Сума повернення 0 в Excel

Я працюю над таблицею Excel і коли я використовую формулу SUM у комірці, а потім вибираю стовпці, вона повертається 0. Я думаю, що це пов’язано з подвійними цитатами в комірці. Я намагався відформатувати комірки, але вона все одно повертається 0.

Я використовую Microsoft Office 2010

Щоб видалити подвійні лапки, виберіть комірки для перетворення та використовуйте, Find->Replaceщоб змінити quo ( ") ні до чого.

Якщо комірки залишаються як текст, ось метод, який перетворить текст у числа за допомогою Paste Specialкоманди.

1. У будь-яку порожню клітинку введіть значення 1
2. Переконайтеся, що комірка, в яку ви ввели 1, відформатована як число
3. Виберіть комірку за допомогою 1 і Copy
4. Виберіть комірки зі значеннями, які ви хочете перетворити на числа
5. Виберіть Paste Special
6. Під Operation, клацніть, Multiplyа потім клацнітьOK

"Номери", які ви намагаєтеся додати, - це Тексти , а не числа.

Це відбувається, коли вони завантажуються з джерел, які відповідно їх позначають, або коли формат комірки встановлений неправильно.

На жаль, не існує простого способу виправити це в два кліки - якщо змінити формат комірок, зміст відповідно не змінить, вам потрібно буде повторно ввести кожне значення. Однак існує кілька способів виправити це:

1. Якщо ви завантажили дані з CSV або іншого джерела, що не належить до Excel, найпростіше повторити це та позначте стовпець як "Число" замість "Текст". Для цього відкрийте порожній аркуш Excel, перейдіть до Дані / З тексту та дотримуйтесь майстра. На кроці 3/3 обов’язково натисніть на стовпчик і виберіть "Загальне", а не "Текст"

2. якщо це не варіант, ви можете скористатися стовпчиком-помічником (як-от прямо біля значень) та ввести =VALUE(E1)F1 та скопіювати його. Цей стовпець тепер буде підсумований. Ви також можете скопіювати вміст стовпця F та "Вставити / лише значення" над стовпцем E, а потім видалити помічник стовпця.

3. Третій варіант - об’єднати це у формулі масиву: замість =SUM(E10:E13)використання =SUM(VALUE(E10:E13))та натиснути CTRLSHIFTENTER(замість лише ENTER).

Я також використовую Excel з французькою локальною формою, і часто стикаюся з цією проблемою з файлами CSV. Як пояснили інші, у французьких числах використовується кома як десятковий роздільник і число подібне123.45 інтерпретується як текст Excel.

Найшвидший спосіб , щоб обійти це, щоб замінити .з, . Ви можете швидко зробити це за допомогою функції пошуку / заміни, як запропонував Девід.

Для тих, хто стикається з цією проблемою досить часто, ви можете використовувати цей фрагмент коду ( адаптований з цієї відповіді ), зберегти його у своїй ОСОБИЙ робочій книжці та призначити його кнопці на стрічці:

Sub Comas2Dots()
    Application.ScreenUpdating = False
    If (MsgBox("Do you want to replace comas by dots?", vbOKCancel) = vbOK) Then
        Const sTEMPCOMMA = "|comma|"
        Const sTEMPDOT = "|dot|"
        Const sCOMMA = ","
        Const sDOT = "."

        If TypeName(Selection) = "Range" Then
            With Selection
                .Replace sCOMMA, sTEMPCOMMA, xlPart
                .Replace sDOT, sTEMPDOT, xlPart
                .Replace sTEMPCOMMA, sDOT, xlPart
                .Replace sTEMPDOT, sCOMMA, xlPart
            End With
        End If
    End If
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Сподіваємось, що допоможе людям, які відчувають цю непотрібну проблему!

Додаткова документація

1. Як призначити макроси стрічці
2. Скопіюйте свої макроси в особисту книгу "Макрос"

Осередки, які ви намагаєтеся додати, не сприймаються як числа. Це тому, що існує повна зупинка "". а не кома "," для позначення десяткової частини числа.

Набагато швидший спосіб виправити це - використовувати функцію find (ctrl F), знайти всі "." і замінити на ",".

1. Виділіть стовпець, який ви намагаєтеся надати SUM, клацніть правою кнопкою миші та відформатувати клітинки.

2. Виберіть Число, але не забудьте встановити десяткові знаки у 0, якщо це не стосується значення. Тепер, хоча ви змінили формат стовпця, це не означає, що стовпець офіційно перетворив усі значення в цифри, тому для вирішення цього питання виконайте наступне.

3. Знову виділіть увесь стовпець і натисніть на вкладку «Дані», потім «Текст до стовпців».

4. Виберіть Розмежування та натисніть кнопку Далі

5. Зніміть прапорці та натисніть кнопку Далі

6. Клацніть Готово

Тепер сума повинна відображати число!

Відкрийте новий аркуш Excell. відформатуйте аркуш як числа, видаліть десяткові дроби, якщо вони вам не потрібні. потім скопіюйте оригінальний аркуш і спеціально вставте його як значення лише в аркуш, який ви форматуєте лише як цифри. Якщо вам потрібно вирішити проблему з ур, можливо, вам доведеться відформатувати деякі аркуші для випробування або все, що вам потрібно, і робити по всіх ваших коробках, якщо ви їх розділили, але ваші формули повинні працювати дурною справою, змусивши мене витрачати пів дня, розбираючись у своїй проблемі

Переконайтеся, що у вас немає прихованих рядків. У мене було два ряди, які були приховані, і після того, як я зрозумів це і видалив ці рядки, мій розрахунок нарешті спрацював.