Так, я знаю, що це старе питання, але у мене є нова відповідь. : P
Розбийте зустріч.
Ми розділили нашу зустріч з планування спринту на 3 окремі міні-зустрічі
- Відставання по догляду
- Підбір історії
- Розбиття завдань
Ми робимо кожного в інший день, відразу після нашого щоденного Scrum - як тільки щоденник виконаний, ми переходимо безпосередньо до планувальної діяльності, і тоді ми звільняємось від (регулярних планових) зустрічей решту дня.
Так що, ми вирішили наше планування: -О
Я детальніше розповім про те, що стосується кожної сесії за секунду, але дозвольте пояснити, як ми дійшли до цього.
У нас, як і у вас, були проблеми з дійсно жахливими зустрічами з планування спринту. У нас були всі потрібні елементи, але все просто забралося назавжди і насправді виснажувалося душевно та емоційно, щоб пройти.
Потім я зрозумів цю думку, прочитавши цю статтю Business Insider на 5-хвилинній щоденній Pivotal про те, як розбити наші зустрічі на більш короткі сесії та робити їх на початку кожного дня.
Я виховував це з командою на ретроспективі. Деяким членам команди сподобалось це відразу, іншим було трохи побоюватися, але потім наш стажер згадав про якесь вивчення, яке він прочитав про техніку помодоро і почав продовжувати це, і це дійсно допомогло ідеї здобути тягу.
Тому ми вирішили спробувати.
Ми розбили нашу 2-годинну зустріч на три 25-хвилинні сесії. (так, це нечітка математика, але всі вважали, що наші зустрічі занадто довгі, і хотіли це зробити, лише якщо ми заощадили час).
І це спрацювало! Ми робимо це вже близько 6 тижнів над двома окремими проектами (загалом 6 двотижневих спринтів), і це змінило світ.
Ми більш продуктивні. Ми економимо тону часу.
Ми отримуємо кращі результати. І ми більше не боялися наших планових зустрічей.
І якщо чесно, наш 25-хвилинний проміжок часу досить розпущений - деякі сеанси проходять дуже швидко, як-от 5-10 хвилин на деяких наших сесіях по догляду, а деякі тривають довго, як коли ми в кінцевому підсумку визначаємо нові історії або мусимо розбивати розповіді. та переоцінювати під час переговорів. В цілому, як правило, це становить не більше 1,5 годин на весь шебанг, і я думаю, що саме тому він працює так добре.
Про деталі .....
Відставання по догляду
Досить просто - ми переглядаємо історії першочергових завдань, розповідаємо про те, що вони тягнуть за собою, і впевнені, що наші оцінки хороші.
Ми будемо переоцінювати історії, якщо потрібно - як, скажімо, ми щось оцінювали місяці тому і, зрозумівши, що насправді подібна історія відбулася, ми можемо погодитися на повторну оцінку. (ми , до речі, використовуємо точки , що не містять одиниць , і не оцінюємо завдання ).
Крім того, якщо ПП додав нові історії, які, на його думку, є першочерговими, настав час їх оцінити.
Оскільки ми не робимо підбір історії до наступного дня, цей процес дає трохи додаткового часу, щоб зробити остаточне рішення щодо того, що найважливіше зробити в наступній ітерації - і це виявилося дуже корисним.
Ця зустріч, як правило, закінчується з деякими учасниками та довготривала з іншими. (особисто я думаю, що це чудовий показник запаху того, як працює ваш PO)
Підбір історії
Увімкніть Кріса Восса , прийшов час домовитися.
На цій зустрічі ми беремо історії першочергових завдань і визначаємо DoD для кожної. Ми домовляємося про те, що потягне за собою - розділення та комбінування історій за потребою - до тих пір, поки ми не зможемо узгодити наші цілі спринту.
Ми маємо багато користі від свіжого розуму та енергії доброго ранку для цієї зустрічі - а знання того, що ми будемо виконувати завдання в інший день, дозволяє нам витратити час, який нам потрібно, щоб дійсно добре домовитись і зрозуміти наші зобов’язання.
Завдання
Гаразд, тому я буду першим, хто сказав, що завдання були моєю НАЙКРАЩОЮ улюбленою частиною планування наших старих одноденних зустрічей.
Ми просто ніколи не стикаємося з цим. Ми намагалися зберегти завдання до кінця зустрічі - але до цього часу нас все просто звели, і це було справді малопродуктивно. Ми намагалися визначати завдання в той же час, що і наш DoD, під час переговорів, але ми вважали це занадто відволікаючим і занадто громіздким - ми вигораємо себе, перш ніж вибирати всі історії. Крім того, було важко тримати перемикання фокусу / мислення вперед і назад між оцінкою, переговорами, вибором історії та генерацією завдань. Ми боролися, і це смоктало, і це робило наші зустрічі жахливими.
Але тепер, визначаючи DoD в один день і не виконуючи завдання до наступного, ми не вигораємо, ми завжди в правильному стані душі, і це дає нам цілий день маринуватися над історією і справді продумайте і зрозумійте всі завдання, перш ніж ми розпочнемо роботу.
Це одне, IMHO, є тотальним змінником ігор.
Збираючи все це разом.
Отже, ось як виглядає наш графік Sprint:
- Понеділок - Щоденний скрам -> Огляд спринту
- Вівторок - Щоденні скандали -> Затримка відходу
- Середа - Щоденний розбір -> Вибір історії
- Четвер - Щоденний скрам -> Завдання
- П'ятниця - Щоденний скрам -> ретроспектива
Це спрацювало дуже добре для нас. Якщо ви дасте йому постріл, я хотів би почути, що ви думаєте.