Що ми повинні зробити, щоб ранкова зустріч була кращою та ефективнішою

Тут, у моєму кабінеті, ми зробили практику приїжджати до 9 ранку (за будь-яких умов, як вирішило керівництво) та розпочати з наради зі штанги. Тут ми розпочнемо з обговорення питань попереднього дня, будь-яких оновлень менеджера (від потенційних клієнтів) та робочого плану на сьогодні.

Ця зустріч може здатися гарною та орієнтованою на процес, але іноді, якщо є покази вниз, то це руйнує ранковий настрій або якщо є різниця в думках, то знову-таки з цього не варто почати.

Отже, HR та управління вирішують, що спочатку ми будемо обговорювати особисті справи протягом 10-15 хвилин, а потім перейдемо до технічної та офіційної дискусії. Щодня за 15 хвилин ви серйозно ставитесь до мене, я не розумію тему для обговорення протягом 15 хвилин щодня з моїм керівництвом, який набагато старший за мене і ніколи нічого не обговорював особисто, і ви хочете почати з цього просто так !!! Тож повернемося до квадратного. Кожен (Дивно, як у всіх командах) знову обговорює технічні аспекти лише вранці / зустрічі.

Тож ось воно приходить, сьогодні я обідаю з керівництвом, і тема для обговорення:

Як зробити ефективні зустрічі приємного дня (вранці / стоячі)?

З мого досвіду, найкращий спосіб покращити ситуацію - це точно слідувати правилам. Багато гнучких практик можна зігнути, але якщо у вас виникають проблеми, хорошим першим кроком є ​​повернення до встановленого способу виконання цього:

• Дотримуйтесь 15 хвилин на всю зустріч. Людям легко набриднути, особливо на обов'язкових, щоденних зустрічах, що мають загальну команду.
• Попросіть кожну людину сказати, що вони робили вчора, що вони роблять сьогодні, і що-небудь їх блокує. Більш нічого. Це тримає це на темі та на суть.
• Попросіть керівника команди або старшого розробника (не керівництва) вести зустріч, і будьте наполегливі щодо того, щоб вести тему на тему, а також говорити людям брати дискусії офлайн, оскільки вони стають занадто поглибленими.

Мені було легше говорити про речі на дошці завдань / стінці картки / дошці канбану. Говоріть лише про те, що блокує рух карт на стіні. Візьміть що-небудь інше, якщо це не пов'язане з картами на стіні.

Це тримає стенд фокус і релевантність. Тільки нехай люди в команді говорять (ті, хто працює над речами, що стоять на стіні), всі інші повинні мовчати, поки не закінчиться вставання

Уникайте технічних дискусій. Стандарти - це прогрес, усунення блокаторів та повідомлення про те, що роблять усі інші.

Тільки нехай одна людина розмовляє за раз. Майте резервний маркер, розмовляти може лише той, хто має маркер, і він може тримати маркер лише хвилину.

Будьте дисципліновані та жорстокі. Для команди 5-6 років не повинно тривати більше 10 хвилин. Зробіть це швидким та спритним та наповненим енергією.

Застосування команди - ніхто інший, не HR, не керівництво і навіть не генеральний директор. Команда вирішує, коли матиме місце, і команда встановлює порядок денний.

Подивіться на загальні запахи, що стоять на стані http://martinfowler.com/articles/itsNotJustStandingUp.html

• Перенесіть питання з персоналом на тижневу засідання, яке може тривати і годину. Вам не потрібно щодня обговорювати кадрові питання, якщо ви не стартап, який може в будь-який час припинити роботу.
• Зробіть зустріч зосередженою на технічних питаннях, пов’язаних із вашим процесом.
• Якщо ви робите вигляд, що стежите за Scrum, дійсно дотримуйтесь цього. Це здається, що вам може знадобитися майстер розробки, який тримає речі чіткі та зосереджені.
• Перемістіть зустріч на годину чи дві пізніше. Ніхто не любить з’являтися о 9 ранку, і зустріч може стати кориснішою, якщо люди встигнуть до неї підготуватися.