Чи можу я приховати певні зустрічі, що повторюються, у панелі завдань Outlook 2007?


14

У панелі завдань Outlook 2007 (смужка праворуч із календарем, списком завдань та майбутніми зустрічами), чи є спосіб приховати певну серію зустрічей?

У мене щоденні зустрічі на мітинги, але мені не цікаво бачити весь їх список.

У мене таке відчуття неможливо, але хтось мав якісь ідеї?

Відповіді:


14

Чи можете викласти зустрічі scrum на другий календар? Здається, на панелі завдань відображаються лише події в "Моїх календарях" -> "Календар".


1
Крім того, для будь-кого іншого ви також можете встановити Outlook для накладання декількох календарів, щоб ви все одно могли бачити свої зустрічі відразу.
Рей

1
Чудова пропозиція. ПРИМІТКА. Ось інструкції зі створення нового календаря в Outlook 2007 та Outlook 2010
kmote

4

Щоб приховати повторювані зустрічі та налаштувати нагадування, створіть 2-й календар. Використовуйте його для всіх тих щоденних нагадувань, як "заповнити свій графік роботи". На вкладці Домашня сторінка натисніть кнопку Відкрити календар. Це дає можливість створити новий календар. У цьому календарі ви можете створювати ці нагадування та повторювані зустрічі, не забиваючи їх основним календарем або списком справ. Вони надсилатимуть нагадування так само, як і на головному календарі, навіть якщо календар, на якому вони перебувають, приховано від перегляду.


2

Є спосіб зробити те, що ви говорите.

Перейдіть до пунктів To Do Bar.

Зніміть прапорець "Показати події всього дня"

Тоді просто встановіть свою повторювану подію, яку ви не хочете відображати у списку справ як подія на день.

Ваша повторювана подія зараз НЕ відображається у списку справ, але є у вашому календарі.

Єдиний "помилка" полягає в тому, що фактичні зустрічі, які заплановані на цілий день, не відображатимуться.


Я не знайшов цю опцію в Outlook 2007.
НАРЕ

1

Хоча, наскільки я знаю, ви не можете приховати предмети, ви можете їх забарвити, щоб їх було легше ігнорувати. Щоб змінити повторювану зустріч, відкрийте її (переконайтесь, що ви відкрили серію) та натисніть категоризувати. Ви можете вибрати колір зі списку або вибрати Усі категорії, щоб налаштувати свої кольори.


Я змінив свою категорію на категорію із світло-сірим кольором, завдяки чому вони виділяються набагато менше, ніж тоді сині категорії призначення за замовчуванням.
Матвій

1

Щоб сховати зустріч, позначте її як приватну.

Потім натисніть правою кнопкою миші область зустрічі та натисніть "Параметри". Зніміть прапорець "Показати деталі приватних предметів"


1
Це не зовсім вирішує проблему, оскільки зустрічі все ще відображаються в панелі завдань. Він лише приховує назву зустрічі та замінює її на "Приватне призначення".
Coxy

0

Редагувати: горіхи! Я просто перечитав ваше запитання і зрозумів, що ви говорите про розділ про зустрічі, а не про розділ із завданнями. Я не думаю, що існує спосіб приховати конкретні зустрічі в цьому розділі. Ви можете приховати всі зустрічі, клацнувши правою кнопкою миші на "To Do Bar" і знявши позначку "Зустрічі", але я не бачу способу їх фільтрації.


Ви можете встановити фільтр на завдання, щоб приховати певні повідомлення / завдання:

  • Клацніть правою кнопкою миші область завдання та виберіть "Фільтр ..."
  • Перейдіть на вкладку «Додатково»
  • У області "Визначити більше критеріїв":
    • Виберіть поле (якщо всі зустрічі мають назву / тему "Scrum", виберіть "Subject")
    • Змініть умову на "не містить"
    • У "Значення" введіть текст теми, яку ви хочете проігнорувати (наприклад, "Scrum")
  • Натисніть кнопку ОК

Ви можете налаштувати всі види фільтрів у зоні завдань - єдиний інший приклад, який я міг знайти, був у How-To Geek для показу лише сьогоднішніх завдань .

За замовчуванням у Outlook вже встановлено два фільтри, які він використовує для показу лише неповних завдань:

  • Дата завершення (не існує)
  • Дата завершення прапорця (не існує)
Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.