Жоден винахід не заслуговує на більше заслуги за те, щоб зробити проектне планування таким же непопулярним, як сьогодні, ніж "Відстеження Гантів". Відстеження Гантів не тільки слід вважати шкідливим - їх слід вважати злим. Ось чому.
Причина №1: Їх мотивація
Відстеження Гантів дозволяє вам бачити, на кожному кроці вашого плану, як довго ви думали, що це триватиме, і скільки часу насправді потрібно. Ви дізнаєтесь, щодня та на зборах зі статусом, що етап X повинен був розпочатися до березня, але це, очевидно, не розпочнеться до травня. Дивовижно. Ви вже знали, коли ви робили початкове планування, що план повинен буде змінюватися в міру просування проекту. Нова інформація з’являється на світ. Люди та ресурси непередбачувані і т. Д. Тож чому важливо постійно нагадувати на кожній зустрічі зі статусом, наскільки погано ваші ранні прогнози справді реальні?
Причина №2: Вони змушують вас дотримуватися початкового плану
Сама ідея відстеження діаграми Ганта проекту означає, що замість того, щоб концентруватися на постійній адаптації вашого робочого плану на основі нової інформації, ви вирішили дотримуватися застарілого плану, лише тому, що він дозволяє вказувати пальцями та виділяти неправильні прогнози, які були неминучий результат величезної кількості невизначеності, яка спричинила за собою ранній етап планування проекту. Зрештою, ви не можете відстежити Ганта, якщо дозволите плану кардинально змінитися, правда? Він повинен мати однакову загальну форму і складатися з одних і тих же сходинок, інакше нічого не можна відстежити ... Пристрасть до планів є головною причиною, чому "Водоспад" в наші дні насправді вважається виразним терміном. Планування заздалегідь плутається з дотриманням початкового плану.
Причина №3: Вони нічого не вчать
Це не так, як затримка цього проекту насправді змінить спосіб планування наступного проекту, якщо тільки проекти, які ви плануєте, передбачувано подібні та повторювані. Зрештою, саме для цього Гантс спочатку використовувався для планування роботи на виробничих лініях, де завдання дуже чітко визначені і їх тривалість надзвичайно передбачувана.
Значення, яке відстеження додає до діаграми Ганта з розробки програмного забезпечення, дорівнює нулю. Можливо, навіть менше нуля. Мало того, що минулі оцінки не мають значення для нових проектів, ілюзія, що ви можете фактично покращити свою здатність до оцінювання з часом за допомогою ретроспекції. Впевнений, студент CS може насправді не знати, що інтеграція потребує багато часу в реальному житті. Але кожен, хто за життя брав участь у більш ніж двох проектах, уже добре знає звичних підозрюваних у запізнілих проектах. Справжня причина затримки проектів - це не якийсь математичний коефіцієнт помилки, який слід застосовувати до оцінок в цілому - це властива невизначеність, яка виникає з того, щоб робити щось вперше, і не знаючи, як саме це буде виправлено.
Насправді існують системи управління проектами, які намагаються атакувати проблему з цього неправильного кута. Вони вимірюють ваші прогнози та фактичну ефективність і намагаються виправити загальну оцінку за допомогою статистичного аналізу. Наче «Денні завжди недооцінює все на 14,3%» - це колись так. Денні не дурний, і вважати, що помилка його прогнозування передбачувана, справді ідіотська. Це плутає примітивне "лікування" - додавання факторів до вашої оцінки - з причиною проблеми. Ваша оцінка не є неточною, оскільки її не множили на "правильний" коефіцієнт. Ваш план просто неповний; і кожен план по-своєму неповний.
Причина №4: Вони зосереджують вашу увагу на неправильних речах
Замість того, щоб зосереджуватися на тому, що потрібно зробити, щоб виконати своєчасно, ви тепер зосереджені на виправданні своїх неточних прогнозів. Замість того, щоб зосереджуватися на плануванні більш детально та адаптувати свій план до нової інформації, ви переосмислюєте застарілий план. Проекти рідко затягуються, оскільки деталі плану роботи були неправильно оцінені. Вони затримуються, тому що безладні речі просто залишилися поза початковим планом. Відстеження Гантса робить це ще гірше, адже яка мотивація ви повинні вставити більше деталей у свій план, якщо все просто буде завершено, що підкреслюється як погані оцінки на кожній нараді зі статусом? Вони змушують вас дотримуватися великих, відстежуваних фрагментів роботи у вашому графіку Ганта. Замість того, щоб дозволяти вам зосередитись на адаптації та стати на правильний шлях,
Існує також проблема недостатнього вдосконалення інструментів для управління досить складними планами. У вас є набагато більший шанс побудувати хороший початковий план (і оцінку), якщо ваші інструменти дозволять вам викрити всі ці часто занедбані кроки на цьому шляху. Традиційні Ганти - звірі з низькою роздільною здатністю, які розробники по праву розглядають як карикатури на реальність управління проектами. Необхідний інструмент, який дозволяє легко додати якомога більше інформації до робочого плану на самому ранньому етапі, а потім зробити так само легко адаптувати свій план, оскільки туман невизначеності повільно згасає над вашим проектом. Останнє, що вам потрібно - це постійні нагадування низької роздільної здатності про ваші неточні минулі прогнози. Відстеження Гантів добре для вказівки пальцями і прикриття ослів, а не для того, щоб робити речі.
