Правила Lotus Notes "Позначити як прочитане"?


12

У мене в Lotus Notes встановлено правило для фільтрації певних електронних листів у папку (Перемістити до папки). Однак я не можу зрозуміти, як автоматично позначити їх як "Прочитані". Чи є спосіб це зробити?


Відповіді Corey Sanders відповідають на питання краще, ніж у тестера. Я пропоную позначити цю відповідь рішенням.
BlueCacti

Відповіді:


0

Ви можете використовувати агент замість правила для позначення певної пошти як прочитаної. Більше інформації у довідковому файлі на сторінці "Автоматизація завдань за допомогою простих агентів".


1
Е ... так ... ви могли б бути трохи більш конкретними? Можливо, приклад. :)
Роберт П

Дійсне посилання також було б добре.
ArtOfWarfare

13

Існує ряд прикладів того, як використовувати агенти для управління завданнями в документі Lotus Notes. Дивіться http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/domhelp/v8r0/topic/com.ibm.notes85.help.doc/agt_automate_task_using_agent_c.html тему високого рівня, яка описує автоматизацію завдань за допомогою агентів.

Я створив завдання позначити повідомлення в певній папці як прочитані після надходження пошти, виконавши наступні кроки.

  1. Відкрийте додаток Mail
  2. Натисніть "Створити" -> "Агент" на панелі меню
  3. Дайте агенту ім'я та опис. У розділі «Час виконання» виберіть «Після того, як нова пошта надійшла» у списку «Вибір меню дій» і встановіть список «Ціль» у відповідне налаштування (EX | Усі непрочитані документи).
  4. На правій панелі, куди було б введено код, виберіть "Прості дії (ів)" зі списку випаду, який поточно встановлено на "Сценарій Lotus".
  5. На панелі ліворуч виберіть "Вибір документа".
  6. У нижній частині правої панелі виберіть "Додати умову"
  7. У спливаючому вікні виберіть "В папці" зі списку, що випадає, а потім виберіть папку, яка вас зацікавила. У нижній частині вікна натисніть кнопку "Додати".
  8. На панелі ліворуч виберіть "Дія"
  9. На правій панелі натисніть кнопку "Додати дію" в нижній частині панелі.
  10. У спливаючому вікні виберіть "Позначити документ прочитаним" зі списку "Дія", а потім натисніть кнопку "Додати" в нижній частині вікна.
  11. Виберіть Файл -> Зберегти та закрийте вікно агента.

Я пропускаю параметр "Додати умову", який ви згадали на кроці 6. Я запускаю IBM Notes 9, а не Lotus Notes 8.5, якщо це має значення.
ArtOfWarfare

@ArtOfWarfare IBM Notes 9 тут у мене є кнопка "Додати умову".
Stormenet

0

Найкращий спосіб - перейти до Налаштування> Основні нотатки Конфігурація клієнта> Додаткові параметри> Позначити документи прочитаними, коли їх відкрито в області попереднього перегляду.

IBM Notes 9

Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.