Оновити той самий текст у десяти документах легко?

Я використовую Microsoft Word у 2016 році. У мене є десять документів з однаковим заголовком, текст на початку та текст у кінці. Текст у середині документа призначений для кожного документа. Я не хочу оновлювати всі десять документів, якщо я, наприклад, оновлюю текст на початку. Але на інші документи не слід впливати, якщо я оновлюю нестандартний текст. Як це зробити найрозумнішим способом? Я можу створити всі десять документів ще раз, якщо є більш простий спосіб оновити їх згодом так, як мені хочеться.

Приклад документа

Один заголовок для всіх документів

Цей текст однаковий у всіх документах. Цей текст однаковий у всіх документах. Цей текст однаковий у всіх документах.

Це спеціальний текст для цього документа. Це спеціальний текст для цього документа. Це спеціальний текст для цього документа. Це спеціальний текст для цього документа.

Цей текст однаковий у всіх документах. Цей текст однаковий у всіх документах. Цей текст однаковий у всіх документах.

Ви можете розділити спільні частини в окремі документи і замість цього вставити їх у десять документів як пов'язані об'єкти.

Ось кроки для спільного заголовка. Ви можете зробити те ж саме з підніжком або будь-якими іншими спільними частинами:

1. Створіть документ із заголовком із вмістом, який потрібно відображати у кожному документі.
2. Відкрийте один із десяти документів.
3. На Insertвкладці натисніть Object.
4. У Objectдіалоговому вікні перейдіть на Create from Fileвкладку.
5. За допомогою Browse...кнопки знайдіть документ заголовка, створений на кроці 1.
6. Поставте Link to fileпрапорець і натисніть OK. Дивіться скріншот нижче.
7. Збережіть файл.
8. Повторіть кроки 2-7 для інших дев'яти документів.

Тепер у вас є загальний заголовок. Спробуйте змінити заголовок і переглянути зміни, відображені у всіх десяти документах. Ви можете зробити те ж саме із футером та іншими загальними частинами.

Відкриваючи ці десять файлів, вам може запропонувати оновити вміст із пов'язаних файлів, це нормально, і ви можете натиснути Так.

Також зауважте, що якщо ви надішліть документ електронною поштою комусь іншому або зберігаєте його там, де більше немає способу дістатися до пов’язаного документа, у файлі з’явиться останній стан пов’язаного документа, але, природно, він не зможе оновити його.