У мене в Outlook є кілька електронних листів, які я хочу видалити зі своєї папки "Вхідні" без видалення.
В Gmail є одна спеціальна кнопка для архівування повідомлень :
В Outlook офіційними інструкціями Microsoft щодо архівації повідомлень вручну є:
- Відкрийте вкладку Файл .
- Клацніть Інструменти очищення .
- Клацніть Архів .
- Клацніть параметр « Заархівувати цю папку» та всі папки , а потім натисніть папку, яку ви хочете заархівувати.
- У розділі Елементи архіву, старші за , введіть дату.
- Якщо ви не хочете використовувати файл або розташування за замовчуванням, у розділі Архівний файл натисніть кнопку Огляд, щоб вказати новий файл або місцеположення.
- Установіть прапорець " Включити елементи" за допомогою пункту "Не автоархівувати" , щоб включити будь-які елементи, які можуть бути позначені індивідуально, щоб бути виключені з автоматичного архівування.
Крім того, Microsoft описує функцію архіву Outlook як " Ефективний спосіб зменшити розмір файлу даних Outlook або поштової скриньки Exchange ". Це змушує мене вважати, що параметр архіву Outlook не є еквівалентним кнопці архіву Gmail.
Моїм поточним рішенням було створення нової папки під назвою "Архів", а потім перетягування повідомлень, які я хочу архівувати. Однак це все ще не так зручно, як спеціальна кнопка архіву Gmail
Чи є більш зручний спосіб копіювання поведінки архіву Gmail в Outlook 2013?
Ви не можете просто перемістити електронні листи в іншу папку?
—
Найрб
@Nayrb Це був мій поточний шлях, але це ще триває довше. Я відредагував своє запитання, щоб згадати про це.
—
Стевойасяк
Ви можете створити ярлик "Швидкий крок" на стрічці, який буде робити те ж саме, що і кнопка прив'язки Gmail. Якщо ви це зробите, ви також можете призначити їй комбінацію клавіш (я використовую Ctrl + Shift + 9)
—
Andi Mohr