Як встановити параметр "Відповідь" для всіх повідомлень електронної пошти, надісланих до групи розсилки Office 365?

Я використовую Office 365 E3, і у мене є група розсилки, яка використовується для списку розсилки, включаючи людей, які знаходяться в нашій організації, а також контакти поза межами. У мене встановлено правила транспортування пошти для префіксу тематики [My Group] та додайте "відмова від відповідальності" в нижню частину листів, пояснюючи, чому вони отримують його та як видалити себе. Я також хотів би встановити "Відповідь" на всі повідомлення, надіслані до групи, щоб відповіді за умовчанням переходили до групи, а не до особи, яка надіслала оригінальну електронну адресу.

Я намагався використовувати правило транспортування пошти для встановлення Reply-To header, але не пощастило: я отримую повідомлення про помилку "Ви не можете встановити заголовок" Reply-To "значенням" test-group@ourfirm.com "".

Чи є спосіб досягти цього?

ви можете просто налаштувати те, що ви вже робите:

1. Змініть те, що ви вже робите, щоб ввести якийсь маркер тіло або тему (або просто повторно використовуйте тег [моя група])
2. Створіть нове правило, яке перевіряє наявність цих маркерів і, можливо, префікс "RE:", і перенаправляйте їх за адресою.

Є деякі мінуси з цим підходом, оскільки деякі повідомлення, які ви не хочете, щоб маршрут міг потрапити в це правило, але якщо ви отримаєте виключення права, які повинні працювати.

Інші методи використовують Outlook і змінюють повідомлення перед тим, як він потрапить до Exchange.

1. При створенні повідомлення використовуйте додаткові параметри і просто змініть відповідь.
2. Використовуйте спеціальну форму та заздалегідь встановіть відповідь

Для # 2 увімкніть параметр "Розробник" на стрічці. Потім виберіть вкладку Розробник і створіть нову форму для повідомлення типу. Ви можете додати властивість "мати відповіді надіслані" на лист повідомлень, а потім зберегти форму. Ви можете скористатися цією формою для створення ваших повідомлень, як звичайна форма, але відповідь вже буде надіслано. Якщо ви збережете файл .oft (файл форми), ви можете дозволити іншим користувачам імпортувати і використовувати його в Outlook.