Зазвичай ми ділимо повний обсяг роботи на основні модулі / елементи, які можна розглядати як підпроект. Іншими словами, це ті робочі частини, які клієнт розглядає як окремі частини проекту і які клієнт хоче оцінити окремо.
Як тільки це буде зроблено, ми розділимо кожен модуль на завдання, підзадачі та ще менші підзадачі, щоб кожне було оцінено досить просто, а оцінка займала від однієї до десяти людино-годин. Таким чином ми отримуємо детальну розподіл обсягу робіт для проекту.
Останній крок - розподіл завдань між віхами. Ми робимо це так, щоб після кожного етапу клієнт отримував видимі результати. Це допомагає пройти одну віху і перейти до іншої. Отже, нарешті, ми отримуємо щось на кшталт:
Модуль 1
<ol>
<li>
Primary task 1 - 5 hrs
<ol>
<li>Subtask 1.1 – 3 hrs</li>
<li>Subtask 1.2 – 2 hrs</li>
</ol>
</li>
<li>
Primary task 2 - 9 hrs
<ol>
<li>Subtask 2.1 – 1 hrs</li>
<li>Subtask 2.2 – 2 hrs</li>
<li>Subtask 2.2 – 5 hrs</li>
</ol>
Спочатку ми це робили лише за допомогою листа excel. Але більше двох років тому ми почали використовувати для цього програмний інструмент. Існує небагато подібних продуктів, які допомагають з цим www.evenflow.com , www.swproposed.com та декілька інших. Я не пам’ятаю всього списку. Ми робили дослідження давно. Сподіваюся, що це може допомогти.
Добре питання - як точно оцінити. Як ми вважаємо, немає 100% правильної оцінки. Єдиний спосіб - розділити повний обсяг роботи на якомога менше завдань. Чим менше завдань у вас є більш детальний огляд та аналіз проекту, який ви виконуєте. Так що все одно збільшується точність.