Групування на основі розмови в Outlook, схоже на Gmail?

Я затримався, використовуючи систему Outlook 2007 мого роботодавця для роботи електронною поштою, і не маю можливості пересилати до свого облікового запису Gmail.

Єдине, що мені дуже важко пропускати з Gmail - це потокові розмови, які дозволяють мені легко бачити, що я надіслав, як відповіді, і легко переслідувати всю нитку електронних листів.

Я бачив пропозиції щодо використання стовпця для розмови в Outlook, але якщо ви сортуєте за розмовою, то найновіші електронні листи знаходяться не вгорі, а крім того, ви все одно не бачите електронних листів, які ви надіслали, оскільки вони знаходяться в окремій надісланій папці.

Будь-які ідеї щодо того, як я можу отримати більше потоків, як організація моїх листів в Outlook?

Я не впевнений, чи допомагає це, але Outlook 2010 має перегляд на основі розмови, який включає відправлені повідомлення.

Я використовую ці кроки (з публікації в блозі «Продуктивніше зараз»):

1. Перейдіть у свою папку "Вхідні".

2. У головному меню перегляду Outlook

   1. У Outlook 2007: виберіть Поточний перегляд> Визначте представлення.
   2. У Outlook 2003: виберіть Впорядкувати за> Поточний перегляд> Визначити представлення.

3. У списку переглядів виберіть рядок "Повідомлення" та натисніть кнопку Копіювати. У вікні, що з’явилося, введіть «Повідомлення за допомогою розмови» для назви нового перегляду. Виберіть цю папку, доступну для всіх. Клацніть OK, щоб закрити це вікно.

4. У вікні «Налаштувати», яке зараз відображається, натисніть кнопку «За групою». Зніміть прапорець Автоматично групувати відповідно до домовленості. Встановіть елементи групи за допомогою випадаючого списку на розмову. (Залиште кнопку опції встановлену на Зростання.) Клацніть OK, щоб закрити це вікно.

5. Натисніть кнопку Сортування. Змініть Сортувати елементи за спадним значенням на Індекс розмови. Змініть кнопку опції на Убування. Клацніть OK, щоб закрити це вікно.

6. Клацніть OK, щоб закрити вікно Налаштувати перегляд.

7. Натисніть кнопку Застосувати перегляд, і ви побачите новий перегляд у дії!

Outlook 2007 не підтримує це на початковому рівні. Якщо ви не можете оновити, ви можете побачити, чи зможете ви встановити додаток на зразок Xobni , який має такий тип функціональності.

Моє рішення зробити Outlook 2003 більш схожим на Gmail - це макрос, який переміщує всі елементи, які я надсилаю до своєї поштової скриньки. Тоді подання розмови містить всю картину. Я не перевіряв макрос в Outlook 2007, але він працює для мене в Outlook 2010.

Додайте наступний код у свій ThisOutlookSession за допомогою редактора Visual Basic.

Private SentMailFolder As Outlook.MAPIFolder
Private InboxFolder As Outlook.MAPIFolder

Private WithEvents SentMailItems As Outlook.Items

Public Sub Application_Startup()
    Set InboxFolder = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set SentMailFolder = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail)
    Set SentMailItems = SentMailFolder.Items

    MoveItemsOnStartup
End Sub

Private Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal item As Object)
    MoveSentItemToInbox item
End Sub

Private Sub MoveItemsOnStartup()
    While SentMailFolder.Items.Count > 0
        MoveSentItemToInbox SentMailFolder.Items(1)
    Wend
End Sub

Private Sub MoveSentItemToInbox(sentItem As Object)
    Dim shouldSave As Boolean

    shouldSave = True
    Select Case sentItem.MessageClass
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Pos"
            shouldSave = False
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Neg"
            shouldSave = False
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Tent"
            shouldSave = False
    End Select

    If shouldSave = True Then
        sentItem.Move InboxFolder
    Else
        sentItem.Delete
    End If

End Sub

Це може бути корисно, але для багатьох користувачів це важко. Ось більш просте рішення, щоб надіслати ваші листи в розмові:

Створення Gmail-подібних розмов за допомогою Outlook - Aspi's Drift

Перейдіть до Перегляду → Впорядкувати за → Бесіди.

Він буде сортувати повідомлення, як у Gmail. Ви можете використовувати власну сортування, використовуючи відповідні заголовки стовпців.

Ось більш просте рішення.

Перейдіть до Перегляду> Поточний перегляд (і виберіть "Повідомлення").

Поверніться до Перегляду> Впорядкувати за (і виберіть "Розмова")

Перші два голоси не працювали для мене - листи в "відправленій" папці не виходили.

Мене працює коментар lagsalot (відтворений тут, і дякую lagsalot!).

Починаючи з 2007 року та новіших версій, ви можете створити папку пошуку та включати в пошук папки Вхідні та Надіслані . Створіть подання, як було запропоновано, та застосуйте його до цієї створеної вами пошукової папки. Ця папка пошуку стає вашим сортуванням "Вхідні". - lagsalot 6 червня о 17:24

Ще кілька деталей, щоб додати коментар lagsalot: Хоча кілька речей, які слід додати:

1. Щоб створити папку пошуку, загляньте в лівий стовпець середнього сервісу Outlook, має бути перегляд списку "Поштова скринька ...", розгорніть її, а внизу має бути позиція "Пошук папок". Клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Нова папка пошуку".

2. Далі виберіть "Користувацький", потім "ОК".

3. У моєму Outlook 2007 вже існує параметр "Конверсія", який я потім застосую до цієї пошукової папки.

Я працював над тим, щоб показати відносний час для прогнозу. Я оновлю його, щоб відобразити ту саму інформацію у відносних часових марках gmail повністю одного дня. Зараз це дуже добре:

Відносний час часу в Outlook та Excel (хвилини тому, години тому, дні тому), як Gmail

https://gist.github.com/peteristhegreat/c3f419bace8c3a3ae353

Мережевий веб-додаток Outlook став моєю відповіддю на використання Outlook у роботі.

У нього немає кожної функції, але вона перемагає Outlook.