Правило Outlook - видалення повідомлень, якщо одержувач не є членом певної групи


1

Чи можна в Outlook 365 ProPlus створити правило, щоб повідомлення електронної пошти від певного одержувача (наприклад, автоматичної поштової програми) було видалено з папки "Вхідні", якщо воно не надіслано особі, яка є членом певної групи?

Приклад 1: електронна пошта відправлена ​​з автоматичної поштової скриньки A людині X. Ви знаходитесь в CC або BCC. Особа X є членом групи G. У цьому випадку я хочу бачити це повідомлення в папці "Вхідні".

Приклад 2: електронний лист надсилається з автоматичної поштової скриньки A людині Y. Ви знаходитесь в CC або BCC. Людина Y не є членом групи G. У цьому випадку я хочу видалити це повідомлення.

Це можливо?


Чия поштова скринька буде застосовуватися до цього правила? Людина X?
uSlackr

Він працюватиме на моїй поштовій скриньці.
schlingel

Відповіді:


0

На це немає прямої відповіді, тобто не допоможе, якщо ви вкажете назву групи безпосередньо, якщо електронна пошта не буде надіслана цілій групі, а Outlook не має такого правила, як "... є членом групи G ". Але ми можемо використовувати обхідний шлях:

  1. Отримати список імен / адрес електронної пошти групи G. Ви можете зробити це, просто створивши нове повідомлення електронної пошти, ввівши назву групи G у поле "Кому", розгорніть поле, поки не будуть відображені всі імена, а потім копіювати-вставити імена в файл.
  2. Створіть правило Outlook, подібне до цього, назвемо це "Правило-1":

    a. Від : Автоматична поштова програма / особа А.

    b. Надсилається людям або публічним групам : Натисніть на посилання та відкрийте діалогове вікно "Адреса правила". Скопіюйте та вставте список, який ви придбали на етапі 1 до текстового поля нижче.

    c. Перемістіть його до Вхідні папки .

    d. Зупинити обробку більшої кількості правил .

    e. Збережіть правило на сервері. Якщо ви отримали помилку, це тому, що список, який ви вказали на кроці 2b занадто довгий. Скоротіть список, поки сервер не збереже правило без помилок. Зверніть увагу на імена, які ви не могли додати до правила. Назвемо цей список імен, що залишилися, як "Залишилися імена". Ми зробимо їх у наступних кроках.

    f. Якщо список "Залишилися імена" довший (символ-кількість), ніж список, який вставляється в список "Надіслано", повторіть крок 2 до тих пір, поки значення "Залишилися імена" не буде коротше, ніж список "Надіслані" у кроці 2b . Назвіть нові правила типу "Правило-2, Правило-3, ..., Правило-(n-1)" для зручності.

  3. Створіть інше правило Outlook, назвіть його, наприклад, "Правило-n":

    a. Від : Автоматична поштова програма / особа А.

    b. Видалити його (або перейти до папки ).

    c. (Виконайте цей крок, лише якщо у вас є щонайменше одне ім'я / адреса, залишені в розділі "Залишилися імена") За винятком випадків, коли вони надсилаються людям або громадським групам . Натисніть на посилання і вставте імена, що залишилися в списку "Залишилися імена".

    d. Зупинити обробку більшої кількості правил .

    e. Збережіть правило на сервері.

  4. Сортувати правила в правилах-1, правила-2, ..., правила-n, використовуючи клавіші зі стрілками. Я додаю знімок із цих стрілок, оскільки мені не вдалося знайти їх:

Rule order arrows

Логіка цього рішення:

  • Якщо надходить електронна пошта від конкретної особи / поштової програми, і вона надсилається людям, на які поширюється правило 1, ця електронна пошта надходить у папку вхідних повідомлень. Будь-яке наступне правило не обробляється. Ще, контроль падає до Правила 2, Правила 3, а згодом до Правила п.
  • Якщо особа також не входить до списку винятків правила n, це правило обробляється, і повідомлення електронної пошти видаляється (або переміщується до вказаної папки). Будь-яке наступне правило не обробляється.

Начебто довге рішення, тільки реалізуйте, якщо воно коштує - але це працює.

Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.