Як поводитися з менеджерами проектів, які мікромініструють?

Можливо, я просто наївний, але коли я намагаюся розшифрувати стіну завдань, на які я цілеспрямований протягом тижня, я просто не можу допомогти, але думаю, що хто будує графік проекту, повинен пройти певну підготовку базове управління проектами.

Наприклад, мені призначено 13 завдань, найкоротший тривалість - 13 днів (показник часу за замовчуванням в Microsoft Project) і найдовший - 75 днів. Я не можу не стверджувати, що це кричущі плани планування мікроменеджменту через інтервали, що знаходяться нижче 10 хвилин.

Ефекти управління стають очевидними у ковзаючих завданнях, розподілі ресурсів, що перевищують потужність в два рази в деякий момент часу, і витрачають більше часу на очищення завдань і з'ясування того, що відбувається далі, ніж насправді виконання роботи.

Як я можу переконати керівника проекту створити завдання з більшою тривалістю та побачити картину в більшій частині?

Попросіть свого менеджера встановити пріоритети для кожного із завдань. Потім погоджуйтеся виконувати завдання в пріоритетному порядку.

Він цього не зробить.

Ви можете спробувати представити управління CCPM. Вони поспіхом дізнаються, що найбільшим вибійником продуктивності є перебої.

Але якщо серйозно, ти справді думаєш, що ти можеш змінити такий тип мислення? Життя були розтрачені намагаються.

Коли ви йдете в гараж, ви не скажете хлопцеві:

"Будь ласка, поміняйте масло, фільтри. І перевірте систему кондиціонування, вона видає дивний шум. Крім того, зробіть перевірку вирівнювання коліс та промийте автоматичну коробку передач. У вас 1,23 години, і я заплачу вам $ 97"

Ви запитуєте його, скільки часу йому знадобиться і скільки він запитає. Навіть якщо ви самі спеціаліст, знаючи, скільки часу він повинен зайняти, і скільки він повинен заряджати.

Якщо ви не згодні з часом, який він потребує, та / або сумою, яку він стягує, ви їдете в інший гараж?

Це майже те саме тут. Ваш робітник, фахівець , той, хто виконає завдання, повинен сам це оцінити .

На рівні команди команда повинна відповідати за це. Щоб уникнути занадто великих розбіжностей в оцінках між членами команди, слід використовувати методологію оцінки, засновану на консенсусі, як планування покеру .

Тепер, як поводитися з вашим нинішнім менеджером?

Якщо ви не зможете переконати його, використовуючи наведений вище аргумент, просто сказавши йому, вам доведеться з ним працювати. Дуже мало менеджерів здатні так швидко "змінитися" на порив своїх людей. Більшість із них ніколи не зміниться.

• Кожен раз, коли вам призначаються завдання разом з його оцінками, поверніть йому свої фігури ввічливо.
• Використовуйте докази своїх тверджень, вказуючи минулий досвід на завдання, які займають більше часу, ніж спочатку планували.
• Вам доведеться повторити цикл вище багато часу
• Вам знадобиться терпіння, рішучість і мужність. Іван Павлов тут ваш друг.

Врешті-решт він передумає і прийме описану вище систему.

Але ваш менеджер, мабуть, паркінсоніст . У такому випадку зателефонуйте Ештону і попросіть його поради. Бо він, певно, не збирається змінюватися.

Не хвилюйтесь за нього після того, як ви підете, він знайде іншого розробника, який зловживає .

.13 днів @ 8 годин на день (480 хвилин на день) = 62,4 хвилини (трохи більше години). Планування до одночасових завдань не так вже й погано.

Що ще важливіше, як завдання в першу чергу потрапляють на графік? І як призначаються тривалості? Якщо ваш менеджер проектів придумує перелік завдань і тривалість його дії, то це проблема. Завдання вашого прем'єр-міністра займається відстеженням цих питань, але відповідальність команди є скласти список завдань та кошторис цих завдань. Планування - це командний вид спорту.

Здається, що тут грають і деякі інші проблеми, і у вас можуть виникнути дуже вагомі скарги. Ви намагалися поговорити з прем’єр-міністром один на один про свої проблеми?

Вибачте, але іноді ти просто повинен з цим впоратися. Станьте на добру сторону прем'єр-міністра. Іноді, незалежно від того, яке твоє становище, ти просто не любиш, для кого ти робиш роботу.

Я майже можу вам гарантувати, що у прем'єр-міністра є обмежений бюджет, він отримав жахливо недостатній бюджет для початку, або має фіксовану кількість годин, яку він повинен виконати, і за яку його робота та оплата праці підзвітні. Я б також погодився, що подібне управління походить з його ланцюга управління, сумнівно, що і прем'єр-міністр любить відстежувати речі до цього рівня, адже вони, мабуть, керують ще більш точним управлінням.

Можливо, ви могли б спробувати стверджувати, що на визначення та оцінку завдань, які такі малі, накладаються великі витрати. Що замість того, щоб виписувати всі деталі та кошториси для 4-х завдань, кожне з яких потрібно тривати .125 днів, може бути краще, щоб 1 завдання оцінювалося на .5 день, який можна налаштувати набагато швидше. Зараз у цьому є кілька застережень:

1. Більші оцінки, як і раніше, повинні бути близькими праворуч. Якщо при з’єднанні речей оцінки стають менш точними, це може бути проблемою, оскільки існує довіра, яку розробники хочуть, але менеджер проектів може зараз захотіти. Йдеться більше про подолання страху перед тим, як менеджер проекту має перевагу сказати: "Подивіться, ви це вже зіпсували раніше. Чому я повинен вам довіряти зараз?" з деякими доказами.

2. У тому, що люди, які дивляться на виконану роботу, таку як менеджер проекту та спонсори, можуть зрозуміти, може бути мінімальна різниця між виконанням 101 крихітного завдання та 10 великих робочих предметів, оскільки це може бути часом одна і та ж робота. Деякі люди можуть бачити кількість як те, що рахується, і, на жаль, саме тут улов грає, як я бачу. Я не впевнений, як вирішити цю проблему, оскільки типове рішення, яке я бачив, намагається змусити іншу людину бачити логіку, яка може або не може переробити.

3. Наскільки технічно кмітливий ПМ? Це може бути ще одним моментом, як якщо б прем'єр-міністр не настільки кмітливий, то є занепокоєння, що це може вийти як химерне або зарозуміле, що не є наміром, оскільки ви хочете, щоб свобода робила те, що бачите, а не дається список справ з 10 кроків, як зробити щось від a до j.

Це були б сфери, що викликають занепокоєння, я б точно зауважив, як вирішити питання, які він може мати, бажаючи втілити це в життя, оскільки, на мою думку, ви хочете, це справедливо і реалістично для мене.

Зробіть все можливе, це його вина, якщо його планування невірно, і при удачі його менеджер почне задавати питання, коли терміни почнуть пробудовуватися.