Додавання даних тегів до файлу


0

Для продукту безпеки (запобігання втраті даних) моя група намагається позначити файли з певними ключовими словами, щоб дозволити HR / Legal спеціально позначити файли для відстеження нашим програмним забезпеченням DLP. Наразі область обмежена файлами Office та PDF-файлами.

Мій керівник запропонував прикріпити рядки на кінці файлів, і він використовував емулятор терміналу. Я вважаю, що він набрав:

cat workbook.xlsx textToAppend.txt & gt; workbookWithAppendedText.xlsx

...І потім cat -ing workbookWithAppendedText.xlsx на екран показав доданий текст. "textToAppend.txt" - це просто фраза "простий текст" і нічого більше. Я можу повторити це до сих пір, і я бачу фразу "простий текст" до кінця.

Однак тоді він зміг відкрити файл, і він відкрив штраф; не відображається повідомлення про помилку, а "простий текст" приховано. Однак, коли я це роблю, я отримую таку помилку:

Excel Error

Excel здатний відновити його і при цьому видаляє доданий мною текст. Мій керівник покинув офіс, тому я не можу звернутися до нього.

Як я можу відтворити поведінку, яку мій керівник міг зробити?


1
Чесно кажучи, я не можу повірити він зміг відкрити файл без помилок після додавання тексту до двійкового файлу як робочої книги Excel. Ви бачили, що він працює для нього або він просто сказав ти? Мені здається, він тягне ногу.
cdlvcdlv

@cdlvcdlv Я спостерігав, як він додає і перевіряє, що він доданий, і він може відкрити файл. Я не зовсім впевнений, що команда, яку він використовував (вище, що я згадав, як я пішов назад до мого столу). Я не пам'ятаю жодного іншого кроку, який він зробив, він просто створив текстовий файл додавання з ехо, а потім об'єднав файли.
Nex Terren

1
Моя порада - не робити цього кіт річ. Файли Office та PDF містять поля ключових слів, які можна використовувати для їх класифікації.
cdlvcdlv

Відповіді:


0

Як cdlvcdlv каже, ви майже напевно не хочете робити це - додавання тексту до .xlsx Файл не буде працювати послідовно (якщо взагалі), і це просто не спосіб зробити те, що ви намагаєтеся зробити.

.xlsx файли - це лише пакет XML файли, які технічно можуть бути вилучені, відредаговані та повторно упаковані, але знову ж таки, це навряд чи буде найкращим способом досягти мети додавання тегів до цих файлів для цілей категоризації.

Замість цього Excel надає вбудовану функціональність для додавання тегів до цих файлів. Просто відкрийте в Excel і перейдіть до Файл - & gt; Відомості та пошук поля "Теги" у розділі Пропозиції:

Excel Tags

Ви можете переглядати, сортувати та шукати ці теги в провіднику Windows:

Excel Tags Explorer

Крім того, якщо ваші файли зберігаються в системі керування документами, наприклад, у SharePoint, вони зазвичай пропонують власну функціональність тегування / категоризації / метаданих, що краще, ніж спроба додавання тексту .xlsx себе.

Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.