на характеристики тощо. Фізична дошка дає швидкий огляд стану проекту та полегшує його щоб побачити "велику картину".

Електронна спритна дошка - необхідність для розподілених команд.

Для тих із нас, де вся команда знаходиться в одній кімнаті, фізична дошка є легшою та універсальнішою, але їй не вистачає інтеграції в інші (електронні) системи.

Між ними є команди, де не всі знаходяться в одній кімнаті, але поруч. У цьому випадку поєднання обох рішень також може мати сенс.

Взагалі від ваших вимог залежить, чи віддаєте перевагу одному над іншим або навіть обом одночасно. Ключовим моментом є те , що не існує такого поняття , як одне рішення для всіх . Спробуйте досягти наочності, місця для розмови про речі, обміну думками, місця для документування речей (та інших вимог, які проект ставить) зі своєю командою та з’ясуйте, який варіант дошки або комбінація найкраще відповідає вимогам - це ваше рішення.

Я не думаю, що електронна дошка не є необхідною для розподілених команд. Є такі методи, як об'єднання людей у ​​друзів у різних місцях, які можуть допомогти командам відчути себе більш зв’язаними.

Це не означає, що віртуальна дошка історії ніколи не є правильним рішенням. Маючи і те й інше, іноді справедливо. Як завжди, це залежить ...

Якщо ви закінчилися з обома, такі інструменти, як http://www.wallsync.net, можуть допомогти вам зберегти їх обидва в синхронізації.

Є деякі переваги фізичних плат, які важко (якщо не неможливо) повторити з віртуальною, http://www.wallsync.net/blog/physical-cards-are-better-1/

Використовуйте обидва.

Але спочатку вам потрібна фізична дошка. Електронна система повинна містити докладні документи та вкладення, які ви хочете пов’язати із завданням. Не керуючи процесом.

Я б сказав, що фізична дошка найкраща для запуску scrum, електронна дошка найкраща для запуску відставання

80% моєї команди віддалено, тому наше нормальне спілкування віддалене.

У цій ситуації я вважаю, що електронна дошка для нас завжди здається кращою, ніж фізична дошка. Насправді я зараз не знаю, як ми могли б робити фізичну дошку (я робив багато фізичних дощок раніше, коли більшість людей також фізично присутні). Я думаю, що одна камера, яку ми всі дивимось, хоча якщо ми спостерігаємо на екрані, це вже не є фізичною дошкою для нас ...