Як показати відхилену зустріч у календарі Outlook

Я відмовився від повторного запрошення на зустріч в Outlook 2007, щоб повідомити організатору, що я не можу взяти участь, що буде правдою більшу частину часу. Але трапляються рідкісні випадки, коли я можу бути присутнім, тому я хотів би, щоб ця відхилена зустріч з’явилася у моєму календарі. Наразі він знаходиться в папці "Видалені елементи", і я не можу перемістити / скопіювати / перенести його в календар. Також, всупереч цій публікації - я навіть не бачу можливості повторити свій вибір прийняти / відхилити.

Мої потреби трохи інші. Якщо я думаю, що є якийсь шанс, що я можу взяти участь, я відповім як попередній. Якщо я знаю, що не прийду до участі, я відхиляюся, тому мій справжній статус вільного / зайнятого показується у нашому спільному календарі. Більшість відхилених зустрічей я можу просто відслідковувати у спільному календарі, але для деяких мені важливо знати, коли відбуваються певні речі чи коли певні люди будуть зайняті. Я хочу їх у своєму власному календарі, тому що синхронізую його зі своїм смартфоном і хочу бачити їх, коли я не за своїм столом. Зберігання запитів на зустріч у папці "Вхідні" просто забиває коробку, загрожує випадковим видаленням і, як правило, жодним чином не можна прокладати залізницю. Мені здається, має бути кращий спосіб, навіть якщо це лише якийсь макрос, який робить копію зустрічі у моєму власному календарі.

Можливо, ви просто повинні прийняти як попередні.

Що я тут міг зробити, - це відхилити запрошення у вікні календаря, потім знайти запрошення (або у видаленій папці, або в моєму випадку воно чомусь все ще було у моїй скриньці) та попередньо прийняти, але вибрати варіант не надсилати відповідь.

Я думаю, що проста копія-паста досить хороша.

• Перш ніж відмовлятися, натисніть на зустріч у календарі, а з копією + вставкою ви отримаєте приватну зустріч.
• Тоді ви можете відхилити оригінал, залишивши вас із копією у вашому календарі.
• Якщо ви хочете, ви можете змінити копію, щоб вона відображалася як безкоштовна у вашому календарі.

Деякі обмеження полягають у тому, що ви не отримуватимете оновлення, а згодом не зможете прийняти копію, але вам доведеться знайти оригінальне запрошення із видалених елементів.

Я отримую запити на зустріч від свого імені від виконавця на рівні С. Коли я відхиляю його від зустрічі, на яку він не може брати участь, я відповідаю за допомогою «попередньо», змінюю слово «орієнтовний» на «відхилити» і надсилаю. Він залишається на його календарі, і організатор отримує візуальну інформацію про те, що запит було відхилено. Потім я заходжу на зустріч за його календарем і змінюю доступність на безкоштовну. Це дозволяє нам отримувати оновлення (дата / час), показує йому, що я відхилив запит, і якщо його доступність зміниться, я можу "прийняти" запит на його відвідування.

Я хотів би бачити цей варіант у майбутніх версіях.

Якщо ви "перетягніть відхилений запит із папки видалених елементів у календар" (спробували в Outlook 2010), він змінить "відхилено" на "прийнято" та повідомить про це організатора mtg.

Я не впевнений, чи працює це, перейдіть до> | варіанти | параметри електронної пошти | розширені параметри електронної пошти | Видаліть запит на зустріч із Inbox, коли відповідаєте.

Працює в 2010 році: перетягніть відхилений запит із папки видалених елементів у календар.

Чому, пекло, ти не можеш просто встановити це для цього, це не за межами мене, але такий факт, що люди вирішили використовувати Outlook. Якщо ви натиснете на календар в Outlook, ви побачите, що це зараз 2013 рік.