По-перше, перегляньте / випробуйте кожен елемент розробника і перевірте / протестуйте кожен предмет, щоб побачити, чи це все-таки проблема (можливо, найкраще буде розділити їх між людьми). Потім закрийте будь-які, які вже не є проблемою або вже були вирішені за допомогою інших зусиль з розвитку.
Тепер переконайтеся, що кожен позначений як великий, середній або малий зусилля щодо розвитку. Це дуже приблизна оцінка, яка використовується лише для того, щоб легше класифікувати проекти та допомогти зібрати речі разом. Якщо все вже підраховано, то це допоможе, але не зациклюйтесь на годинах. Просто перейдіть на швидку перевірку кишок. Часто працює, щоб завести розробників в кімнату і просто пройти кожен предмет і використати зусилля, які вважають за потрібне більшість людей.
Перегляньте кожну з трьох груп зусиль і позначте кожен елемент групи з пріоритетом Критичне значення, Високе значення для бізнесу, Високе технічне значення, Середнє значення, Низьке значення та Ніколи не збирайтеся виправляти.
До цього моменту ви справді знаєте список ізсередини і дійсно розумієте роботу, яка пов'язана з вашими відставаннями, і ви можете почати дійсно приймати рішення, що робити з предметами. Візьміть усі елементи, позначені як такі, що ніколи не збираються виправляти, та заархівуйте їх зі свого відсталого.
Тепер, коли ви плануєте елементи перейти до наступного випуску, ви можете використовувати критичні та важливі елементи як основу релізу. Перегляньте список елементів середнього та низького пріоритету та додайте будь-які, над якими можна працювати одночасно з іншими елементами у вашому списку, оскільки розробники вже працюватимуть у цій частині системи.
Список предметів, позначених із середнім або низьким пріоритетом, може використовуватися як список речей, над якими люди можуть працювати, коли мають трохи вільного часу, або як підготовка нових співробітників. Я завжди вважаю, що приємно мати одну людину в колективі під час кожної ітерації, яка працює над цими питаннями та допомагає решті колективів, де це необхідно. Таким чином, ви все ще закінчуєте роботу над поточною ітерацією, але у вас є гнучка людина, яка може допомогти гасити пожежі при необхідності, але вирішує проблеми, які зазвичай не привертають уваги.
Одне, що ми знайшли приємним, було те, що між кожною ітерацією у нас був короткий 2-тижневий період, коли вся команда працюватиме лише над предметами, відзначеними невеликими зусиллями щодо розробки. Ми б зосередилися на закритті великої кількості квитків за короткий час.