Я працюю над налаштуванням способу легко контролювати кількість електронних листів, оброблених особами, які використовують спільний вхідний лист. Я хотів би створити скрипт VBA для виведення цієї інформації на лист Excel (або автоматизований, або вручну). Інформація, яку потрібно зібрати, у порядку пріоритету наведена нижче:
- кількість повідомлень, на які надійшла відповідь індивідуума за день (або за різні періоди часу) - Загальна кількість оброблених електронних листів за день (або за різні періоди часу) - кількість повідомлень електронної пошти в кожній категорії за день (або за різні періоди часу) загалом
В ідеалі я також хотів би відстежувати кількість електронних листів, надісланих та отриманих вхідними повідомленнями за певний період часу.
Сервер Exchange контролюється зовнішньою групою, і статистику з них неможливо отримати.
Користувачі, які використовують спільні папки "Вхідні", обробляють електронні листи, класифікуючи електронну пошту, на яку вони збираються працювати (кожен користується власною категорією), а потім повторно надсилає відповіді на електронний лист на адресу загальної пошти. Відповіді CC були б класифіковані і перенесені в папку особи, і електронна пошта, яка була відпрацьована, переміщена (все ще віднесена до окремої особи) до папки "розроблена електронна пошта" для ведення обліку.
Для простоти я думаю, що найпростіше рішення, враховуючи мою дуже обмежену здатність VBA, полягає в тому, щоб розраховувати на кількість повідомлень, доданих до папок окремих осіб за певний період часу, і експортувати інформацію до файлу Excel. Це, принаймні, дасть приблизне уявлення про те, скільки електронних листів кожна людина проходить через день. Це здається, що це має бути досить легко зробити, але я знаходжу, що мені потрібна відправна точка. Я сподіваюся, хтось вже має рішення побудований для цього, які можуть бути налаштовані для моєї ситуації.
Чи є простий спосіб прийняти підрахунок кількості елементів у папці Outlook і експортувати його до файлу Excel? Крім того, чи можна взяти підрахунки кількості елементів, доданих до категорії за день, і експортувати їх так само?
Будь-які пропозиції або ідеї були б дуже вдячні. Отримання загальних показників для цієї спільної папки "Вхідні" має високий пріоритет, і просто отримати основні стани для кожної особи, яка використовує її, стане чудовим початком. Крім того, я використовую Outlook 2013.