Що було б найкращим способом групувати інформацію в Excel за тиждень, а потім за місяць. В основному у мене є цей проект, де я відстежую те, що деякі консультанти з продажу роблять протягом тижня, але тоді я також хотів би мати можливість групувати цю інформацію по місяцях. Або я хотів би мати можливість створити зведену таблицю, яка має розширювану кнопку для пошуку за тижнями та особою для перегляду їх KPI.
Я абсолютно новий, тому будь-яка допомога буде оцінена.
Відповіді:
Введіть реальні дати в першому стовпці і додайте дані в цю структуру плоскої таблиці, тобто значення date, agent, kpi. Немає порожніх рядків. Дані наступного тижня йдуть прямо в наступний рядок. Терміни повторюються для кожного агента. Імена агентів повторюватимуться щотижня.
Тоді ви можете побудувати зведену таблицю за допомогою декількох кліків. Дати можуть бути згруповані будь-яким шляхом, днем, тижнем, місяцем, кварталом, роком. Просто клацніть правою кнопкою миші будь-яку дату в зведеній таблиці та клацніть Групу, а потім виберіть, на що потрібно групуватися.
Якщо ви хочете повернути і фільтрувати на певних KPI, то ви можете використовувати структуру введення даних, яка має дату стовпців, тип агента, тип kpi, значення. Потім вам знадобиться один ряд даних для кожної комбінації полів, тобто, якщо ви відстежуєте чотири кпі / агента на тиждень, то на одного агента на тиждень буде чотири рядки.
У зведеної таблиці можна перетягнути тип kpi у область стовпців, щоб побачити kpis один за одним для кожного агента.