Це звучить як мотиваційна проблема - чому деякі люди не дбають про проект, над яким працюють? Можливо, це тому, що команда розділена на «організаторів» та «лівих аутів».
Тому залучайте всіх, а не 1 або 2 людини, які беруть відповідальність за сесії планування, ви залучаєте всіх - змушуйте різних людей брати на себе відповідальність за кожен сеанс, бажано, щоб різні люди брали на себе відповідальність за сеанс. Обертайте все навколо. Я знаю, що це може здатися важким, оскільки завжди є хтось, хто хоче метушитися і організовувати всіх, але в цьому проблема.
Ось ідея: при плануванні вибирайте людину навмання, щоб взяти на себе відповідальність за кожну історію. Навмання. Запишіть, хто також відповідав за планування цього, тому наступним спринтом ви можете сказати, чи зробили вони добру роботу, щоб отримати хороший консенсус оцінок та розбиття завдань. Це змусить їх звернути увагу, а також дасть їм привід брати участь у проекті.
Пам'ятайте, проблема не в них, а в тому, як ви і як проводите сесії планування. Тож, коли хтось інший бере на себе план історії, вони вибирають, як його робити, має бути офіційний спосіб провадження. (тобто не сидіти і продовжувати змушувати свою організацію щодо них проксі)