На роботі у нас є спільний обліковий запис електронної пошти для нашої команди. Наразі до нього мають доступ лише бос, я (другий в команді) і секретар. Ми хотіли б мати іншу команду (близько 30 співробітників), щоб мати доступ до календаря, але не мати змогу читати будь-які електронні листи в будь-яких папках рахунку.
Чи можна це досягти в Outlook 2010? Якщо так, то чи можна встановити права на читання лише для календаря для співробітників?
Відповіді:
Так, ви можете встановити дозвіл папки в Outlook 2010. Хоча ви не вказали, я вважаю, що ви використовуєте Обмін . У Outlook є два типи спільного доступу, які можна встановити. Спочатку ви можете поділитися як Дозволи для папок а потім ви можете поділитися як Делегати .
Наступні кроки: 1. Відкрити Outlook а потім знайдіть Список папок . У програмі Outlook 2010 список папок є типовим.
У меню виберіть Властивості і натисніть на Дозволи на вкладці. Якщо Дозвіл вкладки немає, то ви, напевно, встановили Особисті папки як місце постачання за умовчанням. Просто встановіть місце постачання за умовчанням до вашого Поштова скринька сервера Exchange в цьому випадку.
Натисніть на Додати і виберіть людей, яким потрібно надати дозвіл. Після кожного вибору натисніть Додати після завершення натисніть в порядку .
Тепер потрібно вибрати, який дозвіл ви хочете надати їм. Якщо ви бажаєте лише дати їм можливість переглядати елементи в цій папці, призначте роль Рецензент . Ось список ролей:
Власник : Дозволяє повні права на поштову скриньку, включаючи дозволи на призначення; Ви не повинні призначати цю роль будь-кому
Редактор публікацій: створюйте, читайте, редагуйте та видаляйте всі елементи; створювати підпапки
Редактор : Створення, читання, редагування та видалення всіх елементів
Авторська публікація : Створення та читання елементів; створювати підпапки; редагувати та видаляти створені ними елементи
Автор : Створення та читання елементів; редагувати та видаляти створені ними елементи
Нередагуючий автор : Створення та читання елементів; видаляти створені ними елементи
Рецензент : Читання елементів
Співробітник : Створити елементи
Немає : Не видає дозволів на вибрані облікові записи у вказаній папці
Тепер люди, яким ви надавали дозвіл, повинні налаштувати Outlook для перегляду ваших папок.
Сподіваюся, що це допомагає. Будь ласка, дайте мені знати, якщо що-небудь.
Це можливо. Ви можете вказати необхідні дозволи для папки "Календар" у її властивостях - & gt; Дозволи.
Обмін лише календарем: клацніть правою кнопкою миші папку "Календар", виберіть "Спільний доступ" - & gt; Частка календаря. Після цього в полі "Кому" вкажіть всіх необхідних працівників і натисніть "Надіслати".